以下内容是基于ECC版中LSMW实现会计凭证导入操作手册,仅供大家参考。
输入项目(project)、子项目(subproject)和对象(object),点击创建按钮()输入相应的描述,点击执行按钮或F8(
)进入分步操作界面,项目(project)、子项目(subproject)可以选择系统内已有的,对象(object)需要新增。
选择标准批量直接导入(standard batch/direct input),并且在对象(object)中维护“0100-财务单据”,在方法(method)中维护“0000”,点击保存(
),后退。
点击创建(
)定义凭证抬头源结构,见下图:
选中凭证抬头源结构,点击创建(
)定义凭证行项目源结构,见下图:
选择较低层次(lower level):
点击确认(
),完成源结构维护:
点击保存(
),并退出。
点击上图中的对象预览(object overview)出现下图:
选择列表(list)或表格(table)显示会计凭证的字段,包括凭证抬头字段(表BKPF)和行项目字段(表BSEG):
对于显示结果也可以保存为EXCEL(路径:系统→列表→保存→本地文件),由于系统中的表字段很多,并且从翻译为中文的字面意思也不容易确定具体的字段内容,为了方便查询到所需要的字段,可以在凭证录入界面(事务代码F-02)使用F1查看需要的字段名,然后在上图中或保存为EXCEL中查询该字段信息,维护源字段需要的信息有字段名、类型、长度、描述。收集完需要的字段后执行“2.3维护源字段”。
分别选中会计凭证抬头和会计凭证行项目,点击内容(
)维护需要的相应的凭证抬头字段和行项目字段。
l 会计凭证抬头字段:
l 会计凭证行项目字段:
根据所导入凭证内容需要可以增加如WBS、订单、特别标识等字段。
由于导入会计凭证时需要导入一个抬头和多个行项目。所以在外部文件和系统中需要给出凭证抬头和行项目的标识。
Ø 定义凭证抬头标识
选中会计凭证抬头(DOCUMENTHEAD),点击创建按钮()定义标识字段:
输入抬头标识字段名、字段描述、长度和字段值,确认。
Ø 定义凭证行项目标识
选中会计凭证行项目(DOCUMENTITEM),点击创建按钮(
)定义标识字段:
输入行项目标识字段名、字段描述、长度和字段值,确认。
点击保存(
),并退出。
将上图中的“BGR00”、“BBKPF”与源结构“DOCUMENTHEAD”关联;“BBSEG”与源结构“DOCUMENTITEM”关联。
选中“BGR00”,点击
,选择“DOCUMENTHEAD”进行关联:
“BBKPF”和“BBSEG”的关联方法相同。关联结果如下:
将维护的源字段与系统内凭证表字段进行的方法有两种。一种是选择某一系统中的字段,然后点击
与源结构字段对应;第二种为点击“Extras→Auto-Field Mapping”由系统根据源字段与系统字段的名称自动对应,如下图:
全部点击确认或一直压着回车键直到全部对应完毕。对应结果如下图:
对应完成后,点击保存(
),并退出。
对于一些会计科目,某些字段可能不需要输入,则用“/”表示。
制作外部文件后,执行“2.7指定文件(Specify Files)”操作。
选中上图的“Legacy Data”,点击创建按钮(
);或者双击“Legacy Data”:
按照上图选中内容维护即可,维护完成后如下图:
对应完成后,点击保存(
),并退出。
分别选中上图中“DOCUMENTHEAD”和“DOCUMENTITEM”,点击
分配文件,分配结果如下图:
点击保存(
),并退出。
退出执行下一步。
双击某一行可显示具体数据,检查对应关系。
退出执行下一步。
点击执行:
没有报错,退出执行下一步。
双击某一行可查看导入系统中的字段和内容:
没有报错,退出执行下一步。
选择“Program RFBIBL00”。
传输类型选择“B”,点击执行,如果文件内容有错误,或者不规范,则会提示错误信息,用户需要根据具体的错误信息查明原因,一般会提示“会计科目不存在”、“记账码和SG标识不匹配”等一些制证时常出现的问题,如果文件维护正确,则只有以下三步提示,多于这些提示可能说明文件维护不规范,需要调整后重新读取数据。
在上图中选中生成的批处理会话,点击处理(
):
按照上图提示维护处理方法,点击
,处理完成会出现下图:
1. 登录界面
执行事务代码LSMW显示如下界面:![eed880c4d98460f70071542236b7f15e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/eed880c4d98460f70071542236b7f15e.png)
![0d42c757989fff7bbb6b55fff174ea54.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0d42c757989fff7bbb6b55fff174ea54.png)
1. 操作界面
2.1维护对象属性(Maintain Object Attributes)
![bab79db3fe3f13bba74cc636d1330a25.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bab79db3fe3f13bba74cc636d1330a25.png)
![45e1b6ddd2e0df4a02148db5454f2537.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/45e1b6ddd2e0df4a02148db5454f2537.png)
2.2维护源结构(Maintain Source Structures)
![72e4bed919a58983736b4365034a1504.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/72e4bed919a58983736b4365034a1504.png)
![c7fed4b17a395ad10f2b725c7ed9c652.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c7fed4b17a395ad10f2b725c7ed9c652.png)
![42fc3af9a2d2b5f52765d9bb84d8d5d2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/42fc3af9a2d2b5f52765d9bb84d8d5d2.png)
![c7fed4b17a395ad10f2b725c7ed9c652.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c7fed4b17a395ad10f2b725c7ed9c652.png)
![0f613c1e37e09ba0a7b86c75d094a1aa.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0f613c1e37e09ba0a7b86c75d094a1aa.png)
![8bf39531d47fff1f7adcfee71226e93c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8bf39531d47fff1f7adcfee71226e93c.png)
![cf8d5f7a44881453004beaebf13c17bd.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cf8d5f7a44881453004beaebf13c17bd.png)
![8e1e8d035286cb28909a9be70a977207.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8e1e8d035286cb28909a9be70a977207.png)
![45e1b6ddd2e0df4a02148db5454f2537.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/45e1b6ddd2e0df4a02148db5454f2537.png)
2.3维护源字段(Maintain Source Fields)
由于财务会计凭证的导入不是通过录屏方式导入,所以源结构的字段需要用户自行维护,用户可以根据系统标准选择导入会计凭证需要的字段。通过以下方式查找字段![271047420213dc7440304ef409cd478a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/271047420213dc7440304ef409cd478a.png)
![e17bf60685747a02a1819e3653abf565.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e17bf60685747a02a1819e3653abf565.png)
![800ffee035a8bfdec384ecd5a17eed92.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/800ffee035a8bfdec384ecd5a17eed92.png)
![8b952b6dd77ca79013df39bf7a12aa23.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8b952b6dd77ca79013df39bf7a12aa23.png)
![a8a9b670cf12432fa06f52bdbc977b93.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a8a9b670cf12432fa06f52bdbc977b93.png)
![1628a267bea8466b45448fbb0023e41b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1628a267bea8466b45448fbb0023e41b.png)
![fd7c188b22a21889523f1c93a1093da2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fd7c188b22a21889523f1c93a1093da2.png)
![e140022baa8c6cf9f551fb84605b9e49.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e140022baa8c6cf9f551fb84605b9e49.png)
![5f4c7097c6c2c843bc7821295398cf28.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5f4c7097c6c2c843bc7821295398cf28.png)
![c111d9c5d8e464bd9e25f2db5490b2c9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c111d9c5d8e464bd9e25f2db5490b2c9.png)
![d362a8dd2b98aebdf32f32c20c20c1d7.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d362a8dd2b98aebdf32f32c20c20c1d7.png)
![5fe750e3ea753bebc4aaac4c4c79bcb1.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5fe750e3ea753bebc4aaac4c4c79bcb1.png)
![3f5985e2d0768362b17b251afc5cc5bc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3f5985e2d0768362b17b251afc5cc5bc.png)
2.4维护结构联系(Maintain Structure Relations)
将定义的源结构(凭证抬头和凭证行项目)与系统中的表结构进行关联![036de35b6da7bf62f9d2005d9d5663ad.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/036de35b6da7bf62f9d2005d9d5663ad.png)
![7189704ea04b351d6a83bd218dbb1e56.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7189704ea04b351d6a83bd218dbb1e56.png)
![c3b23a85feea6c5a946302690e869342.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c3b23a85feea6c5a946302690e869342.png)
![bb2d3027430f77858f2bc2d1f3c94044.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bb2d3027430f77858f2bc2d1f3c94044.png)
2.5维护字段映射和转化规则(Maintain Field Mapping and Conversion Rules)
将维护的源字段与系统内凭证表字段进行对应设置。![051621f1cec919d748f276d179f75a3b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/051621f1cec919d748f276d179f75a3b.png)
![bd309d24249215c6d0edd335a4caf378.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bd309d24249215c6d0edd335a4caf378.png)
![4899240f3d145b4d92285cda31101c17.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4899240f3d145b4d92285cda31101c17.png)
![aab186370ca615030651b81a2bfa2e3f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/aab186370ca615030651b81a2bfa2e3f.png)
![3f5985e2d0768362b17b251afc5cc5bc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3f5985e2d0768362b17b251afc5cc5bc.png)
2.6维护字段值、转换、自定义事务(Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines)
该步骤不操作,直接跳过。2.7指定文件(Specify Files)
在执行此步操作前,需要用户先制作好导入用的外部TXT文件,用户可以先在EXCEL文件中整理,整理好后复制到TXT文本中。![3a2f31b8cda8ad86c57a5f819fc17acc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3a2f31b8cda8ad86c57a5f819fc17acc.png)
![51ae0f94c672998936f89cdc05c42b36.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/51ae0f94c672998936f89cdc05c42b36.png)
![89c1e943a8e859354ef5ded26a5581ae.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/89c1e943a8e859354ef5ded26a5581ae.png)
![2188b18a53adab14fa440306d8d58b4b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2188b18a53adab14fa440306d8d58b4b.png)
![aa76e32737725c73c8d79a4408bb7e70.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/aa76e32737725c73c8d79a4408bb7e70.png)
![a3d16b06144c9d0a41fedd9183fd6a43.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a3d16b06144c9d0a41fedd9183fd6a43.png)
![aab6d8cc47705b580cc3615ff57b48cf.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/aab6d8cc47705b580cc3615ff57b48cf.png)
![872f5b971c19ab9915ffcd0acfb91d7a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/872f5b971c19ab9915ffcd0acfb91d7a.png)
2.8分配文件(Assign Files)
将“2.7指定文件(Specify Files)”中指定的文件分配给源结构(抬头和行项目):![f38adc0629e0e1500a3746fdc346b364.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f38adc0629e0e1500a3746fdc346b364.png)
![ea6317a1d37e66970d1f7f127ea4b089.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ea6317a1d37e66970d1f7f127ea4b089.png)
![799bf7af7a40bbbe5e40e4604c57bae6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/799bf7af7a40bbbe5e40e4604c57bae6.png)
![872f5b971c19ab9915ffcd0acfb91d7a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/872f5b971c19ab9915ffcd0acfb91d7a.png)
2.9读取数据(Read Data)
读取上传文件中的数据,按系统提示操作即可。![3e0f9f7e831e10af3bbba721d7c58c3e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3e0f9f7e831e10af3bbba721d7c58c3e.png)
![18c33a33f7dca24b10aa6523dd56c210.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/18c33a33f7dca24b10aa6523dd56c210.png)
2.10显示读取的数据(Display Read Data)
显示文件中的数据,可检查源字段与文件中的字段对应是否正确。![cc4268a488863b5d7974db18d814e986.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cc4268a488863b5d7974db18d814e986.png)
![2e71fc50f2731dc51645f57ef7945a82.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2e71fc50f2731dc51645f57ef7945a82.png)
2.11转换数据(Convert Data)
查看可以导入系统中的条目数,如果在“2.5维护字段映射和转化规则”步骤中源字段与系统字段对应有问题,则在此处会报错。![a2de35edf1e38b6e7b4e3f2d7f126195.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a2de35edf1e38b6e7b4e3f2d7f126195.png)
![5bb8b9efb1a90adafc99f31dee38b55f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5bb8b9efb1a90adafc99f31dee38b55f.png)
2.12显示转换数据(Display Converted Data)
显示导入系统字段内的数据,可检查源字段与系统字段的对应关系。![e167e0ec5ba63d21f69a51735f74959a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e167e0ec5ba63d21f69a51735f74959a.png)
![6e50ec4c0a789244eb8e664fec02f41f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6e50ec4c0a789244eb8e664fec02f41f.png)
2.13生成批输入会话(Start Direct Input Program)
将文件中的导入内容生成批处理会话。![55ced95c15fa362a5c7401378cc5c732.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/55ced95c15fa362a5c7401378cc5c732.png)
![3e0ae2f1dd813b00b4bc75c91122c505.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3e0ae2f1dd813b00b4bc75c91122c505.png)
![e55bed93be42d05a8d30ef220f834210.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e55bed93be42d05a8d30ef220f834210.png)
![eb97bfcbcaf1cdf60f0d3f632c85ac44.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/eb97bfcbcaf1cdf60f0d3f632c85ac44.png)
1. 执行界面
执行“2.操作界面”中生成的批处理会话,执行事务代码“/nSM35”:![b1a2095e0de319e074561f378cf6d5f9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b1a2095e0de319e074561f378cf6d5f9.png)
![da2a3d67e7b9ad60d3beb8f9576be8fb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/da2a3d67e7b9ad60d3beb8f9576be8fb.png)
![5e067a917f1e3d448f60aad5222061b8.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5e067a917f1e3d448f60aad5222061b8.png)
![89aaea6743d7eb1a78b27d869f98d2d3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/89aaea6743d7eb1a78b27d869f98d2d3.png)
![cb4efe5ed2cb832926365410c867a6de.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cb4efe5ed2cb832926365410c867a6de.png)
你“在看”我吗?
![3bff2c3adb4d6d918c3485df39ea2650.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3bff2c3adb4d6d918c3485df39ea2650.png)