如何控制外发文件,限制打开次数和时间

本文介绍了如何通过Maipdf工具对外发送的Office Excel文件(或其他格式文件)进行安全控制,设置打开次数和时间限制,以及指定电脑打开,确保文件过期后自动删除。Maipdf提供离线模式的HTML加密文件,实现安全防扩散,同时具备在线分享PDF的功能,支持阅读次数限制、防止复制打印、大文件分享和生成二维码等功能,增强文件安全性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

我们在对外发送的文件中,由于涉及机密文件,又担心对方会将文件扩散,怎么办呢?别着急,现在有解决办法了,今天我们来学习一下 如何控制Office EXCEL文件(其他格式的文件也可以)限制对方打开次数和时间限制,限制指定电脑打开,过期后自动删除。一起来看看吧

找一个普通的pdf文件即可。然后我们打开maipdf的网站,因为市场上做pdf安全并生成单个PDF文件的网站非常少,所以建议使用maipdf

进入 离线模式,就是将 PDF转换成离线的文件
在这里插入图片描述
选择您需要分享的pdf文件进行上传。并设置有效的打开次数和过期时间。
在这里插入图片描述
您可以下载您的加密pdf文件,并且在改页面下,pdf文件是不能复制,打印和下载的。这样不但可以将PDF转换成是一个安全加密的HTML文件。而且还自带了免费的DRM

MaiPDF提供的产品:

  1. 离线版HTML文件,可以达到安全和防扩散的效果,并且是HTML格式的离线文件。但是打开的时候需要在线验证。

  2. 在线分享的PDF,可以将pdf文件生成链接或者二维码。并且达到防止扩散和阅读限制的安全设置。

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