软件需求文档范例_如何写好PRD文档

​图2-5是撰写PRD文档的通用模板，整个模板框架主要分为六个部分：1.基本规范、2.文档概述、3.产品说明、4.功能说明、5.非功能说明，6. 结尾附录。

前面小节中介绍BRD 和MRD文档的撰写方法时，建议统一采用PPT的表现形式来输出，而PRD文档的目的和阅读对象决定了它更适合用传统的word文档格式，下文将会对每个模块的内容做详细介绍。

图2-5 PRD文档撰写模板

（1）基本规范

基本规范模块包含了三个部分：文档封面、文档目录，更新记录。文档封面尽量用简洁的标题和版本号命名，文档中注意添加页脚和页眉元素作为辅助内容的说明。文档撰写过程中建议使用word自带的的标题格式，完成后可以自动生成文档目录。文档更新记录指的是，在文档迭代的过程中，每次的改动需要进行版本号的变更，以及记录变更的内容。

（2）文档概述

文档概述模块主要分为四个部分，分别是：背景概述、范围和边界、阅读对象，术语定义。其中背景概述主要描述整个项目初始需求的背景，目的是让未参与过项目的人能通过背景概述了解该项目的由来。

范围和边界主要定义了项目影响规模，包括产品边界、业务边界、运营边界，技术和人力资源边界等。阅读对象主要用来限制哪些组织或者个人可以阅读此文档，有利于对文档的传播效率和权限控制。术语定义主要用来详细介绍文档中可能出现的专业术语，确保所有所有术语都有唯一的注解。

（3）产品说明

产品说明模块主要分为两个部分，分别是：产品简介和产品流程。产品简介作为背景概述的补充，主要介绍产品的基本情况，包括产品的定位、产品的用户使用场景，以及产品的功能介绍等。产品流程模块需要提供核心功能的业务流程图以及操作流程图，以方便阅读者快速了解产品的核心流程。

（4）功能需求

功能需求是PRD文档的核心内容，主要面向研发人员说明产品的实现逻辑，如图2-6所示。 功能需求主要包括：功能简介（对功能做简洁的描述）；场景描述（功能被使用时的场景描述）；优先级（明确这个功能的优先级）；输入/前置条件（描述进行一个功能操作所需要的前置条件，例如收藏通常与账户体系关联，所以此功能需要登录才可以进行，所以用户已登录就是收藏功能的前置条件）；需求描述（对整个功能需求进行详细的描述）；输出/后置条件（描述进行一个功能操作产生的结果，例如很多APP有夜间模式，开启夜间模式是一个功能，这个功能的后置条件是就是整个APP的视觉风格变得适合夜间阅读的模式，如果打开了夜间模式，但是并没有启动夜间模式，说明出了BUG，则需要定位问题并修复）；补充说明（补充说明相当于备注，对需求进行其他的一些解释说明）。

图2-6功能需求描述范例

（5）非功能需求

非功能需求是对功能需求的一个辅助和补充，非功能需求一般包括但不限于: 产品营销需求、运营需求、财务需求、法务需求、使用帮助需求、问题反馈需求等。

（6）附录

附录指附在产品说明文档后面与正文有关的其他文档或参考资料，是文档说明或文档的补充部分，并不是必需的。