对于广大社畜 工作者来说
一般的日常工作中
EXCEL除了对数据进行整理
更大的作用是在于数据的汇总与筛选。
比如不同地区的销售额统计
需要汇总到一个表格中
再比如本身有很多基础数据,需要少数几个关键指标进行分析,从而指导运营管理等。
但是!
竟然有人面对这庞大的数据
一个一个复制粘贴进行筛选!
大圣快收了神通吧!
EXCEL里明明有那么多方便的函数
尤其是查找和引用函数
能够大大节省工作量
同时减缓你的眼疲劳症状!
今天先把4个基础的学起来!
0 1INDEX函数公式:INDEX(array, row_num, [column_num])
array是查找数据所在的单元格区域,row_num就是数据所在行对应的数字,column就是数据所在列对应的数字。
注意:这里的数字是“区域内排名”,而不是EXCEL左边栏的序号哦~
这是一个最简单的查找函数
就像生活中如果找人
只需要知道门牌号就可以直接上门了!
示例:
函数如图所示。需要注意的是,如果同时使用 row_num 和 column_num 参数, INDEX 将返回 二者交叉处的单元格中的值。
0 2MATCH函数公式:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value是需要查找的值,如产品名、人名等。
lookup_array是需要查找的单元格区域。
match_type是匹配值,一般默认为0,表示精确匹配。1和-1则分别表示升序和降序。
一般来说,MATCH函数和INDEX函数搭配在一起才有奇效!
如图:
也就是说,符合C4的特征,再根据这个去找与C4并排的~
注意,匹配文本值时,MATCH 函数不区分大小写字母。
0 3VLOOKUP函数公式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
table_array注意是纵向序列;
col_index_num是返回数据在查找区域的第几列数;
range_lookup精确匹配/近似匹配,后面的值是FALSE或者TRUE,也可以分别用0和1表示。
如图:
“O4单元格那个,叫D的产品都给我站到第一排,我看看第3个有多少?原来销量才123啊?”
注意,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作
0 4OFFSET函数公式:OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width])
通俗点说,整个函数就是
=OFFSET(基准位置,向下或上偏移几行,向右或左偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)
实际应用例如:
这里的公式意思是,B2单元格往右往下分别移动一个位置,最后落在了543这个位置上,也就是C3单元格的内容。
这里需要注意的点比较多——
1、Reference 必须是对单元格或相邻单元格区域的引用,否则会返回值错误 #VALUE!;返回单元格以 Reference 为基准。
2、Rows 指距 Reference 左上角向上或向下的行数。例如 Reference 为 B3,若 Row 为 2,则是指 B3 下 2 行;若 Row 为 -2,则是指B3 上 2 行。即 Row 为正数时,是指基准单元格的下面;Row 为负数时,是指基准单元格的上面。
3、Cols 指距 Reference 左上角从左到右的列数。例如 Reference 为 B3,若 Cols 为 1,是指 B3 右边 1 列(即 C 列);若 Cols -1,是指 B3 左边 1 列(即 A 列)。即 Cols 为正,指基准单元格右边;Cols 为负,指基准单元格左边。
4、Height 和 Width 必须为正数;如果省略 Height 或 Width,则默认它们与 Reference 相同。
5、如果 Rows 和 Cols 超出工作表边缘,OffSet函数将返回引用错误值 #REF!。
同样的,OFFSET函数也可以嵌套使用。例如可以和SUM函数一起嵌套求和,如图:
这里的意思是,A6~A8三个单元格的内容,右移2个位置,上下不用动,也就是到了C6~C8,统计这3个单元格的和就可以了。
总的来说这几个基础函数其实都可以通过嵌套实现一些很复杂的查找引用功能,能有多复杂呢?保留节目,咱们以后详细学习~
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