Chapter5框架:
- 图表的使用
- 表格的一些优秀操作
- 基本图表衍生的其他类型的图表
Chapter5细节内容框架:
- 突出显示单元格
- 项目选取
- 数据条
- 图标集
- 迷你图
- 平均线图
- 双坐标图
- 竖形折线图
- 瀑布图
- 帕累托图
- 旋风图
- 人口金字塔
- 漏斗图
- 矩阵图
- 发展矩阵图
- 改进难易矩阵(气泡图)
1.图表的使用
图表的分类:
饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图、表格,其余图表基本上都是由这6类衍生而来。
图表选择基本原则:
- 成分:饼图最合适,柱形图、条形图、瀑布图也都可;
- 排序:柱形图、条形图、气泡图、帕累托图都可;
- 时间序列:首选折线图,其次考虑柱形图;
- 频率分布:柱形图、条形图、折线图都可;
- 相关性:柱形图、旋风图、散点图、气泡图;
- 多重数据比较:雷达图最合适;
2.表格的一些优秀操作
- 突出显示单元格:按照指定规则,将符合条件的单元格用不同颜色背景、字体颜色将数据突出显示出来;
- 项目选取:与突出显示单元格的区别在于项目选取操作的是对原始数据经过计算之后的数据,而突出显示单元格操作的当前表格数据;
- 数据条:帮助查看某个单元格相对于其他单元格的值;
- 图标集:使用图标集可以对数据进行注释,并可以按阈值,将数据分为3-5个类别,每个图标代表一个范围的值;特别适用于企业运营指标发展态势的监控;
- 迷你图:显示数值系列中的趋势或者突出显示最大值、最小值;
3.基本图表衍生的其他类型的图表
- 平均线图:对比分析的典例;
- 双坐标图:当图标中有两个系列及其以上的数据,并且他们的量纲不同或者数据差别很大时,在同一纵坐标轴无法很好的展现数据原本的面貌时可以采用双坐标图来绘制,即有2个纵坐标轴;在2016版中直接是图表类型的组合;【这个在2016版中自带】
- 竖形折线图:主要在市场研究、咨询等公司使用较多,用它来展示消费者对产品功能、品牌形象等的评价,可用于对比分析多个不同产品、项目在每个指标方面的表现,得出不同产品、项目在每个指标中的属性偏向;【选择散点图-带平滑线和数据标记的散点图】
- 瀑布图:在企业的经营分析、财务分析使用较多,用于表示企业成本的构成、变化等情况。如下所图:【选择柱形图-堆积柱形图】
- 帕累托图:又叫排列图、主次图,是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图(无间距的柱形图)。它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列得到的一种图表,可以用来分析质量问题,用以分析寻找影响质量问题的主要因素。特点有以下4点:柱形图按数值的降序排列,折线图上的数据有累积百分比数据,并在次坐标轴显示;折线图的起点数值为0,并且位于柱形图第一个柱子的最左下角;折线图第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角;折线图最后一个点数值为100%,位于整张图的最右上角。如下所图:【选择柱形图-簇状柱形图】
- 旋风图:也称成对条形图或对称条形图。旋风图主要用于以下情形:同一事物在某个活动、行为影响前后不同指标的变化,比如某企业促销活动开展前后,收入、销量等不同指标的变化;同一事物在某个条件变化下(指标A的变化),指标B受影响也随之变化,具有因国关系,比如生姜价格与销量的关系;两个类别之间不同指标的比较,比如某班男生和女生各项学科程积的对比,或部门A与部门B各业绩指标的对比。
- 人口金字塔:专门用于反映人口的过去、现在、未来的发展情况;与旋风图类似;
【旋风图和人口金字塔不知道我的EXCEL出了什么问题,没有办法自定义添加数字的格式代码导致这两个图我做不出来!同僚可指导我一下额!后期我会再继续想办法尝试再做再更新这里】
- 漏斗图:【选择条形图-堆积条形图-坐标轴选项设置为“逆序类别”-把要显示的条形所对应的纵坐标调整到堆积的上方-再把堆积下方的纵坐标隐藏掉即可形成漏斗图】
- 矩阵图:【选择散点图-再把横坐标轴和纵坐标轴移到合适的位置-添加形状中的箭头-调整箭头和横纵坐标轴等高等宽即可】
- 发展矩阵图:在普通矩阵的基础上,设置数据系列格式的线条为实线,颜色为与某个数据区域相同的颜色,去掉各象限相连接的线条,再添加各象限的发展趋势
- 改进难易矩阵(气泡图):选择气泡图-再按照和矩阵图、发展矩阵图类似的操作;