我是拉登,一个会设计表格的沙雕高能老师。
昨天听了一个手绘原画的入门课程。
老师首先介绍了原画行业的职业发展路线,让我印象非常深刻。
❶ 手绘小白:自己画个表情,画个头像之类的。
❷ 接外包:在画萌王、米画师、美术盒子等外包网站,接手绘定制,50 元~200 元/每张。
❸ 企业定制:《阴阳师》的官方选择海报,原画设计师 15 万一张,接的企业定制。
听完这个发展路线,让我很冲动,立马关掉了所有的 Excel 窗口,打开 PS,插上数位板,开始画画。
我还是有天赋的,对吗?
看完自己的画,冷静了很多。
又习惯性地打开 Excel,开始思考,做表格的职业发展路线是怎样的?
❶ 学习 Excel 基础入门;
❷ 学习透视表快速统计;
❸ 学习函数公式;
❹ 学习 Power query、M 语言;
❺ 学习 DAX、SQL;
❻ 学习 PBI 图表可视化。
是这样的吗?我还在思考。。。
问题描述
抛开这个话题,我们还是先解决实际问题吧。
做表格我会感觉更轻松些。
上面是我们销售同事的运单统计表,运单编号都被填到了一个单元格里,统计不方便。
如何把这些单号,拆分到同一列中,变成下面的样子?
原因分析
▋What,这是什么问题?
这是一个数据清洗的问题。
数据清洗,是指发现并纠正数据文件中可识别的错误的最后一道程序,包括检查数据一致性,处理无效值和缺失值等。
与问卷审核不同,录入后的数据清理一般是由计算机而不是人工完成。
单元格的数据,拆分成多个单元格,也是数据清洗。
▋Why,为什么要做清洗?
电脑中的数据保存,都是一维的数据明细表(这里不是),方便使用透视表、函数公式、SQL、Python 等技术来进统计分析。
▋How,怎么做数据清洗?
Excel 小白:
小白的方法,肯定少不了手动复制粘贴。
Excel新手:
有 Excel 基础的,会想到用分列功能,然后再转置粘贴。
Power Query:
现在的 Excel 已经长大成人了,使用 Power query 可以一步到位实现这个数据的拆分。
解决方法
不废话了,直接看操作步骤。
❶ 数据导入Power query。
选中数据中的任意单元格,在「数据」选项卡中,点击「自表格/区域」,把数据导入到 Power query 中。
接下来你会看到一个新的窗口,这就是 Power Query。
❷ 设置运单编号类型。
运单编号默认会变成数字格式(科学计数法),需要设置格式为文本。
在对话框中,点击「替换当前转换」。
修改之后,原本科学计数的格式,就修正过来了。
❸ 拆分列。
使用 Power query 的「拆分列」功能,按照逗号进行拆分,直接把数据拆分成一列。
❸ 上载表格,搞定。
最后在「主页」选项卡中,点击「关闭并上载」,完成操作。
转换之后的效果如下:
总结一下
Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高级版。
相比普通的「分列」,它还有很多更强大的功能:
❶ 可以把数据拆分拆分成行;
❷ 支持按大小写拆分;
❸ 支持数字到非数字的拆分;
❹ 支持按照自定义字符拆分(需修改公式)。
今天的知识点比较简单,如果你学会了,就点击左下角的「分享」签个到~
PS:本文没有练习文件哦~另:插件获取方式见留言区。
聊 5 毛钱
「拆分列」这个功能很强大,但是,只有 Office 2013 以上的版本才可以使用。
你会愿意为了这个功能,去升级你的 Excel 吗?
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