文书格式要求

1.标题+称谓+落款

       适用文种：倡议书、公开信、建议书、报告、通知、回帖。

       特殊格式说明：建议书称谓常省略；报告的称谓和落款有时可以省略。回帖一般无格式要求。

2.标题+称谓

       适用文种：讲话稿。

       特殊格式说明：讲话稿的标题常省略，但发表于报刊、网站时需要写上标题。

3.标题

       适用文种：宣传稿、报道、方案、短评、材料、简报。

       除上述列出的几种情况外，讲解稿一般要有称谓；导言和编者按的格式比较特殊，需要在正文前写上“导言：”或“编者按：”“【编者按】”。

4.格式加工

      法定公文（决议，决定，公报，公告、通告，意见，通知等等）和非法定公文（倡议书、建议书、公开信、演讲稿等等）。

      文书的书写格式：

        注：标题中只有文种不可省略，其他两个有时可以省略。

 

       4.1 发文机关和成文日期

       正文结束以后，应另起一行书写发文机关，在另起一行书写成文日期。

     （1）法定公文

       加盖公章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关以成文日期为准居中编排。对于不加盖公章的公文，在正文下一行右空二字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关署名首字右移二字；若发文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，相应增加发文机关署名的右空的字数。

    （2）非法定公文

       若发文机关的署名长于发文日期，需要右空二字编排发文机关的署名，已发文机关署名为准居中编排成文日期。若成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名。

5. 通用结构型文书

   （1）宣传演讲类（报道、讲话稿、倡议书）

           背景观点——>分析阐释——>措施建议——>总结提升（呼吁号召或展望未来）。

  （2）方案总结类（建议书、报告、通知、方案）

           背景观点——>措施建议。

  （3）观点主张类（短评、回帖）

           背景观点——>分析阐释——>措施建议/总结提升。