为更好的使用PPT软件，我们先设置两个重要的参数，没错！就是自动保存时间和撤销步数。系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，等你一通猛如虎的操作后，电脑突然卡死了，那你的“猛虎”可就变成猫了，只能带着泪再次操作；又或者发现操作错了想撤销回到之前的步骤，可系统默认撤销步骤只有20步，而你想撤回的步骤又在20步之后，这可怎么办？
别急，这就告诉你解决办法！
1、 设置自动保存时间间隔，将自动保存时间改为5分钟，操作如下：
文件——更多——选项——保存，将保存自动恢复信息时间间隔更改为5分钟；
PS：不建议将时间更改的太小，否则电脑一直自动保存，不便于操作。
2、 设置可撤销步骤数，操作如下：
文件——更多——选项——高级，将最多可取消操作数改为最大值150步；
设置完成这两个步骤后我们再来初步认识下PPT软件操作界面。
以Office 365为例，从左至右依次为文件，开始，插入，设计，切换，动画，幻灯片放映，审阅，视图，（Smart View为楼主的插件），帮助，ACROBAT（PDF的插件）。各功能键详细解释如下。
开始：
剪切：将需复制的信息剪切走，即原位置不会再有该信息。
复制：复制拷贝需要使用的信息，原位置信息依旧存在。
黏贴：顾名思义，将复制的信息黏贴过来，可以点击下拉箭头选择黏贴属性。
格式刷：将目标字体的所有设置复刻至需处理的字体上，双击可多次复刻。
新建幻灯片：点击下拉箭头选择需新建幻灯片的类型。
版式：设置该页幻灯片的版式。
重置：重置该页占位符的位置、大小和格式为其默认值。
节：当幻灯片页数太多不便于管理时，可新建节，将暂时不需要处理的页面折叠起来。
项目符号：在文字或段落前添加相关标识，如：箭头，圆点。
编号：在文字或段落前添加编号，如：1，2，3，或A,B,C等。
降低/提高列表级别：改变文字等级，在出具组织架构图或SmartArt图时尤为重要。
行距：两行或多行文件之间的距离，一般设置为1.5倍行距，视具体情况而定。
文字方向：更改文字方向为横排、竖排、旋转角度、堆积等。
添加或删除栏：将一段文字分为两栏或三栏，如下所示：
对齐文本：将分栏的文字按顶端、居中、底端对齐。
将文字转换为SmartArt图形：选中文本框后，可将文本转换为需要的SmartArt图形。如下图所示，若不将文字分层级，默认所有文字为平级，可能会导致部分SmartArt图形无法转换成功，需予以注意。
插入：
新建幻灯片：插入一页新的需求版式的幻灯片。
表格：插入需要行、列数的表格。
图片：插入本地或在线图片至幻灯片中。
屏幕截图：截取当前屏幕，全屏截取。
相册：批量导入相册中的图片。
形状、图表、3D模型、SmartArt、表格：插入对应类型的信息。
加载项：加载相关插件。
定位缩放：插入超链接，点击即可跳转至相关页面，并可添加相关动画效果。
链接：插入相关链接，可以是本地链接，也可以是网络链接。
动作：设置单击鼠标或鼠标悬停时跳转至指定页面。
批注：为文本添加批注，便于理解。
页眉和页脚：设置页眉、页脚的格式。
艺术字：将文本转换为需要的艺术格式。
时间和日期：在幻灯片底部插入时间和日期。
插入幻灯片编号：在幻灯片底部插入页码数。
对象：插入其他格式文件，如表格、PDF文件等。
符号：插入特殊字符或符号。
视频：插入本地或在线视频。
音频：插入本地或在线音频。
录制屏幕：选择需录制区域，单击录制即开始，按Windows键+Shift+Q停止录制，或鼠标移至顶端，点击暂停或停止，如下图所示。
设计：
主题：设置幻灯片主题，选择后将应用至全部页面。
变体：设置主题颜色、字体、效果、背景样式等。
幻灯片大小：设置幻灯片大小，有标准（4：3）、宽屏（16：9），或自定义小大。自定义时幻灯片宽高值不能超过142.24cm，对于大屏幕，幻灯片宽高是按比列的，如9m*4m的屏幕，宽：90，高：40，或者宽：135，高：60。但宽高面积乘积越大，像素越高，展示时越清晰，设置时 尽量选值较大的。在切换标准或宽屏时，会提示选择，最大化或确保合适。
最大化：比列缩放画布，对画布里的内容不做缩放，即文字会超出画布。
确保合适：画布和里面的内容按比列缩放，一般选确保合适。
设置背景格式：设置幻灯片背景格式，可以填充图片、纹理等。
设计灵感：0ffice2019及以上版本才有，系统会为你推荐设计版式。
切换：设置前后两页的切换效果。
预览：当设置好切换效果后，可点击预览查看。
切换到此页幻灯片：下拉箭头有多种切换效果可以选择，但切换效果只能选择其中一种。
效果选项：控制页面的切换方向，可以选择自左、自右、自顶部、自底部等。
声音：设置切换页面时的声音效果。
持续时间：设置页面切换时长。
应用到全部：将该页的切换效果应用到整个PPT页面。
换片方式：有单击鼠标时换页，设置自动换片时间实现自动换页。
平滑：设置前后两页中相同元素之间的过渡切换。如下示意，在第一页放置一个圆角矩形，第二页放置一个圆并设置平滑效果，放映时系统会自行计算从矩形过渡到原，实现自然变化。
小提示：若前后两页元素类型不同，可在两个元素名称前输入“!!”（英文格式，引号不用输入），可实现强制平滑。查看元素名称Alt+F10。
动画：
预览：预览设置的动画效果。
动画：下拉箭头可选择进入、强调、退出、动作路径4种的动画。
效果选项：选择动画进入的方向，如自左、自右、自顶部、自底部等。
添加动画：为某个元素添加动画。
动画窗格：查看当页幻灯片中的所有动画效果，并可以再次修改。
触发：设置触发动画的条件，如单击时触发。
动画刷：与格式刷类似，将某个元素的动画效果复刻至其他元素上。
开始：设置动画开始的条件，可设置单击时、与上一动画同时、上一动画之后。
持续时间：设置动画的持续时间。
延迟：设置动画效果延迟开始。
对动画重新排序：有向前移动和向后移动两种，当页面有多个动画效果时，可自定义动画的先后顺序。
幻灯片放映：
从头开始：从第一页开始放映幻灯片。
从当前幻灯片开始：从当前页开始播放幻灯片。
联机演示：类似于共享桌面或直播，即你在演示时，其他人可以通过网络观看。
自定义幻灯片：自定义幻灯片放映顺序，如下示图。
设置幻灯片放映：设置幻灯片放映方式，可设置放映类型、放映选项、放映页数等。在此界面上可一键禁止所有动画及旁白。
隐藏幻灯片：将该页幻灯片在演示时不予显示，该页幻灯片编号上有斜杠。
排练计时：用于模拟计算演示时间，即知悉演示完该幻灯片所需时长。
录制幻灯片演示：录制幻灯片旁白声音或视频，即演示时系统会播放录制好的解说。
播放旁白：勾选，放映时会加载播放旁白，未勾选，则放映时会放映旁白。
监视器：若有多屏时可选择幻灯片展示在哪个屏中。
使用演示者视图：在每页幻灯片最下方有演示者备注栏，可在此写好演示稿，防止忘词。
始终使用字幕：演示幻灯片时，演示者讲解时屏幕上会自动显示所说文字。
字幕设置：设置演示者的讲述语言，字母语言，字母位置，麦克风等。
审阅：
拼写检查：检测输入的文字是否正确。
同义词库：查看该文字的同义词。
检查辅助功能：检查幻灯片存在的错误、警告、智能服务等。
智能查找：选择目标文字后，可点击智能查找，系统会在线查找相关信息。
翻译：PPT自带的翻译工具，可翻译成多种文字。
语言：设置校对语言，检查输入语言是否有误。
中文简繁转换：将中文文字转换为简体或繁体文字。
新建批注：在某个信息上添加批准，进一步解释。
删除：删除某个批注。
上一条/下一条：跳转至上一条/下一条批注。
显示批注：在幻灯片右侧显示当页的所有批注。
比较：对比两个相同PPT的差异。
接受/拒绝：接受或拒绝两个PPT的差异。
上一处/下一处：跳转至对比的两个PPT中的上一处/下一处差异。
审阅窗格：打开对比的两个PPT的修订界面。
结束审阅：完成两个PPT的对比审阅。
视图：
演示文稿视图：可选择对应视图格式，如普通视图、大纲视图等。
母版视图：可设置幻灯片母版、讲义母版、备注母版。母版是固定在幻灯片中的，无法在除母版视图外的其他视图中更改。
标尺、网格线、参考线：辅助对文字、形状的对齐，更直观可见。
备注：演示者备注栏，若取消，则演示时不会有相关提示信息，与提词器类似。
缩放：整体缩放幻灯片大小。
适应窗口大小：当缩放幻灯片后，点击可适合窗口大小。
颜色/灰度：设置幻灯片主题颜色。
新建窗口：复刻当前PPT并打开，即打开了两个相同的PPT。
全部重排：在新建窗口后或打开多个PPT时，可分屏排列两个或多个PPT，便于对比查看。
层叠：在新建窗口或打开多个PPT时，将PPT按序层叠在一起。
移动拆分：前提是该页幻灯片的文本框是版式自带的（Office主题），不能后期自己添加文本框。如示图：
点击视图下方的移动拆分，将光标移动至需拆分的文字段尾或开头，单击下，再点击左下角的下拉箭头，选择相应功能，如将该文本拆分到两个幻灯片。
切换窗口：当打开多个PPT时，点击可切换至需编辑的PPT。
好啦，以上就是PPT操作界面的基础解释，后续会发布更多、更详细的知识。
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