oracle对某两列求和再求和_只会SUM函数求和,试试这5种求和函数,十倍提高工作效率...

本文详细介绍了Excel中多种求和函数的使用方法,包括SUM函数在多表求和中的应用,SUMIF和SUMIFS函数在条件求和上的功能,SUBTOTAL函数如何忽略隐藏行求和,以及SUMPRODUCT和SUMSQ函数在复杂计算场景的运用。掌握这些函数能显著提高数据处理和分析的效率。

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在平时的工作和学习中,求和计算算是比较司空见惯的数据统计方式,但大多数人只知道Sum函数可以用来求和,事实上,除了SUM函数,还有SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、SUMPRODUCT、SUMSQ等函数,下面我们就各个函数一一展开讲解说明:

1、SUM函数:如何汇总连续多个表中相同单元格区域的数据?

可以说SUM函数是求和中应用最多的函数之一,但是平时我们用的都是在同一个工作表中进性求和,如果出现多个工作表的相同单元格,怎么才能借助SUM函数快速进行求和,从而提高工作效率?

【概念】SUM函数的用法

SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

语法:=SUM(number1,number2, …),number1,number2, …)指的是要求和的参数。

SUM函数是最常用的求和函数,但是今天我们要讲的是利用SUM函数汇总连续多个表中相同单元格区域的数据。

【案例】

小明是某企业的销售分析人员,通常其所在的企业的销售数据都是按照月报表的方式进行统计的,到了年末才将各月的数据进行汇总。如图1所示为其所在企业2009年的销售数据报表,按月份分成12个工作表,分别统计各月的销售数据,各表的格式一致,现需要将全年数据汇总到一个总表中,该如何操作?

【具体操作步骤】

选择汇总表的C3:D18单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束。

=SUM(‘*’!C3)

【总结】

利用SUM函数支持多表三维引用的特性,可以进行快速汇总求和。本例在“汇总表”中输入公式=SUM(“*”!C3),Excel自动将公式转换为=SUM(‘1月:12月’!C3),完成多表相同单元格区域的数据汇总。本例的“*”表示匹配除了

<think>好的,我现在需要解决用户的问题:在Oracle数据库中查询分组求和后的前五名数据。首先,我得理解用户的具体需求。用户提到“分组求和后的前五名”,这意味着要先对数据进行分组,然后对每个组内的某些字段求和,再根据求和后的结果进行排序,最后取每个组的前五名。不过,这里可能存在歧义,需要确认用户是想要每个分组内按求和后的结果排序取前五,还是将所有分组的求和结果进行排序后取前五名。根据用户引用的资料和之前的回答,可能是指前者,即每个分组内求和后取前五。 接下来,我需要回顾之前提供的解决方案。在之前的回答中,用户询问如何分组取每组前五条记录,使用的是ROW_NUMBER()窗口函数。现在用户的问题更复杂一些,因为涉及到分组求和后的结果。也就是说,可能需要先对原始数据进行分组求和,然后在这个求和结果的基础上再进行排序取前五。 接下来,分析用户提供的引用内容。引用[1]提到在分组后取前三条记录,但数据量大时效率低,用户希望不通过表联接直接分组取记录。引用[2]说明了HAVING和WHERE的区别,以及分组查询的语法结构。引用[3]介绍了rownum的用法,但用户之前的问题中已经指出直接使用ROWNUM会有问题。引用[4]是关于分组求和后如何统计总数,引用[5]涉及去重查询。 现在,用户的需求是分组求和后取前五名。假设场景是,比如按部门分组,计算每个部门的总销售额,然后取总销售额最高的前五个部门。这时候需要先按部门分组求和,然后按总销售额排序,取前五。但用户的问题是否有可能是每个组内再取前五?比如,每个部门内按员工销售额求和后的前五名员工?这需要进一步明确,但根据用户的问题描述,更可能的是前者,即分组求和后的整体前五名。 接下来,考虑如何构建SQL语句。首先,需要分组求和,使用GROUP BY和SUM函数。然后,对求和后的结果进行排序,使用ORDER BY,最后取前五条记录。在Oracle中,可以使用ROWNUM或者FETCH FIRST子句(12c以上版本)。但需要注意,ROWNUM是在数据检索后分配的,所以需要嵌套子查询来先排序再限制行数。 例如: SELECT * FROM ( SELECT department_id, SUM(salary) AS total_salary FROM employees GROUP BY department_id ORDER BY total_salary DESC ) WHERE ROWNUM <=5; 或者使用FETCH FIRST: SELECT department_id, SUM(salary) AS total_salary FROM employees GROUP BY department_id ORDER BY total_salary DESC FETCH FIRST 5 ROWS ONLY; 不过,用户提到的是分组求和后的前五名,可能需要每个分组中的前五,但根据问题描述,应该是整体的前五。但需要确认用户意图。例如,如果是每个部门的总销售额前五,那么是整体排序后的前五;如果是每个部门内的某些记录求和后的前五,比如每个部门内不同产品的销售额总和,然后取每个部门内销售额前五的产品,这需要不同的处理。 假设用户需要的是每个分组的总和,然后取总和的前五名,那么上述方法适用。但如果用户需要在分组后对每个组的子组进行求和,并取每个组内前五,可能需要使用窗口函数。例如,按部门分组,再按产品类别分组,求和后取每个部门内销售额前五的产品类别。这时需要两次分组,或者使用窗口函数。 可能用户的需求是后者,即先按某个字段分组,对另一个字段求和,然后在每个组内按求和后的值排序取前五。例如,按部门分组,每个部门的员工总销售额,然后每个部门内总销售额前五的员工。这时候需要先计算每个部门每个员工的总销售额,再在每个部门内排序取前五。 这时候,需要使用窗口函数,如: SELECT * FROM ( SELECT department_id, employee_id, SUM(sales) AS total_sales, ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY SUM(sales) DESC) AS rn FROM sales_table GROUP BY department_id, employee_id ) WHERE rn <=5; 这里先按部门和员工分组求和,然后在每个部门内按总销售额排序,生成行号,最后取前五。 但用户的问题描述是“分组求和后的前五名数据”,可能指的是先分组求和,然后根据求和的结果取前五名的分组。例如,各个部门的总销售额,取总销售额最高的前五个部门。这时不需要窗口函数,只需要分组求和后排序取前五。 此时,正确的SQL是: SELECT department_id, SUM(sales) AS total_sales FROM sales GROUP BY department_id ORDER BY total_sales DESC FETCH FIRST 5 ROWS ONLY; 或者使用ROWNUM: SELECT * FROM ( SELECT department_id, SUM(sales) AS total_sales FROM sales GROUP BY department_id ORDER BY total_sales DESC ) WHERE ROWNUM <=5; 这种情况下,用户的问题可能更偏向于这种情况,即先分组求和,然后取总和的前五名分组。 但需要确认用户的具体需求。根据用户提供的引用,尤其是引用[1],用户之前的问题是关于分组后取每组的前三条记录,现在的问题可能类似,但需要先求和再取前五。例如,每个部门的总销售额,然后取每个部门总销售额的前五名部门?或者每个部门内各个员工的总销售额,取每个部门内前五的员工? 如果是前者,即各个部门的总销售额排序后取前五,那么使用简单的GROUP BY加排序和限制行数即可。如果是后者,即每个部门内的员工总销售额前五,那么需要使用窗口函数,如ROW_NUMBER(),在分组后的结果上再次处理。 现在需要结合用户的历史问题。用户之前的问题是关于分组后取每组的前五条记录,使用的是ROW_NUMBER()。现在用户的问题可能升级为在分组求和后的结果上取前五,可能有两种情况: 1. 先分组求和,然后在整个结果集中取前五名总和最大的分组。 2. 先分组求和,然后在每个分组内对另一个字段进行求和并排序,取每组内的前五名。 例如,用户可能有一个销售表,有部门、员工、销售额。需求可能是: - 按部门分组,计算每个部门的总销售额,然后取总销售额最高的前五个部门(情况1)。 - 或者,按部门分组,计算每个员工在该部门的总销售额,然后每个部门内取总销售额前五的员工(情况2)。 根据用户的问题描述“分组求和后的前五名数据”,可能更偏向于情况1。但需要进一步确认。 根据用户引用的内容,特别是引用[1]中的例子,用户之前的问题是关于如何分组后取每组的前三条记录,且希望避免表连接。现在用户可能是在类似的结构下,但需要先进行分组求和,然后再处理。 假设用户的需求是情况2,即每个分组内的子分组求和后取前五。例如,每个部门内,每个员工的总销售额,然后取每个部门内总销售额前五的员工。这时需要先按部门和员工分组求和,然后在每个部门内排序。 此时,SQL语句应该使用窗口函数: SELECT * FROM ( SELECT department_id, employee_id, SUM(sales) AS total_sales, ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY SUM(sales) DESC) AS rn FROM sales GROUP BY department_id, employee_id ) WHERE rn <=5; 但用户的问题描述中的“分组求和后的前五名数据”可能存在歧义,需要明确是分组后的总和前五,还是分组内子项的总和前五。 为了确保覆盖用户可能的意图,回答中可能需要同时说明两种情况: 1. 对整个分组结果取前五名总和最大的分组。 2. 对每个分组内的子项求和后取前五名。 根据用户提供的引用,尤其是引用[2]中的分组和HAVING用法,可能需要结合使用聚合函数和窗口函数。 此外,用户引用了关于分组求和后统计总数的例子(引用[4]),可能用户的需求是在分组求和的基础上进一步处理,比如取前五名的总和。 总结可能的解决方案: 情况1:每个分组的总和,取整体前五名。 SELECT department_id, SUM(sales) AS total_sales FROM sales GROUP BY department_id ORDER BY total_sales DESC FETCH FIRST 5 ROWS ONLY; 情况2:每个分组内的子项求和后,取每个分组的前五名。 SELECT * FROM ( SELECT department_id, employee_id, SUM(sales) AS total_sales, ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY department_id ORDER BY SUM(sales) DESC) AS rn FROM sales GROUP BY department_id, employee_id ) WHERE rn <=5; 用户的问题可能属于情况2,即类似之前的分组取前五,但需要先进行求和。例如,每个部门内,每个员工的总销售额,然后取每个部门的前五名员工。 在这种情况下,需要两次分组:第一次是按部门和员工分组,求和;然后在每个部门内按总销售额排序,取前五。 因此,回答需要涵盖这种情况,并给出对应的SQL示例,同时说明使用窗口函数的方法。 同时,需要注意性能优化,如创建合适的索引,比如在分组字段和排序字段上创建索引,例如(department_id, employee_id, sales)可能有助于加速查询。 另外,用户引用了关于使用ROW_NUMBER()的示例,因此应继续推荐使用窗口函数的方法,避免使用ROWNUM可能导致的错误。 最后,确保回答结构清晰,包含实现步骤、示例、原理解析、常见错误和优化建议,以及相关问题。</think>在Oracle中实现**分组求和后获取前五名数据**,需要结合分组聚合与窗口函数。以下是两种典型场景的解决方案: --- ### **场景一:整体分组后取总和前五名** **需求**:统计各部门总薪资,取全公司总薪资最高的前5个部门 **实现步骤**: 1. 按部门分组计算薪资总和 2. 对总薪资降序排序 3. 使用`FETCH FIRST`或`ROWNUM`限制结果集 #### **SQL示例** ```sql -- 方法1:FETCH FIRST(Oracle 12c+) SELECT department_id, SUM(salary) AS total_salary FROM employees GROUP BY department_id ORDER BY total_salary DESC FETCH FIRST 5 ROWS ONLY; -- 方法2:ROWNUM(兼容所有版本) SELECT * FROM ( SELECT department_id, SUM(salary) AS total_salary FROM employees GROUP BY department_id ORDER BY total_salary DESC ) WHERE ROWNUM <=5; ``` --- ### **场景二:组内子项求和后取前五名** **需求**:每个部门内,统计员工累计销售额,取部门内销售额前5名的员工 **实现步骤**: 1. 按部门和员工分组计算销售额总和 2. 使用`ROW_NUMBER()`在组内按总销售额降序排名 3. 筛选组内排名前5的记录 #### **SQL示例** ```sql SELECT * FROM ( SELECT department_id, employee_id, SUM(sales) AS total_sales, ROW_NUMBER() OVER ( PARTITION BY department_id ORDER BY SUM(sales) DESC ) AS rn FROM sales GROUP BY department_id, employee_id ) WHERE rn <=5; ``` --- ### **原理解析** 1. **聚合与窗口函数执行顺序** - 先执行`GROUP BY`计算分组总和(如部门总薪资、员工总销售额) - 再通过窗口函数`ROW_NUMBER()`在组内排序生成行号[^3] 2. **性能优化建议** - 为分组字段(如`department_id`)和聚合字段(如`sales`)创建联合索引 - 避免在子查询中使用复杂计算,尽量将过滤条件提前 --- ### **常见错误** #### 错误1:混淆聚合顺序 ```sql -- 错误!窗口函数中直接引用未聚合字段 SELECT department_id, employee_id, sales, ROW_NUMBER() OVER ( PARTITION BY department_id ORDER BY sales DESC ) AS rn FROM employees WHERE rn <=5; -- 错误:未先计算员工总销售额 ``` **修正**:必须先在子查询中完成分组聚合,再使用窗口函数排序。 #### 错误2:错误使用`WHERE`过滤 ```sql -- 错误!WHERE在GROUP BY前执行,无法过滤聚合结果 SELECT department_id, SUM(salary) FROM employees WHERE SUM(salary) > 100000 -- 报错:聚合函数不能在WHERE中使用 GROUP BY department_id; ``` **修正**:改用`HAVING`子句过滤分组结果[^2]。 --- ### **扩展应用** #### 1. **并列排名处理** 若允许并列名次(如总销售额相同),改用`DENSE_RANK()`: ```sql SELECT * FROM ( SELECT department_id, employee_id, SUM(sales) AS total_sales, DENSE_RANK() OVER ( PARTITION BY department_id ORDER BY SUM(sales) DESC ) AS rank FROM sales GROUP BY department_id, employee_id ) WHERE rank <=5; ``` #### 2. **动态调整前N名** 通过变量定义前N名,增强SQL灵活性: ```sql VAR top_n NUMBER; EXEC :top_n :=5; SELECT * FROM ( SELECT department_id, SUM(salary) AS total_salary, ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY SUM(salary) DESC) AS rn FROM employees GROUP BY department_id ) WHERE rn <= :top_n; ``` --- ### **对比方法** | 方法 | 适用场景 | 性能消耗 | |--------------------|----------------------------|--------| | `FETCH FIRST` | 单次排序取前N名(Oracle 12c+) | 低 | | `ROWNUM` | 兼容低版本Oracle | 中 | | `ROW_NUMBER()` | 组内精确排名 | 中 | | `DENSE_RANK()` | 允许并列排名 | 高 | --- ### **总结** - **简单分组求和排序**:优先使用`FETCH FIRST`或`ROWNUM` - **组内子项求和排名**:必用`ROW_NUMBER()`或`DENSE_RANK()` - **性能关键**:合理设计索引,避免全表扫描[^4] ---
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