在办公软件处理中,会遇到一种情况,有大批量的文件需要重命名,如果一个一个命名,则效率底下且极易出错,今天来学习一个Excel小技巧,用Excel轻松批量修改文件名。
第一步,文件归档。我们将需要修改文件名的文件放在对应的一个文件夹,同时在对应文件夹下方新建Excel文档:
![4327d45398ec628a5cefaabb95eea735.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/292868fe0ff22ae9c7dea086d9fc9233.jpeg)
第二步,提取文件名称。打开Excel表,通过快捷键【CTRL+F3】,点击【新建】,进入【编辑名称】页面,在【名称】里进行命名,在【引用位置】输入需要修改文章所在文职及格式:
![d5a966283ab4834464c5e3808adc522a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0802d03d57cb30caaafa544e0634d05f.jpeg)
第三步,编辑修改后名称。点击确定后,A列即显示提取出了所需要修改文件的名称。在B列编辑我们所需要的修改后的文件名称:
![3d5493cbe5ea841f9827f98127da22e4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d09f2a5734af3139f7066db922eec958.jpeg)
第四步,替换名称。在【C3】单元格输入公式=”ren “&A1&” “&B1,然后往下填充:
![14742c5fa936aae7f10c6459af9ab87f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f1465e3eb812ed7de5b7846d9139fee.jpeg)
第五步,批量变更,将C列内容复制到TXT文本:
![dbb7799db251e1c86f000eb92614c330.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c53318c89dea3a34b2bd54527b981902.jpeg)
最后,将已保存的TXT文档的后缀名改成bat,双击修改后的文档运行,所有需要修改的Word文档名称都被修改了:
![a3bfbaf78268f57f06e4c33f4e6a6ace.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ab90ebff14bdd06f2e905b481f035b99.jpeg)
至此,文件夹名称已经批量完成变更。以上就是我们今天学到批量修改文件名的技巧,看起来是不是很简单,大家学会了吗?