一、前言
本文将详细介绍WPS表格中三种常见的文件格式:.xlsm
、.xltm
、和.xlam
,并提供通俗易懂的解释和示例,帮助用户理解它们的区别和使用场景。
二、WPS表格文件格式介绍
WPS表格支持多种文件格式,每种格式都有其特定的用途和特点。本文重点介绍 .xlsm
、 .xltm
和 .xlam
文件格式。
1. .xlsm 文件格式
用途:用于保存包含宏(VBA代码)的工作簿文件。
特点:
- 包含宏代码,可以自动执行任务。
- 支持所有Excel功能。
适用场景:
- 示例:你正在制作一个复杂的财务报表,每次更新数据后需要进行大量的计算和生成图表。使用宏可以自动化这些过程,节省时间和减少错误。你可以将文件保存为
.xlsm
格式,这样每次打开文件时都可以运行这些宏。
事例:
- 财务报表自动化:你有一个财务报表,需要定期更新数据和重新计算各种指标。你编写了一个宏来自动更新这些数据和计算指标,然后将文件保存为
report.xlsm
。每次需要更新报表时,只需打开文件,宏会自动执行所有操作。
2. .xltm 文件格式
用途:用于创建包含宏的模板文件。
特点:
- 用于创建新工作簿的模板。
- 包含宏代码,新工作簿基于模板创建时可以使用这些宏。
适用场景:
- 示例:你是一个项目经理,需要定期创建项目计划书。每个项目计划书的格式和结构都是一样的,但内容不同。你可以创建一个包含宏的模板文件,每次需要创建新的项目计划书时,只需基于该模板创建新的工作簿。
事例:
- 项目计划模板:你创建了一个包含项目计划结构和宏的模板
project_plan.xltm
。每次有新项目时,你基于该模板创建新的工作簿,宏会帮助你自动填充一些固定内容和格式化新数据。
3. .xlam 文件格式
用途:用于创建和分发包含宏的加载项文件。
特点:
- 包含宏和自定义功能。
- 可以在多个工作簿中使用。
- 加载项在Excel启动时自动加载。
适用场景:
- 示例:你是一个Excel开发者,开发了一组用于数据分析的自定义函数。你希望其他同事也能使用这些函数,而不必每次都复制粘贴宏代码。你可以将这些函数打包成加载项文件,分发给同事们使用。
事例:
- 自定义函数加载项:你创建了一组自定义数据分析函数,比如快速计算平均值、标准差等,并将这些函数打包成加载项
data_analysis.xlam
。你的同事可以安装这个加载项,并在他们的Excel中使用这些自定义函数进行数据分析。
三、总结
xlsm:用于保存包含宏的工作簿,例如自动更新和计算的财务报表。
.xltm:用于创建包含宏的模板,例如项目计划书模板。
.xlam:用于创建和分发包含宏的加载项,例如自定义函数的加载项。