个人信息管理系统_我的个人信息管理系统 V2.0: Perform I/O

今天聊一下我的信息管理系统。

本科念的是这个专业,但是信息这个词太泛泛了,那时候也念不明白。

我觉得其实什么都是信息,Siri 说 “今天最高温38度”是信息,起来看到窗台的花儿谢了是信息,打开手机弹出一条信息说“您的手机已欠费”是信息,想起今天脱口秀大会要更新了也是一条信息。

环境会以每秒大约 10M 字节的速度向大脑传递信息,你随便一瞥,眼睛就会向大脑发送 1000 亿个信号('Attention',New Yorker,1 Oct.201.),但是大脑每秒却只能处理 110 字节的信息,一生也不过 1730 亿个字节。

当我意识到注意力可能是我身上最宝贵的东西时,也才刚刚开始学着独立思考,大学的时候受到李笑来老师 “元认知能力” 概念的影响:

“metacognition”:
awareness and understanding of one's own thought processes.

那时候还没开始研读哲学,当意识到 “原来自己的思考也是需要被思考的” 时非常激动,后来看到苏格拉底说 “未经审视的人生不值得过”,果然老师傅还是老师傅。

那会学着打磨自己对很多看法的元认知,慢慢发现原来以为已经理解的东西竟也在迭代,比如李笑来老师举例对“朋友”的定义,我也思考了一下我自己的:

Q:什么是朋友呢?

小时候:“朋友就是会跟我一起玩过家家,跟我一起在校门口买零食的人。”
大一些:“朋友就是有共同经历,价值观一致,即使很久不联系依然一见如故的人。”,
再大些: “朋友就是愿意也值得相互之付出时间和精力的人。”

所以你有想过吗?“朋友”这个词对你自己的定义?

“朋友”在词典的定义里没改变过,却在我的信息系统里迭代成 “元认知数据 - 朋友”。这些慢慢累积起来的数据本身就构成我的“信息系统”。

有意识的去管理这个系统,优化学习的效率,也就优化了思考和决策的效率。打个比方的话,就像是给自己的脑袋做了个大扫除,把里里外外的东西标记、归置。

现在,我觉得是时候给我的系统做个 update 了,我给这个项目取名叫“ Perform I/O ”。

1 为什么叫 I/O 呢?

在维基百科里面“I/O”的定义是

In computing, I/O( input/output ) or is the communication between an information processing system, such as a computer, and the outside world, possibly a human or another information processing system.

像是一种节点,联结着输入和输出,就像每个神经元之间轴突和树突一样。互联网时代每天接收到大量信息,迫切需要筛选和沉淀。

信息的特性是需要被连接,不管是在网络中还是在大脑里,否则很多优质的信息会因为没有二次连接慢慢从短期记忆里淡出。

在这种意义上,我需要去 "perform I/O" ,告诉我的海马体:“今天有这些信息是需要被记录下来的。”

而记录,是第一步,重新阅读以及和其他信息连接才是我想做的事情。

2 V1.0 的 I & O为什么不用了?是因为不喜欢吗?

我是一个非常在意工具反塑性的人。

当我准备开始长期的写作输出,会对比很多的写作软件;当我开始准备做图片标注,会下载对比不下 10 款图片标注软件,我必须找到一款钟意的软件才能安心开始一个项目。

听起来有点强迫症,这种感觉就像你一打开 Windows10 的界面,你就知道 “Oh, 我要的不是它”,尽管那时候你也不知道你想要的是什么。

就记笔记这件事,我下载了 N 款记事软件,比如:

Notion、Noto、Drafts、Simplenote、印象笔记、Better、幕布、Daygram、My W Days、QuoteKeeper、Pages、Blink、Anki、Goodnotes、Notebook、NoteBox、Letterspace、abcNotes、Quick Drafts...

我整理了一下我自己的需求:

1 多平台:可以在 Mac 端输入 + iOS 端阅读2 可检索性:可以添加 Tag + 关键字高亮搜索3 易阅读性:阅读界面 UI 简洁舒服

在滴答清单工作时给我留下最深刻的理念就是 GTD (Getting Things Done),所以一开始我选择的是 Evernote + “Inbox” 理念 ,但是后来印象笔记的更新越来越一言难尽,设计功能繁多且无法 get 到它的逻辑,遂弃之;

后面零零散散的速记在备忘录里,导致备忘录滚雪球似的野蛮生长到现在将近两千条,也一直没有整理。

acf4a0a04e68acd64cac1d7f7c605d0a.png

后来呢,印象笔记、备忘录还有 Instapaper 等各大稍后阅读软件都成了积灰的书架子,每一个想法都成了信息孤岛。

但是在我锲而不舍的努力下,还是找到了可以暂时满足需求的软件:Bear + 幕布,Bear 的标签化整理和沉浸式写作体验很吸引我,幕布的结构化记录方式大赞,适合作为输出工具或者读书笔记。

cd8528942f4d16f05598e791a692bf7f.png

3 为什么想到要更新我的 I/O System 呢?

一个启发是看到了我很敬佩的产品设计师刘少楠老师的新产品 flomo。

他说 flomo 是 flow + memo,即 “流动的笔记”。

今日的工具和方法,都进入了一个误区: 试图还原作文课上的那张白纸,
然后说:你要不断写出观点鲜明结构清晰的文章。

这让人很挫败。

所以少楠老师是在倡导大家可以有意识的思考,无压力的思考,并且可以像写在对话框一样的写下来,而不是举笔就思如泉涌。

而现在那些知识平台的博主们都说内容创作其实是一种持续的积累,视频不过是把之前积累的文字素材换了一种形式呈现,就像巫师财经的文字稿配些无关紧要的视频大家也看的很香。

持续的输出来自持续的积累,而 积累 + 连接 = 再创作。

另一个启发是最近开始使用的 wolai,类似于 RoamResearch,中文支持更友好,Roam 首页写着:“for networked thought”,就像 notion 把所谓的“文件夹”分类形式打破,重新定义分类,Roam 也类似于在创造一种更加适合于数据时代,或者说更接近于大脑的思维处理方式。

Wolai 的主页则写道:

我始终认为信息组织的最好形式应该是网状的,而目录(或者分类、标签)和现有文件模型的信息组织方式都是早期PC时代对于现实图书、文件管理的一种拟物设计。

d99a53d0ddfeb5bdd717865d7adc0d31.png
RoamResearch

142b40c6c44eb9997d8e0b8a53348f2a.png
Wolai

4 那如何更新我的 I/O System?

1 Input:

a. 将原来的碎片化(Evernote/备忘录/得到笔记/幕布/截屏)记录重新规整 + 每天新的输入记入 flomo,进行标签化/索引化管理;
b. 重新整理信息源,启用RSS阅读器,减少劣质信息的输入。

2 Output:

a. 使用 Notion + Wolai 进行二次加工,将文章/笔记进行 Wiki 化和 关系化;

b. 新的 notes 记录也将以“ I/O Program” 的形式在公众号内发布。

5 所以究竟为什么需要 I/O System?

什么时候你会真的把短期记忆转化为长期记忆,或者说把一件以前觉得很难的事情在一段时间内竟然学会了,或者说把积累的 Input 转化为 Output 呢,以我的经验,往往是当你极具目的性的时候,当你需要解决一个具体问题的时候,当你需要用到它时候。而这个目的往往不是在你积累的时候就有的,只是它会作为一个启发创造力的机会出现。

另外,信息的另一层本质是 “意外”,在这场互联网的“注意力争夺大战”里,你的大脑选择被什么信息所吸引,是因为你选择把那些信息作为了你的 “a-ha moment ”。

针对大脑可塑性的研究发现成年期的大脑还会继续改变,你人生的每一个经历都在你的大脑留下信息,你选择保留哪一些,删除哪一些,沉淀哪一些,这些长年累月的数据造就了你是谁,却也限定了你能成为谁。

最后用 Roam 主页的一段话结尾:

We believe that writing is a tool for thinking. If we can build a tool for helping people write and organize their ideas more effectively, we can help them have better thoughts and solve otherwise intractable problems.
  • 1
    点赞
  • 1
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
一、系统说明 | ----------------------------------- 本系统是在Microsoft Visual Studio 2003环境下用C#语言编写的个人信息管理系统。 其主要功能有: ------------- 1.文章管理模块  (1)用户发表新文章,可以将文章设为公开或不公开,如果设置为公开的,则所 有使用本系统的用户都可以浏览到你的文章。 (2)用户可以新建文章分类,在文章查询时,文章分类可以做为查询的一个依据。 (3)用户可以查询本人的所有文章,也可以查询其它用户公开的文章,查询条件可以为: 根据文章标题、内容、文章类别、发表时间、修改时间、用户名。 (4)用户可以删除、修改、改变文章是否公开、导出为WORD,但对于其它用户的文章,这些功能有所限制。 -------------- 2.日记管理模块 (1)用户发表新日记,可以将日记设为公开或不公开,如果设置为公开的,则所 有使用本系统的用户都可以浏览到你的日记。 (2)用户可以新建日记分类。 (3)用户可以查询本人的所有日记,也可以查询其它用户公开的日记,查询条件可以为: 根据日记标题、内容、类别、发表时间、修改时间、用户名、心情、天气。 (4)用户可以删除、修改、改变日记是否公开、导出为WORD,但对于其它用户的文章,这些功能有所限制。 -------------- 3.相册管理模块 (1)用户可以上传新图片,可以将图片设为公开或不公开,如果设置为公开的,则所 有使用本系统的用户都可以浏览到你的图片。 (2)用户可以新建相册分类。 (3)用户可以浏览本人的所有图片,以及其它用户公开的图片。 (4)用户可以删除、更新、导出图片,但对于其它用户的图片,这些功能有所限制。 -------------- 4.备忘管理模块 (1)用户可以写新备忘,可以设置备忘提醒时间、是否提醒、备忘分类、紧急程度、查看阴阳历。 (2)用户可以新建备忘分类。 (3)用户可以查询本人的所有备忘,查询条件有:备忘标题、内容、提醒时间、是否完成、紧急程度、备忘分类。 (4)用户可以删除、更新备忘。 -------------- 5.费用管理模块 (1)用户可以写新费用,可以填写费用名称,说明,数量,单价。 (2)用户可以查询本人的所有费用,可以统计查询到的费用情况,并可以将查询记录导出到EXCEL中保存。 (3)用户可以删除、修改费用。 ---------------------------- 6.信息管理模块 (1) 用户可以更改密码。 (2) 提供管理日常联系人的信息功能,可以批量从EXCEL中导入联系人,也可以批量导出联系人。 ---------------------------- |
在日常办公中有许多常用的个人数据,如朋友电话、邮件地址、日程安排、日常记事、文件上传和下载,这些都可以用一个个人信息管理系统进行管理。个人信息管理系统可以内置于手掌上的数字处理器,以提供电子名片、便条、行程管理等功能。本项目基于B/S设计,也可以发布到网上,用户可以随时存取个人信息。 用户可以在系统中任意添加、修改、删除个人数据,包括个人的基本信息、个人通讯录、日程安排、个人文件管理。 要实现的功能包括四个方面: (1)登录与注册 系统的登录和注册功能。 (2)个人基本信息管理模块 系统中对个人基本信息的管理包括:个人的姓名、性别、出生日期、民族、学历、职称、登录名、密码、电话、家庭住址等。 (2)用户个人通讯录模块 系统的个人通讯录是保存了个人的通讯录信息,包括自己联系人的姓名、电话、邮箱、工作单位、地址、QQ等。可以自由添加联系人的信息,查询或删除联系人。 (3)日程安排模块 日程模块记录自己的活动安排或者其它有关事项,如添加从某一时间到另一时间要做什么事,日程标题、内容、开始时间、结束时间。可以自由查询,修改,删除。 (4)个人文件管理模块 该模块实现用户在网上存储临时文件的功能。用户可以新建文件夹,修改、删除、移动文件夹;上传文件、修改文件名、下载文件、删除文件、移动文件等。

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值