现在是讲效率的年代,
使用Word进行平时的办公处理也是一样的,
那么我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?
![dab40c51cb09a3b6e5fe21c5f46c0e54.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0084b02bffadba9f5334c51bb23ebb21.gif)
01
键盘功能键妙用F1-F12功能键在Word里均有妙用,这里重点讲下F4的功能。
F4键是Office中的大杀器:重复上一步操作。这有神马ruan用?
比如我输入ugreen,按一下F4,就会自动再输入一遍ugreen;
再比如,在Word里插入表格,需要添加多行,那么执行一次操作后,按F4即可自动添加了。
02
软回车与硬回车硬回车(弯箭头)是按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车(直箭头)是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。
硬回车后,每段可以单独设定对齐方式等,不受影响。
软回车则不行,相当于是在一个段落中换行。
如何将软回车替换为硬回车?
从网页上复制下来的文档往往有很多软回车,需要替换为硬回车统一格式。
可以使用^l(字母l)和^p替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。
如图所示,将两个硬回车替换为一个。
使用这个方法时,注意多重复操作几次,直到只剩一个硬回车。
03
文档快速预览前几天,同事和我抱怨,有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。
她电脑配置又渣,每次打开就卡几分钟,十分烦恼,想让我帮帮她。我一听,这还不简单,立马教了她一招,不用打开,快速预览,找到对的文档的技巧!
以上就是今天的全部内容,
欢迎小伙伴们评论留言,点击“在看”打卡,和小编一起成长!
推荐阅读
职场如战场,Word小技巧助你高效办公! 2020-04-16 【简签】|教你如何导出、分享等操作方式,满足你不同场景的需求! 2020-03-07 【简签】一分钟教你如何创建编辑文档! 2020-03-05