申请外发流程说明
文档被加密后,需要提供给其他人(如合作伙伴)查看,但是又不想他们再发给别的人,造成机密泄露。这种情况下就不能直接将文件解密之后发给对方,而需要采用外发的方式。通过外发,可以指定对象查看,也可以指定文件的权限(如打印、修改、截屏、打开次数、有效时间等等)。
外发的方式有直接外发和申请外发两种,都需要拥有相应的权限才能进行操作;
直接外发不需要管理员申请完全由用户自行操作,申请外发需要管理员审批。以下会对申请外发的操作及流程进行详细说明。
- 申请外发
- 选择需要外发的文档(可选择多个),右键---文档加密系统---申请外发(如图1.1所示),会弹出申请外发文档窗口,可以查看所申请文档信息及设置权限并添加其他文件(如图1.2所示)。