2篇word文档比较重复率_办公效率 | 10个让你突飞猛进的Word技能

前言

我想，使用过电脑的绝大部分同学应该都和微软的办公三件套word、powerpoint、Excel打过交道。当使用这3款办公之后会发现，它们看似简单，但是却又异常复杂，会使用与精通之间的悬殊差距显而易见。就以Excel为例，会使用的同学可以用Excel做一些日常数据的数学运算、画一些简单的图示，而精通Excel的同学可以让这款办公工具发挥出不亚于中级Python数据分析师的功效。我们可以对这些高级的使用技巧不屑一顾，而且同样可以完成我们想要的工作，但是，如果学会这些技能能够让我们的效率得到进一步的提升，同时成为我们的附加技能之一，何乐而不为呢？

记得本科毕业时，最令人困扰的就是毕业论文，学校对论文格式的要求程度丝毫不亚于查重率和论文创新，更令人不解的是学校不允许使用LaTeX。使用过word完成毕业论文的同学应该都有一个共识，那就是word写论文实在太令人难以忍受了，按照学校给出的格式规范对页眉页脚、目录、摘要、扉页、段落、引用......调整一遍要花费几天甚至几周的时间，因此，那时候就新型起一个行业，打印社会付费给学生调论文格式，我心想，既然这样为什么不自己学一下呢？然后就开启了自学+请教的word学习之路，从那时候我实验室就开始络绎不绝的有同学到访，让我帮忙调整论文格式。回想那时候，可以说在不断的锻炼过程中对word已经非常熟练了。

时间已经过去将近5年了，其中有很多使用技巧已经忘的一干二净，但是还是有一些能够记得，并且在工作后偶尔也会用到，因此，本文我就总结10个让你突飞猛进的【word技能】，希望对各位需要的同学有所帮助。

1. 插入数学公式

作为一名数学系学生，最痛恨的莫过于word插入数学公式，学校要求用word写毕业论文，因此就无法使用简洁、高效的LaTeX数学公式，就需要反反复复的"插入->公式"，记得那时候每次走进实验室，看到同届的同学一遍抱怨word，一遍又不得不继续使用word，其实word也有支持快捷插入数学公式。

就如同开发过程中使用vim一样，提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之间来回切换，对于电脑使用者来说就是不断的在键盘与鼠标之间切换，因此，快捷键就应运而生，这似乎已经成为了大多数软件的一个必备选项之一，word这么强大的软件怎么会忽略这一点呢？在插入数学公式方面我们可以使用alt+=：快捷键调出公式输入框，然后直接输入对应的公式即可，

2. 重复操作

这是一个解除反复按压某个按键的功能，例如我们需要反复复制粘贴一段文字，需要反反复复使用ctrl+c、ctrl+v，或者删除一段文字需要反复按压Backspace，而快捷键F4可以重复上一个操作，减少重复劳动。

3. 汉字拼音

不认识某个汉字怎么办？用word啊！开始->拼音指南，能够显示选中文字的汉语拼音。

4. 英语翻译

还要反反复复把word中的英文复制到谷歌或者有道翻译吗？太麻烦了！审阅->翻译->翻译屏幕提示，能够实时翻译选中文字。

5. 格式刷

我认为这是最常用、最高效的一个技巧，比如，我们输入一段文字或者一个标题，行间距、字号、字体等就不需要反复调整格式，开始->格式刷，单击刷一次，双击刷多次。

6. 屏幕拆分

看一个长文档时会不会有这种苦恼：滑动鼠标滑轮滑了很多页看一段文字，转眼间忘记了，然后再回去看，又忘记了，再回去看，反反复复。其实word有一个屏幕拆分功能能够有效的解决这个问题，视图->拆分，只需把想看的内容拆分到另一块区域即可。

7. 文档对比

修改了文章，转眼间忘记修改了哪里，一个字一个字的对比未免太麻烦了。强大的word怎么会缺少这个功能呢？审阅->比较，选择要对比的文章即可。

8. 上下对齐

遇到需要上下对齐的情况怎么办呢？不断的敲空格吗？这样太低效了，为什么不试试标尺功能呢？使用对齐制表符，轻松解决这个问题。

选择制表符，选择制表符位置，tab键：

9. 快速插入目录

我们在写论文或者规范一些的文档时，往往都需要添加目录，显然，这么大的工作量是不能手动逐个标题添加的，这样恐怕会修改到天荒地老。word可以快捷插入文档目录，首先在开始->样式，设置每个标题的等级，然后选择引用->目录->自动目录，这样就可以快速插入目录，

10. 文字转表格

填写word表格是一件很麻烦的事情，我们可不可以先忽略表格限制，先以纯文字段落的方式完成表格内容的书写，然后转换成表格？

答案是肯定的！使用过csv文件的同学应该了解，csv是一种以逗号隔开且可以使用表格查看的文档，其实，word也可以将文字快速，插入->表格->文本转换成表格，然后选择列数和文字分割位置即可，

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