无法调用office对象_Office 组件间的协作

导读：Office 组件之间的协同办公功能，主要包括 Word 与 Excel 之间的协作、Excel 与 PowerPoint 之间的协作等，这些组件之间的资源共享可以极大的提高办公效率。本文主要讲解 Office 组件之间的协同办公。
本文用的软件是office 2019版本，

一、Word 与 Excel 之间的协作

Word与Excel这两个软件应用范围还是很广的，基本上每台电脑都会安装这两个软件，那么这两个软件之间的协同办公可以说是每个办公人员对必需的。

在 Word 2019 的工作界面中选择【插入】选项卡，在【文本】组中单击【对象】按钮 。

弹出【对象】对话框，在【对象类型】列 表 框 中 选 择【Microsoft Excel 97-2003 Worksheet】选项。

单击【确定】按钮，文档中就会出现Excel 工作表的状态。同时，当前窗口最上方的功能区显示的是 Excel 软件的功能区，然后直接在工作表中输入需要的数据即可。

编辑完成后，在空白处单击，返回Word文档工作区域，即可看到工作表效果。再次单击Excel工作表，可再次进入编辑。

01 在 Word 中调用 Excel 工作表

除了可以在 Word 的中创建 Excel 工作表之外，还可以在 Word 中调用已经创建好的工作表。

在 Word 2019 的工作界面中选择【插入】选项卡，在【文本】组中单击【对象】按钮 ，弹出【对象】对话框，选择【由文件创建】选项卡，单击【浏览】按钮。

在弹出的【浏览】对话框中选择需要插入的 Excel 文件，然后单击【插入】按钮。

返回【对象】对话框，单击【确定】按钮，即可将 Excel工作表插入Word文档中。

插入 Excel 工作表以后，可以通过工作表四周的控制点调整工作表的位置及大小。

02 在 Word 文档中编辑 Excel 工作表

在 Word 中除了可以创建和调用 Excel 工作表之外，还可以对创建或调用的 Excel 工作表进行编辑操作。

参照调用 Excel 工作表的方法在 Word中插入一个需要编辑的工作表。

修改工作表标题。例如，将“办公用品采购清单”修改为“办公用品采购表”，这时就可以双击插入的工作表，进入工作表编辑状态，然后选择“办公用品采购清单”所在的单元格并选中文字，在其中直接输入“办公用品采购表”即可。

参照相同的方法可以编辑工作表中其他单元格的内容。

二、Excel 与 PowerPoint 之间的协作

01 在 PowerPoint 中调用 Excel 工作表

在使用 PowerPoint 进行放映讲解的过程中，用户可以直接将制作好的 Excel 工作表调用到PowerPoint 软件中进行放映。

选中需要复制的数据区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】选项。

切换到 PowerPoint 2019 软件中，在需要插入工作表的地方右击，在弹出的【粘贴选项】中选择第二项【保留源格式】选项，即可将工作表粘贴到 PowerPoint 2019 中。

插入工作表内容后，可以通过工作表四周的控制点调整工作表的位置及大小。

02 在 PowerPoint 中调用 Excel 图表

我们可以在 PowerPoint 中展示 Excel 图表。将 Excel 图表复制到 PowerPoint 中。

选中需要复制的图表并右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】选项。

切换到 PowerPoint 2019 软件中，在需要插入图表的地方右击，在弹出的【粘贴选项】中选择第二项【保留源格式和插入工作簿】选项，即可将图表粘贴到 PowerPoint 2019 中。

插入图表后，可以通过图表四周的控制点调整图表的位置及大小。

三、Excel 和 Access 之间的协作

Excel 中的工作簿和 Access 数据库文件之间可以相互调用，从而帮助办公人员提高数据转换的速度。

01 在 Excel 中调用 Access 数据库文件

在 Excel 2019 的工作界面中单击【数据】选项卡【获取和转换数据】组中的【获取数据】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【自数据库】→【从 Microsoft Access 数据库】选项。

弹出【导入数据】对话框，选择“素材 ch16 人事管理.accdb”文件，单击【导入】按钮，如下图所示。

弹出【导航器】对话框，选择要导入的数据，这里选择【部门】选项，可以预览效果，如果用户想选择多个数据包，需要选中【选择多项】复选框。

单击【加载】按钮，即可将 Access 数据库中的数据添加到工作表中。

02 在 Access 中调用 Excel 工作表

打开 Access 2019 软件，在工作界面中选择【外部数据】选项卡，在【导入并链接】组中单击【新数据源】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【从文件】→【Excel】选项。

弹出【获取外部数据 -Excel 电子表格】对话框，单击【浏览】按钮。

选择“素材 ch16 部门 .xlsx”文件，返回【获取外部数据 - Excel电子表格】对话框，采用默认设置，单击【确定】按钮。

弹出【导入数据表向导】对话框，选中【显示工作表】单选按钮，单击【下一步】按钮。

选中【第一行包含列标题】复选框，单击【下一步】按钮。

在弹出的对话框中选择字段名称、数据类型和索引，这里采用默认设置，单击【下一步】按钮。

在弹出的对话框中为新表设置一个主键，主键主要是为了显示每个记录，从而加快数据的检索速度。这里采用默认设置，单击【下一步】按钮。

在弹出的对话框中输入【导入到表】的名称，这里为“sheet1”，单击【完成】按钮。

在弹出的对话框中设置是否保存导入步骤，如果用户还会重复该操作，则选中【保存导入步骤】复选框，这里采用默认设置，单击【关闭】按钮。

返回 Access 2019 主界面，即可看到“部门.xlsx”的内容已经导入 Sheet1 数据表中。

03 将 Access 文件导出为电子表格数据

利用 Access 的导出功能，可将 Access 数据库中的对象导出到 Excel 电子表格中。这样用户既可以在 Access 数据库中存储数据，又可以使用 Excel 来分析数据。当导出数据时，相当于 Access 创建了所选对象的副本，然后将该副本中的数据存储在 Excel 表格中。下面将“快递信息”数据库中的“配送信息”表导出到 Excel 表格中。

启 动 Access 2019， 打 开“ 素 材 ch16 人事管理.accdb”文件，选择【部门】数据表，选择【外部数据】选项卡，单击【导出】组中的【Excel】按钮，如下图所示。

弹出【导出 -Excel 电子表格】对话框，单击【浏览】按钮。

弹出【保存文件】对话框，用户可以设置将表对象导出后存储的位置，在【文件名】文本框中可输入导出后的表格名称。操作完成后单击【保存】按钮。

返回【导出 -Excel 电子表格】对话框，选中【导出数据时包含格式和布局】和【完成导出操作后打开目标文件】复选框，然后单击【确定】按钮。

弹出【保存导出步骤】对话框，单击【关闭】按钮。

操作完成后，系统自动以 Excel 表的形式打开“部门”数据表。