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早上好!相信打印文件是我们平时在工作中出现频率非常高的一件事情,一般默认的打印都是有数据的所有区域,但如果我们只希望打印需要打印部分的数据,那应该是怎么办呢?
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难道要将这部分内容剪贴下来粘贴到新建的表格中吗?
还是删除掉多余的数据?
NoNoNo,接下来请跟小编一起来看看正确做法。
具体操作步骤
步骤1:我们打开一个数据表格,然后选中我们需要打印的数据区域,依次单击“页面布局→打印区域→设置打印区域”即可。
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步骤2:点击视图→分页预览,我们就可以看到我们设置好的打印区域。
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步骤3:要取消或者重设打印区域也很简单,在视图分页预览的界面中,点击鼠标右键,就可以弹出设置菜单,选择对应的菜单即可。
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这样设置的局部打印可以实现无须调整工作表内容,即可打印需要的内容,再也不用担心会破坏源数据表了,是不是非常简单实用的方法呢?
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