在对长篇文档进行排版时,页码的设置,是一项重要的环节。各种不同的文档,都有着不同的页码设置,比如:毕业论文,经常需要将页码从第三页开始,因为第一页是封面,第二页是目录,第三页才开始正文。所以,今天,易老师就来给大家讲一下,关于页码的那些设置。
00本章目录① 页码从第三页开始② 前几页页码格式设为:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ
③ 正文页码格式设为:第几页 共几页
④ 让“共几页”不计数前两页
⑤ 去掉封面页页码
⑥ 奇偶页不同页码位置不同
首先,我们在文档中插入1、2、3页码。
将光标定位到第二页末尾处,进入「布局」-「页面设置」-「分隔符」-「下一页」;双击进入第三页页码处,点击「设计」-「导航」-取消选择「链接到前一条页眉」;在进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「设置页码格式」,在「页码编号」中选择“起始页码”默认“1”即可。
02前几页页码格式设为:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ双击进入第一页页码处,然后「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「设置页码格式」,在「编号格式」中选择「Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,...」确定即可。
03正文页码格式设为:第几页 共几页双击进入正文页页码处,然后「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「页面低端」,选择「1/1」这种类型的页码。记住不要随便修改、删除中间的页码数字,在前后添加中文即可,当然中间斜杠可以删掉。最终「第1页 共1页」。
04让“共几页”不计数前两页如下图所示,我们这里一共有6页,但是前2页是封面和目录,不需要计数,而这里正文页显示的则是“第1页 共6页”;我们则需要将其改成“第1页 共4页”。
步骤一、双击进入任意一页正文页页码处,然后使用组合键「ALT + F9」;此时,页码处则会显示“第 {PAGE} 页 共{NUMPAGES}页”;
步骤二、我们选中其中的“{NUMPAGES}”然后按下组合键「CTRL + F9」,则会变成“第 {PAGE} 页 共{{NUMPAGES}}页”;
步骤三、将其修改变成“第 {PAGE} 页 共{ ={NUMPAGES}-2 }页”;
步骤四、最后,我们再次按下组合键「ALT + F9」即可恢复正常页码。
05去掉封面页页码如果,你希望将第一页的封面页页码去掉,方法则与前面相同。我们将光标定位到第一页最末处,点击「开始」-「布局」-「页面设置」-「分隔符」-「下一页」;双击第二页页码处,进入编辑状态,点击「设计」-「导航」-「链接到前一条页眉」;在进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「设置页码格式」,在「页码编号」中选择“起始页码”默认“1”。最后,删除第一页页码。
06奇偶页不同页码位置不同对于一些书籍来说,需要奇数偶数页码位置不同,又该如何设置呢?非常简单,我们先双击进入正文第一页“页码”,进入「设计」-「导航」-「选项」,勾选「奇偶页不同」。然后,我们将“奇数页”页码设为左对齐。
进入“偶数页”页码,插入相同样式的页码,选择“右对齐”的。现在所有的“奇数页”页码都是左对齐,所有“偶数页”页码都是右对齐了,当然,你也可以互换他们的位置。
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