先上一个提到比较多的函数整理的一个傻瓜使用指南?
再上10个办公常用 Excel 函数,您可以学习一下,然后自己感受一下用Excel 函数办公的效率有多快✌️
1、IF函数
用途:根据条件进行判断
用法:
=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)
=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)
如图:当A列值小于500且B列值显示未到期,在C列显示补款,否则显示空白。
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",””)
2、Round函数、INT函数
用途:数值四舍五入和取整函数
用法:=Round(数值,保留的小数位数) 四舍五入;=INT(数值) 数字取整
如图:分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)
3、Vlookup函数
用途:数据查找、表格核对、表格合并
用法:=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
如图:根据姓名查找职位。
4、Sumif和Countif函数
用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法:=Sumif(判断区域,条件,求和区域);=Counif(判断区域,条件)
如图:要求在F2统计A产品的总金额
5、Sumifs和Countifs函数
用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器
用法:
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
如图:统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
6、Left、Right和Mid函数
用途:字符串的截取
用法:
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
=left("abcde",2) 结果为 ab
=right("abcde",3) 结果为 cde
=mid("abcde", 2,3) 结果为 bcd
7、Datedif函数
用途:日期的间隔计算。
用法:
=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
如图:B列为入职日期, 要求计算入职多少月?
8、最值计算函数
用途:计算最大值,最小值
用法:
=MAX(区域) 返回最大值
=MIN(区域) 返回最小值
=Large(区域,n)返回第n大值
=Small(区域,n)返回第n小值
如图:对D列的数字计算最大值,最小值,第2大值,第2小值。
9、IFERROR函数
用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结
用法:
=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)
如图:要求计算完成率
10、INDEX+MATCH函数
用途:match查找到行数列数,然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值
用法:=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0) )
如图:要求根据产品名称,查找编号。
Excel函数用到极致要跨越这么几层:
基础函数:SUM, IF, VLOOKUP
进阶函数:SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, MATCH, INDEX
数组函数:大多数人能把1和2用熟就已经不错了
组合函数:主要是学习函数思维
自定义函数:将自己的思路通过VBA写成自定义函数,自己用得溜溜的
〇、函数学习必备知识
单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用
公式中使用定义名称
公式调试:在编辑栏中选中公式,按F9,快速计算
关于函数的函数:
FORMULATEXT(reference)
一、基础函数&进阶函数
示例1:
文本函数
基础
CLEAN:删除文本中所有打印字符
TRIM:从文本中删除多余的空格
CONCATENATE,或CONCAT,也可以用&:
LEN:返回文本字符串中的字符数
LEFT/RIGHT/MID:返回文本值中最左侧的字符/返回文本值中最右侧的字符/返回文本字串中从指定位置开始的特定个数的字符
LOWER/UPPER:将文本转换为小写/将文本转换为大写
高阶
TEXT:设置数字的格式,并将其转换为文本
VALUE:将文本参数转换为数字
FIND:在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)
SEARCH:在一个文本值中搜索另一个文本值(不区分大小写)
SUBSTITUTE:使用新文本替换文本字符串中的旧文本
REPLACE:替换文本中的字符
2. 日期和时间
基础
TODAY:返回当天日期的序列号
NOW:返回当前日期和时间的序列号
DATE:返回特定日期的序列号
DAY:将序列号转换为一个月中的第几天
MONTH:将序列号转换为月
YEAR:将序列号转换为年
WEEKNUM:返回一年中的周数
WEEKDAY:将序列号转换为一个星期中的某天
WORKDAY:返回指定工作日数之前或之后的日期的序列号
高阶
DATEVALUE:将文本形式的日期转换为序列号(数值类型),便于做日期加减计算
DAYS:返回两个日期之间的天数
DATEDIF:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数
3. 计数和求和
基础
COUNT
COUNTA
COUNTBLANK
SUBTOTAL
SUM
高阶
COUNTIF
COUNTIFS
SUMIF
SUMIFS
SUMPRODUCT
快捷键ALT+=可以快速填充求和公式,与手写SUM公式的好处在于不用挨个选择求和区域,即可以自动选择(连续)求和区域。有两种用法。
第一种,Ctrl多选求和公式所在单元格后ALT+=,这时公式是SUM(X:X)
第二种,筛选可见单元格后ALT+=,这时对应的公式是=SUBTOTAL(9,X:X),SUBTOTAL函数有个特性是可以仅对可见单元格求和(需要把=SUBTOTAL(9,X:X)改成=SUBTOTAL(109,X:X)),这也是SUM函数做不到的。
重点讲一下SUMIF,SUMIF仅针对满足条件的数据求和,也就是筛选后求和。这个筛选可以是数据本身,也可以是数据所在行的其他字段,筛选方式可以是数值比较,也可以是匹配通配符。
示例2:常用条件求和函数
单条件求和(SUMIF)
多条件求和(SUMIFS、SUMPRODUCT、SUM数组公式、SUM+SUMIF)
4. 查找与引用
基础
CHOOSE
高阶
VLOOKUP
LOOKUP
INDEX
MATCH
OFFSET
INDIRECT
HYPERLINK
示例3:查找函数
单列查找,结果多列的VLOOKUP通用公式
在左边的列中查找值(VLOOKUP和INDEX+MATCH两种方法)
双列查找(VLOOKUP和INDEX+MATCH两种方法)
在多个表格中查找(VLOOKUP+IF)
示例4:引用函数
确定一个值在区域内的单元格地址(ADDRESS)
多行多列转换为一列(OFFSET)
引用区域文本参数化(INDIRECT)
ROW与ROWS的区别,COLUMN与COLUMNS同理
5. 统计函数
基础
LARGE
SMALL
高阶
PERCENTILE.EXC
PERCENTRANK.EXC
QUARTILE.EXC
RANK.AVG
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