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主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种,实现对日常生活、工作中的表格的

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一、Excel功能概述 1、功能全面:几乎可以处理各种数据 2、操作方便:菜单、窗口、对话框、

二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台,具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。

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excel的三个主要功能

1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式,有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能,工具栏则进一步将常用命令分组,以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要,重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作,向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令,甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时,菜单或按钮会以立体效果突出显示,并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时,会根据用户指示的操作对象不同,自动弹出有关的快捷菜单,提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式,Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表

2. 表格处理 Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作,例如,增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作,在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充,表格格式的自动套用,自动求和,自动计算,记忆式输入,选择列表,自动更正,拼写检查,审核,排序和筛选等众多功能,可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。

3. 数据分析 除了能够方便地进行各种表格处理以外,Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、

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4. 图表制作 图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel具有很强的图表处理功能,可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表,且对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式,用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。如果所提供的标准图表类型不能满足需要,用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编辑,从而获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数据与图表的联系,当数据增加或删除时,图表可以随数据变化而方便地更新。

5. 宏功能 为了更好地发挥Excel的强大功能,提高使用Excel的工作效率,Excel还提供了宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令。

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