假如你有一个很长的excel名单,成百上千人。业务需要,这些姓名都需要单独做成一个个文件夹。
难道要新建文件夹,然后复制多个,然后用复制粘贴大法一个个去修改文件夹名字吗???
记住一句话,EXCEL中如果需要重复多次操作,就重新找方法,肯定有其他快捷方法!
雷哥给大家分享一个简单的方法,只需要利用记事本,轻松搞定!
STEP1
选中所有姓名,复制(CTRL+C),然后选择合适的单元格位置,粘贴(CTRL+V);此时粘贴的内容附近会出现“粘贴选项”的小图标,点击选择「转置」选项,将数据变为横向;
注意:雷哥考考你,如果名单行数很多,很长的数据,如何快速选择,你还记得吗?(提醒:CTRL+SHIFT+↓)
STEP2:
上面操作结束后,横向的名单处于选中状态,此时先复制(CTRL+C),然后新建记事本,打开,在里面输入「md」和一个空格,然后将刚才复制好的转置后的数据粘贴进去(CTRL+V);
STEP3:
点击【文件】 - 【另存为】 ,文件名后缀改为 bat,编码改为「ANSI」,保存后双击 bat 文件,即可按照姓名命名,批量生成文件夹。
注意:如果电脑上新建记事本后,没有显示后缀.txt,则可以打开后缀。方法如下。
打开任意文件夹,点击【查看】 —— 勾选【文件扩展名】即可!(动图里已经勾选啦)
是不是很方便也很快捷?学会了这个操作,绝对让老板和同事眼前一亮,赶紧收藏起来吧,指不定哪天就用上啦~~
❤ 雷哥,畅销书作者/职场达人,多平台作者,著有《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》,悟空问答青云计划获得者。欢迎关注【雷哥office】,私信“模板”免费获取100+套PPT模板!