当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批的难题,如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢?
您可以通过Exchange Server 2010的传输规则,实现邮件的自动审阅功能。
环境:
服务器
操作系统
软件
角色
ws2008r2dc
windows 2008 r2
AD+DNS
ex2010a
windows 2008 r2
Exchange 2010
邮箱+中心传输+客户端访问
以下在测试环境中举例:IT 部门成员发送邮件必须经过IT 经理审批,才能发送给其他人。
可以参照此案例,在生产环境中实施符合企业要求的应用。
1. 打开Active
Directory用户和计算机,展开contoso.com—IT,查看用户李亮的属性,在组织属性页中,查看用户李亮的经理是用户李斌。
测试环境中,IT 部门有3个人:
李亮的经理是用户李斌:
2. 打开Exchange管理控制台,组织配置—集线器传输,找到传输规则页面。
3. 在传输规则页面,右侧操作窗口中,选择新建传输规则。
4. 在简介页面,输入传输规则的名称IT Moderation,点击下一步。
5. 在条件页面,勾选发件人为用户,并且选择用户为liliang@contoso.com ,点击下一步。
企业实际应用中,这里可以是一个部门 或 一组用户。
6. 在操作页面,勾选将邮件转发给发件人的经理进行审阅,点击下一步。
7. 在例外页面,点击下一步。
8. 在创建规则页面,点击创建,并点击完成。
9. 规则创建完成后,登录OWA 或者Outlook 测试。
10. 以用户contoso\liliang,登录OWA
11. 在OWA中,新建邮件,发送给用户wangqi (本部门同事)一封测试邮件。
12. 以用户contoso\wangqi 登录OWA,查看是否收到测试邮件。
13. 以用户contoso\libin
登录OWA,查看收到了一封liliang发送的测试邮件,双击打开测试邮件,选择审批。
14. 以用户contoso\wangqi 登录OWA,查看是否收到测试邮件。
总结:
Exchange Server
2010的传输规则提供了邮件的审阅功能,通过邮件审阅功能,可以防止企业内部的邮件越级申报,可以有效地控制企业内部的邮件传输。