图表嵌入到数据表格下方_【附中奖名单】| 超实用的PPT图表排版布局技巧，拿走不谢...

在进入本篇干货分享之前，先公示最近图书抽奖活动的获奖名单。

抽奖公示

到了小小激动人心的图书抽奖环节时刻，以下文章参与留言评论的粉丝，我们按规则进行了随机抽奖，获奖名单如下。

1、2019年7月10日发布的《知识分享 I Excel很简单吗？嵌入表你会吗》，获奖名单：

具体抽奖过程，请参阅：https://v.qq.com/x/page/y0898fvet9n.html

2、2019年7月12日发布的《知识分享 I Excel工具箱很丰富，指数平滑工具你了解吗？》，获奖名单：

具体抽奖过程，请参阅：https://v.qq.com/x/page/g0898zulv5l.html

恭喜以上几位小伙伴中奖！ 请在7月18日之前将您选择的图书名称以及详细寄送地址和联系方式发送到邮箱 wechat@excelhome.cn ，活动结束后统一安排寄送奖品，逾期视为弃奖！也欢迎大家继续参与哦。

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在PPT中，信息呈现的方式大体上分为三类：文字类、图片类、图表类。

每一类都有自己合适的使用场合和排版布局。接下来进入我们今天的主题 - PPT中的图表排版布局。 

表格中重要数据要强化

PPT中每个表格体现的数据一般都较多，但在有限的时间内，观众能记忆的数据又比较有限，要想观众能快速记忆重要的数据，那么在制作表格时，一定要突出显示表格中的重要数据。突出表格数据时，既可通过字体、字号、字体颜色来突出，如图1-1所示；也可通过为表格添加底纹的方式来突出显示数据，如图1-2所示。

图1-1

图1-2

表格美化有诀窍 

在PPT设计中，表格是一个很棘手的设计元素，因为有很多人在设计PPT其他页面时，设计得非常美观，但一遇到表格，就很难出彩。要想使表格页像其他页一样美观，不能只是简单地为表格应用自带的样式，还需要根据整个幻灯片的色彩搭配风格，更换线条粗细、背景色彩等，自行进行调整美化。下面介绍4种经典的表格美化方法。 

①头行突出

表格的最上一行称为头行。很多情况下，表格的头行(或头行下的第一行)都要作为重点，通过大字号、大行距、设置与表格其他行对比强烈的背景色等设计来进行突出。突出头行，也是增强表格设计感的一种方式。如图2-1所示为头行行高增大，以单一色彩突出的表格效果；如图2-2所示为头行行高增大，以多种色彩突出的表格效果。

图2-1

图2-2

②行行区隔

当表格的行数较多时，为了便于查看，可对表格中的行设置两种色彩进行规范，相邻的行用不同的背景色，使行与行之间区别出来。若行数相对较少，且行高较大时，每一行用不同的颜色也有不错的效果，但这需要较好的色彩驾驭能力，如图2-3所示的幻灯片中表格行数较多，头行以下的行采用灰色、乳白色两种颜色进行区别。

图2-3

如图2-4所示幻灯片中表格头行下每部分的行分别采用一种颜色。  

图2-4

③列列区别

当表格的目的在于表现表格各列信息的对比关系时，可对表格各列设置多种填充色(或同一色系下不同深浅度的多种颜色)。这样既便于查看列的信息，也实现了对表格的美化。某些情况下要单独突出某一列的信息，此时也可单独将某一列(无论该列是否在表格边缘)应用与其他各列对比强烈的填充色、放大字号等进行强化，如图2-5所示为各列设置为不同的填充色。

图2-5

④简化

当单元格中的内容相对较简单时，可取消内部的边框以简化表格，也能达到美化的效果。医疗表格、学术报告中的表格等数据类表格多用简化型表格，如图2-6所示。 

图2-6

图表美化的3个方向

要想使图表与表格一样既能准确表达要表达的内容，同时给人以美好的视觉感受，那么可以通过3个方向来对图表进行美化。

①统一配色

根据整个PPT的色彩应用规范来设置PPT中所有图表的配色。配色统一能够增强图表的设计感， 显得比较专业，如图3-1所示的同一份PPT的4页幻灯片都出自Talkingdata，其中的图表配色都采用了蓝、绿、白、灰的搭配方式，与整个幻灯片的色彩搭配相协调。 

图3-1

②图形或图片填充

新手在做折线图时可能都会碰到这样一个问题：折线的连接点不明显，如图3-2所示幻灯片的数据来源于国家统计局，虽然幻灯片图表中添加了数据标签，但是某些位置的连接点到底在哪里不甚明确，如折线上60～70 岁位置。 

图3-2

如何让这些连接点更明显一些？是通过添加形状的方式一个点一个点添加吗？当然不必这么麻烦。只需要画一个形状(如心形)，然后复制这个形状至剪贴板，再选中折线上的所有连接点(单击一次其中的一个连接点)，按【Ctrl+V】组合键粘贴，即可将这个形状设置为折线的连接点，效果如图3-3所示。这就是利用图形填充的方法来实现对图表的美化。

图3-3

柱形图、条形图等其他各类图表都能够以图形填充的方式来美化。例如将图3-4所示的幻灯片(数据来源于新华网数据新闻)中的条形图中的柱形分别以不同颜色的三角形复制、粘贴，图形填充，即可得到图3-5所示的效果。

图3-4

图3-5

除了可使用图形对图表进行填充外，还可使用图片对图表进行填充，使图表更形象，观众看到图表中的图片就能快速想到对应的产品等，如图3-6所示的则是使用智能手环图片填充的图表效果。

图3-6

③借图达意

在PPT中，很多类型的图表都有立体感的子类型，将这种立体感的图表结合具有真实感的图片来使用，巧妙将图片作为图表的背景使用，使图表场景化。这对于美化图表有时能够产生奇效，给人眼前一亮之感。如图3-7所示的幻灯片(数据来源于腾讯大数据)在立体感的柱形图下添加一幅平放的手机图片，再对图表的立体柱稍微添加一点阴影效果，这样就将图表与图巧妙地结合起来了。

图3-7

此外，还可以将图片直接与数据紧密结合起来，图即图表，图表即图，生动达意。如图3-8所示的幻灯片是由俄罗斯人Anton Egorov制作的，看起来十分有趣的农业图表作品。

图3-8

仔细阅读后有没有感觉做PPT清晰了很多呢？

注意：细节考究很重要！

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北京大学出版社出版 

《精进PPT：成为PPT高手》

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