Excel是日常工作中最常用、也是最好上手的工具软件了。用好Excel可以使工作效率大幅提升,今天,本文就来对一些常用的Excel技巧进行讲解,希望对大家有所帮助。
01
问:输入进excel表格的数字,怎么不能计算?
答:单元格格式是文本格式,转化成数值格式才能计算。
文本格式:单元格内的数字自动靠左对齐
数值格式:单元格内的数字自动靠右对齐
转换格式的方法:选中单元格,右键→设置单元格格式→数字→选择文本/数值→确认。
![66205b8cfaa5293e91df2f229581a1e3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/66205b8cfaa5293e91df2f229581a1e3.png)
02
问:复制银行卡号和手机号码到excel中,变成乱码(科学计数法)怎么办?
答:先将单元格的内容设置为文本,然后再输入内容,这样就不会改变格式了。
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03
问:怎么给单元格添加斜线和斜线文字?
答:
方法①:选中单元格→设置单元格格式→边框→确认。
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方法②:通过插入→形状→斜线的步骤,可以设置≥2的斜线条数,再通过插入“文本框”的方法添加文字。
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04
问:怎么批量添加前缀?
答:很简单,选中数据区域→设置单元格格式→自定义→输入格式代码:前缀@,返回输入文本内容,文本内容前面会自动添加前缀。
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![6be5a70f9e95ae56fa96a58f0afbf1d5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6be5a70f9e95ae56fa96a58f0afbf1d5.png)
设置好后,输入文字,enter回车即会自动生成前缀:
![7d72d2ece5aad80670d6bd0edc9563a6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7d72d2ece5aad80670d6bd0edc9563a6.png)
05
问:姓名要怎么对齐,用空格敲吗?
答:NONONO~正确做法是→选中单元格→设置单元格格式→对齐→分散对齐。
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06
问:名字能对齐,那日期呢?
答:选中日期→设置单元格格式→数字→自定义→类型:e/mm/dd
![d1b6a9b646623f8ba3d8c591ce07fd93.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d1b6a9b646623f8ba3d8c591ce07fd93.png)
07
问:制作排班表的时候,“日期”要怎么显示为“星期”呢?
答:选中日期→设置单元格格式→自定义→输入aaaa→确认,返回就会发现值班日期变了。
![d66728860d416b42179f66268a8b37e6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d66728860d416b42179f66268a8b37e6.png)
08
问:怎么在单元格中一键输入大量相同文字?
答:选中空白单元格(需要输入文字的),在编辑栏输入文字,按Ctrl+Enter键即可生成。
![22e8577dceca8980b922485b9dcd248d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/22e8577dceca8980b922485b9dcd248d.png)
09
问: 如何通过身份证号提取生日?
答:
提取出生日期:A1单元格里是身份证号,B1里输入公式=MID(A1,7,8)即可提取出生日期:
![6c3dc3299efbd69227d28b33b587600c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6c3dc3299efbd69227d28b33b587600c.png)
MID函数是从一个字符串中截取相应位置和数量的字符;
公式中7和8意味着从第7位开始提取后面8位数字,也就是身份证号码中的完整出生日期的位置。
![4edb6901caca772827b7926a83d914e2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4edb6901caca772827b7926a83d914e2.png)