如何提高计算机文档阅读能力,WPS文档编辑中的7种常用技能，5秒钟学习超级实用...

在日常办公中，我们不可避免地使用WPS文本编辑器来生成各种文档，但是我们真的可以充分利用WPS文本中的某些功能吗？我们可以优化我们的WPS技能吗？

实际上，许多技能是通过不断练习获得的。我们掌握的技能越多，办公室的效率就越高。今天，我将与您分享一些可以快速提高效率的实用技巧。

更改计算机文档的字体不变

我们经常不得不在另一台计算机上阅读或打印完成的WPS文档。如果用户使用自己安装的字体，而该字体未安装在另一台计算机上，则在打印时它将自动成为Times New Roman。目前，如果我们要正确打印文档，可以执行以下操作：

单击[文件]，可以输入[保存选项]，选择[将字体嵌入文件中]，以便在另一台计算机上打开该文档时可以将用于创建该文档的字体与该文档一起保存，这些字体仍然可以用于查看和打印文档。

(Ps：在另一台计算机上打开文档时，无法修改嵌入的字体文本，否则嵌入的字体将会丢失。)

中英文对应

有时输入英文内容时，有时单词会自动折断并换行，这看起来很难看。我们如何防止他随意包装？该方法非常简单：右键单击[段落]-选择[换行和分页符]-选择[允许语在单词中间换行]。

一键断开表

如何快速断开WPS文档中的整个表？只需按Ctrl Shift Enter即可一分为二；您要合并吗？只需按Delete键。请注意，它不是Backspace键。

一键添加时间和日期

制作某些文档时，我们需要输入当前日期和时间，在插入物中选择[日期]，然后选择所需的格式。

英语案例的快速转换

选择需要转换的小写英文单词或句子，然后按组合键[Shift + F3]，小写英文单词的第一个字母将变为大写。再次按组合键[Shift + F3]，小写英文单词将全部变为大写。

(Ps：将大写字母转换为小写字母是相同的操作〜)

快速输入分界线

有时我们必须输入整行作为页面的分隔线。这很简单。只需按三下符号键，然后按Enter键即可完成。其他行是相同的，非常易于使用。

文档分页

就像第一句话中的空格一样，我们总是善于自学一些简单而奇怪的操作。

例如，按Enter键以对文档进行分页。大胆猜测，这里有90％的人这样做。

错误的操作步骤：

标准操作是：将光标置于文本末尾，然后按[Ctrl] + [Enter]快速翻页。

文档拆分屏幕

在读取Word文件时，我经常看到后部，需要回头看前部。因此，我们将鼠标一直向上滑动。阅读后，将鼠标一直向下滑动。

如果这份文档有很多页，只是考虑一下，我会感到手指发麻和眼花azz乱。

正确的打开方式是：选择[查看]-[拆分]。

然后它将被分为两个窗口，顶部将保持不变，而底部将自动跳转到文本的开头。上下两个窗口都可以随意操作。

单击[取消拆分]保留上部窗格。

分步演示

垂直显示英文和数字

Office文档有时有时需要以数字和英文垂直显示。我们如何实现这种效果？

解决方案：

步骤1：选择此字符串，[开始菜单栏]→[更改大小写]

第2步：在弹出对话框中单击“确定”

第3步：可以呈现垂直显示效果

怎么样？超级实用吗？快点自己动手

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