用计算机根据姓名填充地址,使用姓名自动填写功能（记忆式键入）

“记忆式键入”是这样一项功能：当您开始键入姓名和电子邮件地址时，会显示对这些内容的建议。这些建议是从您以前键入的姓名和电子邮件地址列表中选择的可能匹配项，该列表被称为“记忆式键入姓名列表”。

本文内容

记忆式键入的工作方式

“记忆式键入”功能默认情况下处于打开状态，当您在下列情况下键入姓名时，会为您显示姓名建议：

电子邮件中的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框。

会议要求、任务和共享要求中的“收件人”框。

联系人卡片中的“电子邮件”字段。

当您在上述某个框中键入姓名的第一个字母时，“记忆式键入”开始根据您以前键入的姓名建议可能的匹配项。键入的字母越多，“记忆式键入”找到匹配项的可能性就越大。

单击要在框中输入的姓名。如果您要使用键盘，则可以使用向上键或向下键选择该姓名，然后按 Enter(或 Tab)。如果没有与您键入内容相匹配的建议，则继续键入。当您下一次键入该姓名时，“记忆式键入”功能会建议您这次键入的内容。

随着时间的推移，使用频率较低的姓名将在列表中向下移动，最终不再显示。

从“记忆式键入”列表中删除姓名

使用向上键或向下键选择不需要的姓名或电子邮件地址。

按 Delete。

关闭记忆式键入

在“工具”菜单中，单击“选项”。

在“首选参数”选项卡上，单击“电子邮件选项”，然后单击“高级电子邮件选项”。

清除“填写收件人、抄送人和密件抄送人字段时提示姓名”复选框。

将记忆式键入列表复制到另一台计算机

您可以将“记忆式键入”列表中的姓名和电子邮件地址从一台计算机复制到另一台计算机。例如，如果您要升级到一台新计算机，但不想丢失“记忆式键入”列表中存储的所有信息，则可以将这些姓名和电子邮件地址从旧计算机复制到新计算机中。

要点  开始下面的过程之前，必须退出 Microsoft Office Outlook。当重新启动 Outlook 时，这些姓名会包含在“记忆式键入”列表中。

在旧计算机上，选择执行下列操作之一：

Microsoft Windows XP   转至驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。

Windows Vista   转至驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

注释  此文件夹可能是隐藏的，这取决于您的文件设置。 Windows Vista

单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。

单击“外观和个性化”。

注释  如果您使用控制面板经典视图，请双击“文件夹选项”，然后转至步骤 4。

单击“文件夹选项”。

在“查看”选项卡上的“高级设置”下，滚动至“文件和文件夹”下的“隐藏文件和文件夹”，然后选中其下的“显示隐藏的文件和文件夹”。

Windows XP

单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。

单击“文件夹选项”。

单击“查看”选项卡，然后单击“显示所有文件和文件夹”选项。

右键单击配置文件名.nk2，然后单击“复制”。

提示  可以将该文件复制到可移动介质，如软盘和光盘上，然后将该文件复制到新计算机上的正确位置。也可将该文件附加到电子邮件，把邮件发给您自己。在新计算机上，在 Outlook 中打开附件，然后将其保存到正确位置。

在要填充“记忆式键入”列表的计算机上，选择执行以下操作之一：

Microsoft Windows XP   右键单击驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 中的任何位置，然后单击“粘贴”以保存配置文件名.nk2。

Windows Vista   右键单击驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中的任何位置，然后单击“粘贴”以保存配置文件名.nk2。

如果从中移动 .nk2 文件的计算机上的 Outlook 用户配置文件名与新计算机上的配置文件名不同，则您在将该文件复制到正确文件夹之后，必须用新计算机上正使在用的 Outlook 用户配置文件名重命名该文件。例如，如果原始计算机上的 Outlook 用户配置文件名为 Kim Akers，您移动了该计算机上的 Kim Akers.nk2，然后将 Kim Akers.nk2 文件复制到新计算机，则您必须将该文件重命名为新计算机上正在使用的 Outlook 配置文件名称。

当提示您是否替换现有文件时，请单击“是”。

打开 Outlook 查看“记忆式键入”列表的更改。