系统运维手册_文档和运维外包管理不可忽略 纵论数据中心设施运维管理指南五...

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本文继续接上篇文章,设施运维管理目标该如何设定? --纵论《数据中心设施运维管理指南》(一)运维管理边界在哪呢? --纵论《数据中心设施运维管理指南》(二)运维跨前管理如何实现呢? --纵论《数据中心设施运维管理指南》三 验证测试应主导 --纵论《数据中心设施运维管理指南》四进行下篇解析。

完整并准确的技术文档是后期运行、维护、维修、保养、故障诊断、优化改造的基础,运维团队从一开始就得重视并着手收集整理。由于数据中心建设周期比较长,涉及的供应商、设备商、集成商、总包商比较多,不是每家都会重视文档的工作,移交不全、不正确的文档,对后期运维造成很多的不便,甚至误导。

设计的系统图、逻辑图,应完全读懂,有疑问应及时进行询问。并且随时根据实际建设进度进行核对,确保实际系统架构与设计一致。比如:双回路是否独立、隔离?

设备供应商的产品使用手册、图纸应随时收存,这些资料通常随设备发运,到现场开箱后易被随意丢放、遗失。拿到这些资料,需要先通览阅读,看是否与设备系列、型号相符。在调试阶段应仔细阅读,并比照进行操作。

集成商、总包商的配置清单、设备型号表、材料表,应先取得,在施工中随时核对是否一致。完工后要求其提供的竣工报告、点位图,也得逐一核实,以防与现场不一致。因为施工中有多种原因,可能发生变更。有些会偷工省料,不按图施工。比如:UPS的主路输入和旁路输入,可能会被合并成一路输入,在UPS的输入端再复接。可以省了一路电缆和一个开关。但造成了以后维护或更新的困难。

以上技术文档是理应提供的,运维团队基本都可以要到。最重要的,如:系统操作指导、系统切换逻辑、MOP、SOP、EOP等,却通常没有供应商提供,这就需要运维团队在了解熟悉系统的基础上自己整理、核实、验证。这些重要文档应该在验证测试期间得到完整的验证,对运维团队是一个挑战。数据中心业主若聘用全程机电顾问,可以解决这个问题,特别是在前期运维团队没有组建好的情况下,全程机电顾问承担了承上启下的作用。

运维团队在运营初期,应把上述文档全部导入、保存在运维管理系统中,以便日后使用,也是巩固、复核一次系统文档。

运维团队还应该建立起技术文档的管理制度,以便更好地保管、利用、更新文档资料。

多数数据中心,会将一部分运维工作外包,从而降低运维成本或管理难度。但是运维团队的管理还应该是一体化的,仅仅是分工不同而已,或者是同工不同酬。管理者在情感上和工作中还应该平等对待外包员工,让他们有归属感,从而能尽心尽力,共同做好运维工作。如果外包员工没有被认同感,工作中的不负责任、不尽心,会造成很大的潜在隐患和损失。工作虽然外包了,但责任和风险无法外包,是运维管理者不可转嫁或推卸的。

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