
在平时的工作和学习中,求和计算算是比较司空见惯的数据统计方式,但大多数人只知道Sum函数可以用来求和,事实上,除了SUM函数,还有SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、SUMPRODUCT、SUMSQ等函数,下面我们就各个函数一一展开讲解说明:
1、SUM函数:如何汇总连续多个表中相同单元格区域的数据?
可以说SUM函数是求和中应用最多的函数之一,但是平时我们用的都是在同一个工作表中进性求和,如果出现多个工作表的相同单元格,怎么才能借助SUM函数快速进行求和,从而提高工作效率?
【概念】SUM函数的用法
SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
语法:=SUM(number1,number2, …),number1,number2, …)指的是要求和的参数。
SUM函数是最常用的求和函数,但是今天我们要讲的是利用SUM函数汇总连续多个表中相同单元格区域的数据。
【案例】
小明是某企业的销售分析人员,通常其所在的企业的销售数据都是按照月报表的方式进行统计的,到了年末才将各月的数据进行汇总。如图1所示为其所在企业2009年的销售数据报表,按月份分成12个工作表,分别统计各月的销售数据,各表的格式一致,现需要将全年数据汇总到一个总表中,该如何操作?
【具体操作步骤】
选择汇总表的C3:D18单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束。
=SUM(‘*’!C3)
【总结】
利用SUM函数支持多表三维引用的特性,可以进行快速汇总求和。本例在“汇总表”中输入公式=SUM(“*”!C3),Excel自动将公式转换为=SUM(‘1月:12月’!C3),完成多表相同单元格区域的数据汇总。本例的“*”表示匹配除了