word vba高效排版范例应用_课程预告丨高效办公：玩转办公软件

【课程简介】

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析演示操作，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

【培训对象】

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员。

【课程收益】

1、掌握使用Excel高效统计分析数据；熟练应用常用快捷键和操作小技巧，灵活运用重要函数如：COUNTIFS/ SUMIFS/ IF/IFS/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表的使用技巧。

2、使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与批量移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt。

3、巧用Word分栏、页眉页脚设置等排版技巧、多级标题制作、插入目录、邮件合并制作证书、席卡等。

【培训时长】

1天，约6小时。

Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时

【授课版本】

Office 2013及以上版本

【课程大纲】

上午：Excel

一、Excel的数据类型与输入

• 文本还是数值，警惕数字型文本

• 单元格提示小叹号怎么处理

• Excel中的日期原理

• 快速输入当前日期和时间

• 输入18位的身份证号

• 怎么在一个单元格内输入多行内容

• 批量取消合并单元格并填充内容

时长：20分钟

二、单元格引用方式

• 单元格是怎么区分的

• 为什么下拉复制公式出错了

• 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

• 快速切换引用方式

时长：20分钟

三、数据筛选排序与拆分汇总

• 只挑出我要的：数据自动筛选

• 多列数据优先级排序

• 删除重复数据，保留唯一值

• 将一列内容拆分为多列

• 合并几个单元格的内容

时长：20分钟

四、基础函数应用

• 逻辑判断函数：IF / AND / OR

• 文本处理函数：TRIM / LEFT / RIGHT / MID

• 日期函数：YEAR / MONTH / DAY / TODAY / NOW / EDATE / EOMONTH

时长：30分钟

五、统计工作中常用的函数

• 查值函数：VLOOKUP

• 条件计数或求和：SUMIFS / COUNTIFS

• 排名计算：MIN / MAX / LARGE / SMALL / RANK

• 日期函数：WEEKDAY / WEEKNUM / DATEDIF

时长：60分钟

六、数据透视表基础应用

• 透视表布局介绍

• 对日期分组生成年、季度、月度报表

• 对数值区间分组显示不同范围内的数据

• 使用切片器灵活筛选

• 创建数据透视图

时长：30分钟

下午：PPT+Word

七、幻灯片页面设计元素

导入Word大纲快速创建PPT

选择内置及外部模板统一风格

字体与字号选用标准

安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

图片矩形与异形裁剪

去除图片底色与删除背景

压缩图片以减小文稿体积

形状绘制与快速复制技巧

制作流程图时画自动跟随的箭头

页面上形状太多如何定位与选择

强大灵活的图形库：SmartArt图示

时长：40分钟

八、清晰美观的幻灯片美化技巧

整篇一大段文字的幻灯片如何改进

利用自动对齐工具快速对齐

对多张图片或图片+文字快速排版

文本快速转换为SmartArt图示

工整的文本表格化及表格美化步骤

数据表格图表化及图表美化步骤

时长：40分钟

九、幻灯片动画与演示

文本项目单击逐条显示动画

为SmartArt及图表添加动画

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

时长：40分钟

十、高效的文档录入与编辑技巧

常用特殊字符的快速输入

快速画各种水平分隔线

快速选择文本的方法

妙用自动更正快速输入内容

时长：10分钟

十一、制作多级标题并自动生成目录

导航窗格的运用

制作多级标题并可以自动编号

一键自动生成文档目录

时长：20分钟

十二、邮件合并与其他应用技巧

利用邮件合并批量制作培训结业合格证书

文档发给别人怎么知道修改哪里了

为文档设置打开密码

时长：30分钟

【导师介绍】

王德宽——Excel实战专家

河北科技大学 通信工程专业

微软MOS认证大师

2019年全国优秀讲师

10年Office实战经验

设计制作VBA小工具近百个

从事移动通信设计工作8年

中国人民银行六安分行工作半年

【课程详情】

课程时间：2020年8月8日(周六)9:00-17:00

课程地点：朴道咨询(无锡锡山区安镇街道丹山路88号锡东创融大厦C栋15楼)

课程咨询：400-0510-828或与教务老师联系