av/c subunit解决方法_职场人士必备基础技能:教你5大绝招,成为解决问题的高手...

公司今年又招了一百多个毕业生,正在各岗位实习。小敏是南开毕业的高材生,性格很沉稳,看起来是个踏实肯干的好姑娘。

她每天8点钟就早早来到办公室,经常是加班到晚上9点以后才回宿舍。

上班的时候,看起来也很勤奋,每隔一会儿就去跑去问领导问题:“领导,销售部说XX,我怎么跟他说呀?”,“领导,总经办有人说要XX,我怎么回复呀?”,“领导,这个活动立项,我该怎么操作呀?”。

起初,领导还积极回应她,后来,她发现领导经常是甩给她一句话,就把她打发了。

渐渐地,小敏觉得有些委屈和困惑,就来找我聊天,“坤姐,上学的时候,老师说,工作上遇到不会的问题就要问,要勤快,可是怎么好像现实情况不是这样的呀?”

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像小敏这种情况,其实在初入职场的新人身上非常常见,甚至有一些入职两三年,但是不得要领的同事,也会为之困扰。

出现这种情况,主要是因为还没有将学生时代的思维模式切换到职场思维模式。

步入职场,再没有苦口婆心的老师,一遍遍教你知识,帮你解决问题。

在职场上,别人教你不是天经地义,需要你自力更生,培养独立解决问题的能力!

松下幸之助说,“工作就是不断发现问题,分析问题,解决问题的一个过程”。

可见,解决问题的能力,是每个职场人士都必须掌握的基础技能!

那么,如何培养解决问题的能力呢?

我向小敏推荐了一本书,日本作者斋藤嘉则的《工作的原理:解决问题篇》。

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作者斋藤嘉则曾任职于全球知名的咨询公司麦肯锡。

众所周知,咨询顾问是解决问题的专家,他们经常要面对客户提出的各类问题,并且需要在有限的时间里给出解决方案。

作者作为麦肯锡优秀的咨询顾问,他时时刻刻以麦肯锡学到的解决问题的思考技术作为实践方法,快速且灵活地解决各类问题。

后又成立了自己的咨询公司,为大型企业的经营策略及营销策略提供顾问服务,并从事高阶管理教育与解决问题技巧的培训等业务。

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这本书畅销20余年,翻译了35次,书中整合了麦肯锡公司最核心、最基础的思考方式和技巧,并在此基础上结合了大量真实案例,帮助职场人士快速掌握解决问题的本质,提升解决问题的能力。

关于如何解决问题,作者在书中给出了这样一个公式:

2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统=100%成功解决问题的方程式。

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一、2个思考方式:“零基思考”、“假说思考”

01 “零基思考”

“零基思考”,就是“从零开始对事物进行思考”,即打破部门壁垒,从现有的框架中跳出来,去思考问题。

“零基思考”有两个关键点:

1、 不要在自己狭小的框架里一味地否定;

2、 思考对顾客有价值的要素。

第一点很好理解,第二点,关于“对顾客有价值”的要素,这里的“顾客”不单纯指商品的消费者,也包括身边的同事。例如,对人事部和总务部来说,顾客就是全体员工;对采购部和销售部来说,顾客可能还包括其供应商和经销商。

为什么这么说呢,因为,人们往往会在不知不觉中养成只站在自己的立场、自己部门的立场或者自己公司的立场上思考问题的习惯,以至于无法从现有的框架中挣脱出来。所以,只有全面思考了“对顾客有价值”的要素,才能真正做到跳出框架,“零基思考”。

十几年前,一个叫淘宝的购物网站成立了,现在已经是风靡全球的购物平台,几乎人人都在使用,但是,在十几年前,谁又能想到未来购物模式,我们完全可以不必去逛商店,在家里用一部手机就能购买全世界各种各样的商品呢?

试想,如果马云当时不是跳出了已有的框架思考,没有跳出常规,怎么会成为引领互联网购物的行业巨头呢?

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02 “假说思考”

“假说思考”指的是,在时间和信息都有限的情况下,即便准备并不充分,也可以先假设一个结论/方案,然后尽快按照此结论展开行动,边行动边验证效果,边修订方案。

“假说思考”的关键点之一就是,与其思考“最优”,不如执行“次优”。

在当下这个大环境不断变化的时代,无论商场还是职场,效率都是决定命运的关键。与其花费大量的时间,进行缜密的分析来提高准确度,不如在短时间内做一个大致的结论,然后开始行动,哪怕这个并不是最优的解决办法也没有关系。

很多职场人士说自己时间管理做得不好,做事经常拖延,其实很多时候就是因为内心的完美主义作祟,总想要等一切都准备好了再开始着手操作。

有一句话说得好:“先完成,再完美”,其实凡事不必思考太周全,先行动起来再说!

学会零基思考和假设思考,会让人更有创新力和执行力!

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二、两个分析技巧:“MECE”、“逻辑树”

01 “MECE”

“MECE”是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的简写,意思是“相互不重复,整体无遗漏”。在职场和商业活动中,它是非常重要的思考方法。

在纷繁复杂的工作中,能够思虑周全的人,才是流程完备的人。如果能在工作中利用“MECE”的方法来做,就不会出现纰漏和重复,顺利地推动各项工作。

“MECE”在具体应用时需要注意3个关键点:

1、 是否因为遗漏而偏离了目标?

2、 是否因为重复而影响了效率?

3、 是否利用“MECE”决定优先顺序?

其中,最重要的一点,就是通过“MECE”对事物有了一个大致的把握之后,一定要确定优先顺序。否则,即便前期分析做到了相互不重复、整体无遗漏,如果不区分先后,没有优先顺序,那也相当于什么都没做。

举个例子,马自达汽车公司在泡沫经济最鼎盛的时期提出了五渠道战略,即以5个子品牌系统作为销售渠道的战略性布局。

马自达这一举措,针对汽车种类和渠道完全做到了“MECE”,却失败了,当年整体市场份额减少了12.9%,这是为什么呢?

原来,马自达虽然做到了“MECE”,但是它同时也将自身的经营资源(人力、物力、财力)完全分散了,对5个子品牌细分市场完全平均分配,没有优先轻重,所以,每个子品牌所获取的资源,都远远比竞争对手少,丧失了竞争力,最终失败告终。

因此,利用“MECE”思考问题的时候,除了做到不重复、无遗漏,对资源分配的优先顺序也很重要。能够做到这两点,就可以在职场中成为思虑周全,流程完备的优秀人才。

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02 “逻辑树”

“逻辑树”,顾名思义,就是以树状图的形式展开逻辑思考的流程。我们日常工作中画的流程图、思维导图,其实都是“逻辑树”的一种。

当我们运用“灵基思考”和“假说思考”的方法对问题进行了思考,通过“MECE”方法排除了遗漏和重复,确定了优先顺序以后,就可以用“逻辑树”的形式,将之前在我们脑子里形成的思考过程,落实到具体的解决流程中来。

除了职场,生活中的问题,也可以用这样的方法来解决,举个减肥的例子:

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怎么样,这样的逻辑树,是不是非常清晰明了呢?

三、一个解决系统

“解决系统”就是对问题进行分析并制定具体解决办法的流程和方法。大体上可以分为“设定课题”、“建立解决办法的假设”、“解决办法的验证和评估”3个步骤。

具体怎么操作呢?我们还是拿生活中常见的减肥这件事情做举例。

关于胖,或者说体重增加这件事情,你是否认为是一个问题?如果你觉得没什么问题,那完全可以置之不理。如果你认为这是个问题,那么,你肯定就需要去解决这个问题。

首先,我们先设定一个课题,例如:“如何减肥”。

然后,我们针对如何减肥这个课题,思考具体的解决办法,也就是我该怎么办呢?我们可能想到“管住嘴、迈开腿”,即少吃(减少卡路里摄入)、多运动(增加卡路里消耗),还有人说,这两点我都做不到,我想去做抽脂,快速瘦下来。于是,我们至少就有了三种解决办法。

最后,究竟采用哪种方法呢?这时,就要针对自身的基本情况,如时间、经济条件、减肥的紧急程度等,来对几个解决办法进行验证和评估,最终选出最适合自己的减肥方法,并制定具体的行动办法。

这个方法,看起来是非常简单的,但是,如果应用到实际的商业活动或者职场当中,很多时候并不容易,因为,在职场中,最重要的是将“明白”变为“执行”,很多职场新人被领导指摘“不出活儿”,大抵都是因为执行力差。

但是,只要按照书中介绍的方法,将2个思考方式+2个分析技巧+1个解决系统,刻意练习,熟练应用,形成思维定式,假以时日,一定能成为职场中备受领导青睐的“心腹”,什么是“心腹”,就是那些能够帮助领导解决工作难题的高价值人才。

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之前听过一则笑话,说很多公司声称“我请员工来,就是为了解决问题的,如果员工解决不了问题,我们就换一个人来解决问题”。无论何时何地,解决问题的能力都是升职加薪的不二选择。

通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇曾提出,“在行动中解决问题”,人都是在行动中找到做事情的感觉,在尝试中获得成长,如果也你希望成为职场中解决问题的高手,那么,我推荐你读一读这本书,并且,一定按照书中的方法去实地操作,相信升职加薪将不久矣!

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