excel技巧——F9键

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相对于已经大名鼎鼎的F4键，F9键并不为很多Excel用户所知。但它的独特作用却是其他功能无法替代的。今天就带同学们一起来看看F9键的几个绝妙用法。

一、转换单元格区域为值

F9键可以把公式表达式一键转换为值，这个特征非常有用，举3个小例子：

1、调试公式。（查看公式中的一部分结果）

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键（返回按Ctrl+Z）。不会这个的用法或许你永远也成不了Excel函数高手。

2、从单元格区域中提取数据

在计算个税时，常在公式中调用表中的个税税率表，但一旦税率表删除公式就会出错。解决方法是按F9把表格内容装进公式。

操作方法： 选取要转化的区域按F9

3、快速合并多个单元格的值。（ 把A列的型号用逗号连接起来）

操作方法：输入=A2:A14后选取公式按F9，然后删除开头和结尾的符号，再把 ","替换为 ,

二、更新表中数据

如果你表中使用了手工刷新，可以按F9更新工作簿的数据，这个特征如果配合Excel函数，可以完成你意想不到的功能：随机抽奖或随机出题

1、随机抽奖

操作步骤： 步骤1添加辅助列，输入生成随机小数的公式 = Rand()

步骤2：输入幸运名单公式， =INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))

公式解释：Small函数从B列提取最小的3个数，然后用Match查找在B列的行数，最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的机率基本不存在。

抽奖开始了：按F9不松幸运名单会不断变换