审批流_怎样让审批工作流和应用数据分离？

在企业行政管理中，审批是最常遇到的场景。传统管理中，人们会有纸张审批，而现在市场上已有大量的线上审批软件，他们帮助企业完成审批电子化，审批速度更快，信息也能留档。

然而大部分审批软件都不够灵活，无法满足多样化的企业需求，今天介绍的这个来自明道云的工作流-审批功能，他可以让您更加灵活地设置。跟其他审批产品相比，明道云审批功能的亮点是：

• 超级灵活。可以任意设置审批条件，满足企业不同场景下的要求
• 数据流转。可以将审批中的信息流转到其他业务操作环节
• 操作敏捷。当您产生新的需求，可以在十几分钟，甚至几分钟内上线
• 自动化。您可以设置出更自动化的审批体验

采购场景展示

我们想象这样一个场景，一个采购人员要采购一批设备。有的企业为了提升效果，会对采购金额做限制，例如，当采购金额在5000以下，无需申请。当大于5000时，则需要上级部门审批。这个场景如何在明道云中解决呢？

操作步骤

点击右上角进入工作流

工作流是一个可以自动执行流程的工具，当您设置好之后，以后只要符合工作流，都会自动执行流程。这里是工作流的介绍：http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/

点击创建工作流，然后选择第一个

点击触发，然后按照右侧来设置工作流条件

我来解释一下其中的含义。在整个工作流中分为触发条件和执行动作两个大区，触发条件是只当什么情况下出现时，执行某个工作。

• 选择工作表
  • 你的应用中可能包含多个工作表，这里我们选择想要触发的那个，也就是采购申请单

• 触发方式
  • 在上一步我们选择了要触发的表，这里还要指定以哪个字段为触发
  • 工作表中包含了很多字段（类似于Excel中的列），我们这个场景下是希望金额大于5000时触发，因此选择金额字段
  • 当选择了字段，意味着只有这个字段更新或新增时，才会触发这条工作流

• 触发条件
  • 这里很关键，我们不是希望当金额大于5000时才触发吗？这里设置一下就行了。
  • 你还可以设置叠加条件，也就是且（同时满足才行），或（满足任一即可）

选择审批

点击+号，选择审批

设置审批细节

这一步是设置审批的细节，我来解释一下其中的含义

• 审批对象
  • 即你要审批的那个数据，这里直接选择“采购申请单”

• 审批方式
  • 单人
    • 您可以指定某个人来审批这个单子
    • 支持变量。也就是审批人可以根据表中的人员字段而变化

• • 多人会签
    • 可以选择多个人一起审批
    • 支持一个人或全员通过，才算审批通过。

• 审批设置
  • 转审，即转发给其他人审核
  • 加签，即增加一个审批人
  • 修改记录，即允许审批人修改记录
  • 退回到上一个节点再次审批

保存这个工作流

效果展示

下面我们来测试一下效果，假设有个单子是金额大于5000元

右侧消息中紧接着弹出一个提醒

点击前往审批

之后跳转到这个审批页面，您可以选择通过或者否决

历史的审批，可以通过右上角进入查看

这里可以查看历史的审批，还支持筛选和搜索

最后

以上就是明道云工作流审批的使用方法，您还可以探索更多场景。还没有注册账号？访问http://www.mingdao.com 尝试一下这个功能吧。

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