在进入本篇干货分享之前,先公示最近图书抽奖活动的获奖名单。
抽奖公示
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在PPT中,信息呈现的方式大体上分为三类:文字类、图片类、图表类。
每一类都有自己合适的使用场合和排版布局。接下来进入我们今天的主题 - PPT中的图表排版布局。
表格中重要数据要强化
PPT中每个表格体现的数据一般都较多,但在有限的时间内,观众能记忆的数据又比较有限,要想观众能快速记忆重要的数据,那么在制作表格时,一定要突出显示表格中的重要数据。突出表格数据时,既可通过字体、字号、字体颜色来突出,如图1-1所示;也可通过为表格添加底纹的方式来突出显示数据,如图1-2所示。
图1-1
图1-2
表格美化有诀窍
在PPT设计中,表格是一个很棘手的设计元素,因为有很多人在设计PPT其他页面时,设计得非常美观,但一遇到表格,就很难出彩。要想使表格页像其他页一样美观,不能只是简单地为表格应用自带的样式,还需要根据整个幻灯片的色彩搭配风格,更换线条粗细、背景色彩等,自行进行调整美化。下面介绍4种经典的表格美化方法。
①头行突出
表格的最上一行称为头行。很多情况下,表格的头行(或头行下的第一行)都要作为重点,通过大字号、大行距、设置与表格其他行对比强烈的背景色等设计来进行突出。突出头行,也是增强表格设计感的一种方式。如图2-1所示为头行行高增大,以单一色彩突出的表格效果;如图2-2所示为头行行高增大,以多种色彩突出的表格效果。
图2-1
图2-2
②行行区隔
当表格的行数较多时,为了便于查看,可对表格中的行设置两种色彩进行规范,相邻的行用不同的背景色,使行与行之间区别出来。若行数相对较少,且行高较大时,每一行用不同的颜色也有不错的效果,但这需要较好的色彩驾驭能力,如图2-3所示的幻灯片中表格行数较多,头行以下的行采用灰色、乳白色两种颜色进行区别。
图2-3
如图2-4所示幻灯片中表格头行下每部分的行分别采用一种颜色。
图2-4
③列列区别
当表格的目的在于表现表格各列信息的对比关系时,可对表格各列设置多种填充色(或同一色系下不同深浅度的多种颜色)。这样既便于查看列的信息,也实现了对表格的美化。某些情况下要单独突出某一列的信息,此时也可单独将某一列(无论该列是否在表格边缘)应用与其他各列对比强烈的填充色、放大字号等进行强化,如图2-5所示为各列设置为不同的填充色。
图2-5
④简化
当单元格中的内容相对较简单时,可取消内部的边框以简化表格,也能达到美化的效果。医疗表格、学术报告中的表格等数据类表格多用简化型表格,如图2-6所示。
图2-6
图表美化的3个方向
要想使图表与表格一样既能准确表达要表达的内容,同时给人以美好的视觉感受,那么可以通过3个方向来对图表进行美化。
①统一配色
根据整个PPT的色彩应用规范来设置PPT中所有图表的配色。配色统一能够增强图表的设计感, 显得比较专业,如图3-1所示的同一份PPT的4页幻灯片都出自Talkingdata,其中的图表配色都采用了蓝、绿、白、灰的搭配方式,与整个幻灯片的色彩搭配相协调。
图3-1
②图形或图片填充
新手在做折线图时可能都会碰到这样一个问题:折线的连接点不明显,如图3-2所示幻灯片的数据来源于国家统计局,虽然幻灯片图表中添加了数据标签,但是某些位置的连接点到底在哪里不甚明确,如折线上60~70 岁位置。
图3-2
如何让这些连接点更明显一些?是通过添加形状的方式一个点一个点添加吗?当然不必这么麻烦。只需要画一个形状(如心形),然后复制这个形状至剪贴板,再选中折线上的所有连接点(单击一次其中的一个连接点),按【Ctrl+V】组合键粘贴,即可将这个形状设置为折线的连接点,效果如图3-3所示。这就是利用图形填充的方法来实现对图表的美化。
图3-3
柱形图、条形图等其他各类图表都能够以图形填充的方式来美化。例如将图3-4所示的幻灯片(数据来源于新华网数据新闻)中的条形图中的柱形分别以不同颜色的三角形复制、粘贴,图形填充,即可得到图3-5所示的效果。
图3-4
图3-5
除了可使用图形对图表进行填充外,还可使用图片对图表进行填充,使图表更形象,观众看到图表中的图片就能快速想到对应的产品等,如图3-6所示的则是使用智能手环图片填充的图表效果。
图3-6
③借图达意
在PPT中,很多类型的图表都有立体感的子类型,将这种立体感的图表结合具有真实感的图片来使用,巧妙将图片作为图表的背景使用,使图表场景化。这对于美化图表有时能够产生奇效,给人眼前一亮之感。如图3-7所示的幻灯片(数据来源于腾讯大数据)在立体感的柱形图下添加一幅平放的手机图片,再对图表的立体柱稍微添加一点阴影效果,这样就将图表与图巧妙地结合起来了。
图3-7
此外,还可以将图片直接与数据紧密结合起来,图即图表,图表即图,生动达意。如图3-8所示的幻灯片是由俄罗斯人Anton Egorov制作的,看起来十分有趣的农业图表作品。
图3-8
仔细阅读后有没有感觉做PPT清晰了很多呢?
注意:细节考究很重要!
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