公司或者个人有一些重要文件需要被安全保护,但是同时有时候也需要将这些文件分享传输给他人进行阅读。将机密文件随意保存或者转发的后果是不可想象的。在大多数时候,当我将文档发送给他人之后,我们就失去了对文档的控制。
什么是文档安全?
文档安全可以用一些小工具进行保护。这些小工具能够阻止文档被随意滥用。
这些方法通常是:
-
密码保护
-
水印
-
文档到期设置,自毁设置
-
电子证书权限设置:防止打印和转发
-
文档阅读记录追踪
密码保护的缺陷:
PDF的密码保护是一种最简单的保护方法。几乎每一款现代的PDF阅读器都可以设置密码来保护PDF的阅读,还有禁止打印和复制功能。在将pdf文档发送给他人之后,我们需要将密码单独发给阅读者。
这样的缺陷就是:
-
当阅读者拥有PDF密码之后,该阅读者将拥有对该文档的绝对控制权。
-
糊涂的阅读者容易将密码遗忘
-
如果接收密码的人过多,该文档的保护将会形同虚设
打印受保护的PDF:https://maipdf.com/read/web/maipdf.html
水印:
水印自13世纪被发明以来一致对我们的文档归属问题起到了很大作用。但是水印的问题同样存在,归属权问题并不会影响文档被非常传播。而且作者依然无法控制已经发出的文档。
文档的到期和自毁设置:
市场上有好多应用可以帮助用户设置到期自毁的文件。这是一种对保护文档非常有效的方法。文件作者可以控制已经发出的文档为 “可阅读”模式,或者开启“到期自毁”。
发出去的文件被阅读多少次