既然是生活中的小知识分享,正好最近小编硕士毕业,那就写几期关于毕业论文的干货分享给大家吧。
看水印也可以发现,这一期是我之前在知乎上的一个回答,但是也挺系统的。如果有什么问题可以在底下留言询问,或者去知乎上看评论区,希望能够对您有所帮助。
小编从本科毕业论文开始就一直使用endnote进行文献管理和参考文献录入,使用过来的感受是endnote的确非常好用,但是全英文界面加之功能强大(比较复杂),无从下手的感觉扑面而来。。。
![4cad04599d55a155ee7630a25a3441f3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/504cce2ecba3da92979c12bd26287ab4.jpeg)
图 1
这是什么鬼界面,标签栏一溜的按钮!实测大部分在实际使用过程中是没有用的!
使用endnote的主要操作是:文献导入、参考文献引用两大部分,其他细枝末节会与不会无伤大雅。基于实用性本文主要介绍毕业论文写作过程中的使用方法,其他期刊投稿也可参考。
一、 文献导入(知网、WEB OF SCIENCE)
文献导入中文首推知网,英文首推WEB OF SCIENCE或者各期刊官网,万般无奈下可使用谷歌及百度学术,其中百度学术经常缺斤少两
1、知网
在文章页面找到导出参考文献
![c6f75a5ce08985e83989dbf29b7a94a1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/303280fda31a35b97dbb4f191866bad9.jpeg)
图 2
选择endnote,导出
![3ebb2e24f1a6e70dd5eac92c23ed1b22.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1cf69ff4f130d6d91f907a11e0b9a7d0.jpeg)
图 3
然后你会得到这样一个文件
![903708e0a66a25135056375b2d576cea.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0517d83b12e376a88c991e74691d7fdd.jpeg)
图 4
显然是无法直接双击打开的,这里有两种方法
其中一种百度经验已经介绍的很清楚了:依次点击file-import-file选择刚才的文件导入即可
第二种比较简单粗暴:将文件拖动至两个红圈以外的区域
![ce130e7ef3e4665da2e4a8ef64108d80.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/73c4758a3774ae5e875aed6532692f41.jpeg)
图 5
这样我们就有了第一篇中文文献
![a80fdf061d021b03873e15588741196f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/30740acd919070cc25356d028fe2e248.jpeg)
图 6
可以看到,红框区域是文献的各种信息,各种空缺表明知网也是比较缺斤少两的。。。
接下来点击箭头所指的回形针导入下载好的PDF文件即可。
2、WEB OF SCIENCE
进入文章页面,点击导出,endnote desktop,根据需求选择记录内容
![d1b724c90b8375a0ef81bd5573e8d25c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0b2eda68a2f1c11892d39d94a3236f14.jpeg)
图 7
![b49be26f76f5f3ca0bedfb4bef5c4753.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8402ed0bdad166b5d4d5e77a8c2cef2d.jpeg)
图 8
导出后你将得到这样一个文件
![b1202e5243f7eb549029f5b841a3683d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b68d7e34c1e1fcb43171baf6d2ea109.jpeg)
图 9
双击打开,十分方便,辣鸡知网!添加下载好的PDF文件后你将得到第一篇英文文献。
![cf3ca055a99717be0c60491e89aa889a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/422bf9c8217ae891cc32f90bf4f9545d.jpeg)
图 10
二、参考文献引用(本篇精华!!!)
文献倒是放在软件里面了,平时也能点开看看,但是写文章的时候怎么用呢?
安装endnote后,word里面会多出一个endnote标签,同样全是英文,同样大部分用不上
![368d7930e905238b35bd33cb7285a4fb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1d3bd074a8ca70232464a377d763221d.jpeg)
图 11
光标放置在需要引用的段落,点击红框,搜索需要引用的参考文献,由于不是模糊搜索,英文文献名称建议在endnote中复制过来,选中后点击insert,即完成引用。但。。。。这是什么鬼(图13)
![a3d2480525bac411b678857006a732b4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8655f52b001a6087aef66be1a8df783d.jpeg)
图 12
![790a4b5d2aabeaa84ffaa6514d63edb4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/88f1a11d831f7b60a1f96b2badef1f9b.jpeg)
图 13
这是由于没有选对style,在红框里面一通猛找,眼花缭乱之后发现没有GB7714,你说气不气!
![ca806e64f51faf8faa1a685838594dd6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/486aa8d54de7c989fb1626a35b89dcac.jpeg)
图 14
这时候需要到endnote官网downloads里面下载output style,可以下载全部也可以下载部分
![864faea88e9f0e74452c4b7bba4962ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/52a89837ffeb2ff46be52eae75b766d6.jpeg)
图 15
将下载好的文件解压至endnote安装目录里面的styles文件夹即可
![70e383a9411bb3407e567ed93d4e47b2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aa5d03488299101c951c94b29cc34a4b.jpeg)
图 16
这回有了,还是两个
![fc547a63b063c39c88937ae42f799971.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8011ae3774bf60c89211891f63671ea5.jpeg)
图 17
选择其中的numeric得到的参考文献粗看上去还是可以的,但定睛一看,还是错漏百出(终于到了答题时间)
![cc031d96c32cae59979dec650c080999.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d89c09e2acddd91cb246c566beaeb37.jpeg)
图 18
错误主要如下:
(1) 等、et al不分
(2) 英文作者全名大写
(3) 期刊名字使用了缩写(图片里没有体现)
(4) 卷号、期号缺失时出现乱码,多了半个括号
(5) 页码范围略去了相同部分
(6) 没有悬挂缩进
就这格式交上去怕不是要被怼死
以下为逐项修改,其中(1)比较复杂,最后处理
Endnote中对参考文献输出格式的修改在Edit中,依次点击Edit-Output styles-选中Chinese Std GBT7714(numeric),如果没有显示则在Edit-Output styles-Open style manager中选择打钩,最后点击Edit” Chinese Std GBT7714(numeric)”
![5542728d3ab389a3ed8e1b7a5250124e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e741c096aee25a010f742ea2761f090d.jpeg)
图 19
打开编辑页面,其中对参考文献的编辑当然是在Bibliography里面了
![1d86f5b63f82fc8d2c16540408c959c4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/92e1c0fc789499ad2c5fd6a1f537019b.jpeg)
图 20
作者全名大写问题:点击Author Name,Capitalization中选择As Is,即与文献输入内容一致(常规为首字母大写)
![274f8d6a990a2706739365b11637ab34.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a4dce7c647d17cc95c5bc7d0bc600cd.jpeg)
图 21
期刊名字使用了缩写问题:这个在Journal Names里面,选择Use full journal name
![98997ba5d1c05fc89ebd1fb44cfcd605.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02c7efb1b6ed0490670d72fe7560c834.jpeg)
图 22
卷号、期号缺失时出现乱码问题:找到Bibliography-Templates-Journal Article其中Author代表输出作者名,Title-文章名,[J]-期刊代码,Journal-期刊名,Year-出版年,Volume-卷,Issue-期,Pages-页码
![0fe1d0a012356943a039c36e291ca756.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e3ae0795aee5b995f64253e894cee7a6.jpeg)
图 23
由于Issue带有括号,当文章没有期号时括号仍然存在,当然会出现乱码了。这里添加强制分离符(|),详细见另一位大佬的文章https://zhuanlan.zhihu.com/p/61634111,
![1f9e7540758ded223347a3dd4fa5d492.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d69db24b197567f96881da712bb43ee5.jpeg)
图 24
页码显示范围问题:Page Numbers中选择Show the full range of pages
![7e2e30574786ff0aae5b4173fcd9c18e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/337f59a874aa5ac6793175b0f63e93be.jpeg)
图 25
没有悬挂缩进问题:
分两步走
第一步:在endnote中,还是之前的编辑页面Bibliography-Layout-Hanging Indent,选择All paragraphs
![c0b31a2b8b5043660947f6d7bf7c88f3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8af2b9a79ed621a5ddc6ab6f5a861816.jpeg)
图 26
第二步:在word中,endnote标签,Bibliography展开,Layout中根据需要选择字号及悬挂距离
![97b285e5869326c4bd204e51216ac4e5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c303385b083d9e5a1b2e77c5c6e51474.jpeg)
图 27
等、et al不分问题:如果你能坚持到这一步,恭喜你,距离终点还有一大半路程,分四步。
第一步:回到endnote的编辑页面中的Bibliography标签,在Author Lists中我们可以发现作者数量过多(这里设置为大于3)时,只能使用一个词替换,所以要么“等”,要么“et al”
![2fca2f00897d0d3a494880a4e1baea93.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/18d0df44f798d688d0aa910211d8e66a.jpeg)
图 28
然而,再定睛一看,还有生路可走,看到Author Lists下面的Editor Lists了吗?在毕业论文中,我们并没有使用编者姓名,因此可以将文章的作者姓名复制到编者姓名中,输出时将编者姓名替换到作者姓名的位置,完美!填上, 等.后如图所示,符号记得使用英文。
![e8e1601d72b99e264c4f0ffa69d82fb5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09cbdf72bbefa7b2314394d0c3156f05.jpeg)
图 29
第二步:由于参考文献类型Journal Article中输出为作者名,因此我们新建一个参考文献类型
![de2534da38914ac5ea6d6e5c8afc3d44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1aa2fa0cc96288e0eb27a48effe7a313.jpeg)
图 30
点击Edit-Preferences
![82ac6fe6e5c948687d129ed902dad820.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f0ae7f5a1c4ec98c79f7ba911d404f15.jpeg)
图 31
在Reference Types-Default Reference中选择Unused,点击下面的Modify Reference Types
![6296bc87f6b9eb90f98c7dda209f8cc9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7f248128eb9f0e0ab1b673f437c4c50a.jpeg)
图 32
按图设置,其中Secondary Author表示Editor,Number表示Issue(下一步设置有用)
![6dae2e92b4c6d6f559fa36e64ecef708.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f8fce39848921b7221974fb128fdfab2.jpeg)
图 33
![95ac27da825eb09910287c14f6a5f356.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b5c5676b6514e27a50f6d618ea1f8f1.jpeg)
图 34
第三步:回到回到endnote的编辑页面中的Bibliography标签,Templates-Reference Types中勾选Chinese Journal后会多一个标签栏
![a45e9306dd0d392805e90a6e48cda94f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/439749cb07844717ac2e7b1b5a946980.jpeg)
图 35
将Journal Article中的内容复制到Chinese Journal中,Author改成Secondary Author,Issue更改为Number,退出时点击保存到COPY即可
![25eae931f97aeecbc2333671f2627920.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8efde8b9f68e49ac6e0199d1530fefda.jpeg)
图 36
第四步:也是最麻烦的一步,将需要引用的中文参考文献的文献类型更改为Chinese Journal,将作者名称复制到Secondary Author中,保存即大功告成,这一步在写毕业论文时更改使用到的中文文献即可,也没有想象中那么麻烦。
![562df59959997a26591ac2e42d19f915.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4cf456796c8654448e69a75d713e0a95.jpeg)
图 37
记得在word里将Style设置为Chinese Std GBT7714(numeric)Cope或者命名的名字。
最后是对比:
修改前
![a096d54ae72cb67db95165021ea62af9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7054b138aa8ba3b4100443c4ce202c66.jpeg)
图 38
修改后
![30239ea48dfe22128e1c74099a1b2255.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d2f50b713aac8adb067266523c291628.jpeg)
图 39
当然了,有的朋友不想自己设置,我将设置好的style,国科大毕业论文模板,endnote安装包、mathtype6.9安装包等毕业论文必备软件都集合到一起了,有需要的请关注公众号回复“毕业论文”领取,个人简介获取公众号。等、et al不分问题由于需要单独设置,模板解决不了,请按照教程设置。