老板天天很忙,如果你的报表全是密密麻麻的数字,肯定会被骂的。所以你必须要学会制作Excel图表,用最直观的方式把报表展示给老板。
柱形图系列
一、不同项目数量对比
用簇状柱形图
![9c73826152c4af97688e9005aae9ae9d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f0c1982a3bda3b09090286720807b00d.jpeg)
二、包含多个子项目的合计项目对比
用堆积柱形图
![26f3d808201b52cecf31770469735e43.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/da401bcba1ce964a469399a19d13467f.jpeg)
三、突出显示指定的柱子颜色
![816e61a2af7fe0519cfd35ef37bffdbc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/04d4db3b44a2ee53615f3c78826288f4.jpeg)
添加辅助列公式C2
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0)
修改柱子重叠比例
![86bba7a5ac91f22c56b4647f9797ccfc.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e4e2028ae0cb9ee849654a8252f4e9a8.gif)
四、四季不同色柱子
![02ae890a96b4ac74de52558008221595.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f89a18d5a0ba8945d6b7dfed64195f07.jpeg)
把四季数据分别放在四列中,然后插入柱子图
![11fc005c181a137b975875843eda1a2d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/75d2937141646f94aab71dca4b0b2f05.gif)
五、计划和实际的数据对比
![51e50e41d8b42a8a65cdeebd5d436736.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b40065df40a4fb73c35f3727baffabdd.jpeg)
制作步骤:
把实际系列设置次坐轴,然后修改计划系列柱子的间隙宽度。
![fd7b907fde9ad3426dd01ef655bd3c1c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c782696655cd477651199f27816496db.gif)
注:最后记得把主、次坐轴的刻度最小、最大值调整相同。
六、实际和计划一对多柱形对比
![60babcac650f6bff75f233aab8180959.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3124068bd6750dd817e016fcb1efddea.jpeg)
制作步骤:
隔列插入2列,然后把计划行整体向右移一个单元格,然后插入堆积柱形图。
![2125c19e90288ff90ed0649362fa82f6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5d0f64151ae5a5658aa7e3d9024d3043.gif)
再修改柱形图间隙
![2a932adfca244e170b6b936b208cb67a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87dc55aa4b388c7e013f05156976f28a.gif)
多对多对比同理。
七、不等宽柱形图
![57216cd9d9c7129fe48b7f23a673b853.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/383b4d69107dc4fd37b81af4b7d47380.jpeg)
制作步骤:
源数据
![a7cb807a4b864f3ec2161ce049861873.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fda1335f15fa89a89e05768569139486.jpeg)
1、数据表改造:根据利润的大小,按比例设置销量的重复行数。如产品A利润30就重复3行,而产品C利润70则可以重复7行。另外产品要分列、错行排列。
![c0d4ea2ced8f7d88153e689c9f821d42.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a372c68c2e53acf66bc436814705593.jpeg)
2、插入柱形图
![0f03afc046f572b840b205c55a626f9d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af7512ea39bb94c4c9416efefe34df69.jpeg)
3、修改柱形图的系列间距
系列重叠:100%
间隙宽度:0%
![4f422f382e9b48f57bbcc36c9e0f77fc.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/35b9b509b948fb738ea5b23a7aaf6148.gif)
八、用图形显示数据(剪影图)
![e27a1f176f30f5f0c12de554ab243518.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5e66ff52ccd8e092c5a3197aa28c3e19.jpeg)
制作步骤:
1、准备剪影图片:可以根据图表需要,从搜索引擎上搜“XX剪影图”,截图粘到Excel表中。然后复制出一张,再分别修改为灰色和蓝色(图片格式 - 颜色)。
![76a1db74858dccb8d3654ee56cfa8eb3.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/928ab8b761091665713f640ea6de2a8c.gif)
2、选取表格(添加一辅助行,输入100%) - 插入 - 条形图
![6af3262df52253fc61a023af27a1fe26.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/86a969f306a3e10d053926ee11e66cb0.jpeg)
3、把灰色汽车图表粘到100%系列,把蓝色图片粘到实际完成图上。
![f9fd2a38c252cc465a52e8c651273f8e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9bbe7d0b240b1c017229a23d6f4244c5.gif)
4、选取蓝色汽车图片 - 右键设置数据系列格式 - 填充 - 选中层叠并缩放
![1d20c9aa7733dcbaa66b354da89d70ad.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/786a3a86a19b9eda6450f180b4079004.gif)
5、在【设置数据系列格式】工具栏点最右一个选项卡,设置系列重叠100%、间隙宽度20%左右。
![f18f4643201323d99ca2529d252cd0ef.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f3697a3aa1ff08f916241304daad5e9b.gif)
6、蓝色汽车被灰色汽车遮住了?很简单,选取灰色汽车系列,在编辑栏中把公式中数字2改为1即可。
![330ad60d209627703f00d8fa9cc9ae92.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6f128d9b85d8703b169857a0c7864ae4.gif)
7、最后选取蓝色汽车,右键 - 添加数据标签 ,再调整颜色、字体大小和显示位置。
![1de77078fef89d3cbcebdb27b5d0de76.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/03ca210b1dda3523fd8c9242c14b5c2d.gif)
九、自动排序的柱形图
![3a7b1f7aadd9835dea37b6a4bf07585e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cff215a0a7c73c32069554912f1319cc.gif)
是不是很高大上,我保证你身边同事很少能做出这样的效果。一起来看下怎样制作吧!
制作步骤:
1、在源表右侧添加辅助列并设置公式:
=C2*10000+ROW()
注:*10000是乘一个足够大的数(也可以是100000、1000000,目的是防止B列有重复数据。
![b5c7342915750dec04c4ae3af7e47543.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/08e9b18ffa80896e9f04a750a57511e8.jpeg)
2、在源表下面设置辅助表并设置公式
用large函数取最值,用vlookup从向源表中查找返回数据
- A17 =LARGE(A$2:A$13,ROW(B1))
- B17 =VLOOKUP(A17,A$2:B$13,2,0)
- C17 =VLOOKUP(B17,B$2:C13,2,)
![e1ead2e22ccc4ff731113ba360d4a0b7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/097b12461283be24dfa5aa17321fb879.jpeg)
3、选取辅助表BC列,插入柱形图
![042f1af6c259863bcb74981071ce5127.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/895569264b3a9470dfe33dbedbf2af06.jpeg)