邮件中链接审批被公司邮件服务器自动操作了,Exchange 2010 实现邮件审批功能...

当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批的难题，如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢？

您可以通过Exchange Server 2010的传输规则，实现邮件的自动审阅功能。

环境：

服务器

操作系统

软件

角色

ws2008r2dc

windows 2008 r2

AD+DNS

ex2010a

windows 2008 r2

Exchange 2010

邮箱+中心传输+客户端访问

以下在测试环境中举例：IT 部门成员发送邮件必须经过IT 经理审批，才能发送给其他人。

可以参照此案例，在生产环境中实施符合企业要求的应用。

1. 打开Active

Directory用户和计算机，展开contoso.com—IT，查看用户李亮的属性，在组织属性页中，查看用户李亮的经理是用户李斌。

测试环境中，IT 部门有3个人：

李亮的经理是用户李斌：

2. 打开Exchange管理控制台，组织配置—集线器传输，找到传输规则页面。

3. 在传输规则页面，右侧操作窗口中，选择新建传输规则。

4. 在简介页面，输入传输规则的名称IT Moderation，点击下一步。

5. 在条件页面，勾选发件人为用户，并且选择用户为liliang@contoso.com ，点击下一步。

企业实际应用中，这里可以是一个部门 或 一组用户。

6. 在操作页面，勾选将邮件转发给发件人的经理进行审阅，点击下一步。

7. 在例外页面，点击下一步。

8. 在创建规则页面，点击创建，并点击完成。

9. 规则创建完成后，登录OWA 或者Outlook 测试。

10. 以用户contoso\liliang，登录OWA

11. 在OWA中，新建邮件，发送给用户wangqi (本部门同事)一封测试邮件。

12. 以用户contoso\wangqi 登录OWA，查看是否收到测试邮件。

13. 以用户contoso\libin

登录OWA，查看收到了一封liliang发送的测试邮件，双击打开测试邮件，选择审批。

14. 以用户contoso\wangqi 登录OWA，查看是否收到测试邮件。

总结：

Exchange Server

2010的传输规则提供了邮件的审阅功能，通过邮件审阅功能，可以防止企业内部的邮件越级申报，可以有效地控制企业内部的邮件传输。