Excel 科学计数法数值转换

问题场景


  • 如果导出的数据文件后缀为.CSV,一般数值类型的数据超过12位后,单元格的数据就用科学计数法来表示了。

  • 比如身份证号、较长的id,数值会超过12位,而科学计数法表示,不方便查看或操作,很多情况下需要转换成文本或可看到全部数据的类型。

  • 特殊情况:CSV格式文件里的数值超过15位后改成文本或双击后,不是真正的数值,比如身份证号18位,则双击身份证号时,后几位自动补为0了,与原本的数据有误差。

重点


  • 当然,最好备份一份,防止操作数据不可逆(备份保存能解决工作中至少60%的问题)。

场景一


以下图中数据都为测试数据,不具备真实性!

  • Excel文件打开数值不超过15位用科学计数法表示。

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解决方案一


以上图C列的dep_id为例(不超过15位)用分列的方法。

  • 第一步:选中列——>点击【数据】——>点击【分列】下的第一个选项【分列】

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  • 第二步:选择【分隔符号】——>点击【下一步】

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  • 第三步:选择【Tab】——>点击【下一步】

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  • 第四步:选择【文本】——>点击【完成】

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  • 第五步:最后结果

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解决方案二


可以直接转换成数值查看。

  • 第一步:选中要转换的列——>右键——>点击【设置单元格格式】——>选择【数值】,小数位数选择0——>点击【确定】

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  • 第二步:最后结果

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场景二


  • CSV文件打开数值超过15位数据用科学计数法表示时,后面自动补0了。

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解决方案


  • 第一步:先创建一个新的后缀名为.xls 的Excel文件

  • 第二步:“WPS表格”的【数据】菜单项——>点击【导入数据】功能处弹出相应的对话框——>点击【选择数据源】

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  • 第三步:选择需要转换的csv文件,默认选项,点击下一步

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  • 第四步:默认【分隔符号】——>点击下一步

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  • 第五步:选择【逗号】——>点击下一步(因为CSV文件数据基本上都是以逗号分隔,点击完逗号可以看数据预览是否分列成功)

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  • 第六步:设置每列的数据类型,分别选中id列、dep_id列、ID number列和taskId列(这几列都是用科学计数法表示的)都设置成文本类型

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  • 第七步:最后结果

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总结


实际业务场景复杂时,如果不能一次性解决问题,可择优使用、或可结合使用,多尝试,办法总比困难多!

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