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各位读者朋友们大家好,今天来给大家说一下如何用VLOOKUP函数进行一对匹配。这个技巧在实际工作也是非常常用,通常问的朋友也比较多,今天就来给大家详细介绍一下。
首先来看一下一对多匹配是什么意思,顾名思义就是一个查找值对应多个结果,如下图所示,比如一个班级有多名同学,我们怎么能够一次性将二班的同学匹配出来?这就是我们今天要讲解的用法。
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首先我们来分析一下,如果要将二班全部匹配出来,直接用二班匹配肯定是不行的,根据VLOOKUP的特性,只能匹配到第一次二班对应的同学。那要想将二班对应的同学全部找出来,就要将这些同学所在行对应的二班做出区分,比如,二班1,二班2,二班3……以此类推,而我们匹配的时候也用二班1,二班2,二班3这样对应的内容去匹配,是不是就可以匹配出来了呢?
思路有了,就看如何实现。首先是如何将二班进行编号,我们观察发现二班后面的数字,实际上就是二班这个关键字从上到下第几次出现的次数。那么我们就可以用COUNTIF来判断出现次数,那我们就添加一个辅助列来实现出现次数。我们来对班级进行扩展选区的计数=COUNTIF(B$2:B2,B2)注意这里参数的写法,条件区域我们对前半部分绝对引用,后半部分相对引用,是为了让它在我们下拉公式的时候,这个区域自动扩展,从而得到计算出现次数的效果。可以看到我们标黄的部分就是二班所在的位置,分别对二班出现次数进行了编号,如下图所示:
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但是到这里,还没达到我们需要的二班1,二班2,二班3……这样的效果,其实有了数字就已经很接近了,只需要将数字所在的单元格与这个数字进行连接即可,公式=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2),效果如下:
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第二步,我们将相同的班级进行了区分之后,就只需要用对应的班级+编号去匹配即可,那如何生成随着单元格下拉而生成的二班1,二班2,二班3呢?我们可以用ROW函数,这个函数与COLUMN函数的功能恰好相反,它是用来获取参数单元格的行号,用法如下:
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而有了这个函数后,我们的匹配值是不是就可以用要匹配的班级连接ROW函数,在下拉的时候是不是就可以自动生成二班1,二班2,二班3……用法如下:
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以上两个问题解决之后,我们发现,这时候直接用VLOOKUP函数匹配即可,最终整理结果如下:
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但是我们发现二班的同学是全部找出来了,但是后面存在一些错误值,这是因为二班总共就只有4位同学,到第五个单元格时,查找值就是二班5,但是数据源中并没有二班5了,自然就会出现错误值。为了让表格美观,我们可以在外层嵌套一层iferror函数,让它出现错误值的时候显示空白即可=IFERROR(VLOOKUP(I$1&ROW(A1),$A$1:$G$22,3,),"")
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到这里我们就完成了VLOOKUP函数的一对多匹配,其实写函数并不困难,重要的是思路,我们每一篇文章都在给大家讲解思路,一步一步带着大家去完成操作,让大家知其然且知其所以然。
写在最后,原创不易,请大家多多支持,期待与大家互相学习,共同进步!