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WORD

草稿视图何以查看分节符，大纲视图可以查看文本结构，页面视图可以查看页眉页脚
页眉页脚默认对整个文档有效，要区别的话，要插入分节符
格式刷，即复制所选内容的格式
选定内容可保存为样式
大纲级别是以段落为单位的
竖块文本选定：ALT+鼠标左键
页眉自动引用章标题：页眉编辑模式，插入-文档部件-域-链接和引用=StyleRef-章标题
插入符号和日期：插入 中点对应的部分
首行缩进和悬挂缩进：第一行缩进和除了第一行都缩进，都是以段落为单位。
显示特殊字符如空格，回车：文件-选项-显示-显示所有格式标记（打印不会显示出来）
将回车符替换：在替换里面点更多-特殊格式-段落标记符
制表位：TAB，以段落为单位。先在视图里面勾选标尺，文档左边的竖向标尺顶端，点击可以切换对齐模式，选定模式以后在文档顶部标尺点击放标尺的位置。双击可以打开相关设置，前导符即前面空白处填充的符号
首字下沉：插入-首字下沉
项目符号和编号：选定内容，开始-编号，可以自己设置格式
多级列表：在开始栏，用于给多级标题自动编号，1.1,1.2等。二级标题设置时需要设置“包含的级别编号来自”，一级一级来设置样式和连接符
页面布局中可以设置为横向纸张，一改全改
在每一章标题前面插入分页符，就可以让他保证是新开的一页，分页符可以在插入里面，也可以在页面布局-分隔符，分页符不能区别操作，横向纸张还是一改全改，之分页不分节
分节符：要区别设置页眉页脚纸张大小，纸张方向，页码，属性，板式，就要用到分节符，有连续和下一页的区别
分栏：选定段落分栏，会自动前后加分连续节符，不选定段落的话要自己加
插入页码之前要设置页码格式，插入-页码-页码格式，在设计中，默认是链接到前一条页眉，这会导致两节无法单独设置页眉页脚，要取消掉。设计中可以设置奇偶页不同，可以区别设置奇偶页的页脚。首页不同是说某节的第一页可以单独操作，不会影响到别的东西，一般最后操作。
页脚加上总页数：1/，插入-文档部件-域-NumPages,如果前面有不计算在内的页，要选定那个数字，右键，切换域代码，
就是套娃，把第一个的删除，再在中间插入域，再-1，减号要用英文输入法，然后右键更新域，要注意用空格分开
脚注和尾注：引入-插入脚注，脚注放在一页末端，尾注文档末端，脚注的属性，可以相互转换
题注：在一张表格的前面，点引用-插入题注，题注也可以按照章节标号。
修订：审阅-修订-修订选项，可以进行相关设置
批注：审阅-选定内容-新建批注
选定两张图片，右键，组合，合成一张图
画图的时候，在插入-形状-会图画簿中操作更加方便
SmartArt:内置的很多模板
表格：类似格式的文本，可以选定后，在插入-表格-文本转换成表格，表格分页了的话，定位到第一行，在布局中，选择重复标题行
邮件合并：批量制作邀请函。模板、数据源、插入合并域。在模板中点击邮件，定位到要插入的地方，点击开始邮件合并-邮件合并分布向导，第三步中，选择浏览，选定数据源文件，将性别映射到先生或者女士，点击“邮件”-规则-如果那么否则。分数保留两位小数：选定成绩，右键，改变域代码 前面一位0表示至少匹配一位数字，后面表示强制两位小数。
在表格下面插入饼状图，然后选择阈值，再选定画布-布局-数据标签
替换是可以用来设置格式的，因为格式是以段落为单位
对于题注的引用：先定位-引用-点交叉引用
水印：页面布局-水印-图片水印
表格内容排序：选定整个表格，开始-排序
文档的部分保护：选定内容-审阅-限制编辑

EXCEL

数据的填充，在单元格输入=，然后点击阈值，可以左键向下拉也可以双击右下角的填充柄
自定义填充序列：文件-选项-高级-创建用于排序和填充序列的列表
宽度改变：选中几列，然后改变其中一列的宽度，就同时改变其他列了
选中几列以后，在两列中间双击，可以自适应改变每列的宽度
合并单元格：选定区域，点击合并后居中，或者右键-设置单元格格式-对齐-合并单元格
跨单元格居中：选定区域，右键-设置单元格格式-水平对齐选择跨列居中
单元格样式：给定的模板可以自己修改
单元格的数据区域模式和表格模式，KaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 393: …位， =mid(A2,4,1）&̲”班” 数据筛选和合并：选定标…，就锁定其后面的内容。
函数：=开头
sum():求和,average(),均值，count(),统计数字个数，counta,计算非空单元数量，max,min，数字值最大最小值，small,lagre(范围，3),求范围内第三大的数,abs,绝对值，round(数字，位数)，对数字四舍五入保留位数位小数，原本位数不足digits位的不管，trunc(number,[num digits]),对number按照digits进行截取，默认为0，int,向下取整，roundup（number,digits），向上取整保留digits位，原本位数不足digits位的不管，and(逻辑表达式，逻辑表达式)
if(逻辑表达式，value if true,value if false),if(C2<60,’’不及格’’，“及格”)，if(C2<60,”不及格”,if(C2<80,”及格”，”良好”))，if可以嵌套多层。sumif(range,criteria,[sum range]),range为条件范围，第三个参数认为求和范围，缺省时默认为条件范围，sumifs(sum range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]),sum range为求和区域，一个条件区域管一个条件，成对出现。sumif(C2:C13,”男”，E2:E13)将男生成绩求和。参数都要加双引号。
criteria只能是单独的，不能复合。averageif(range,criteria,[average range]),countif(s)
vlookup(lookup value,table array,col index num,range lookup),lookup value为要查找或比较的对象，table array为待搜索或比较的区域，col index num为返回的列号，rangelookup为比较的方式，取为false时为精确比较，将查找的对象与搜索域中的首列一一比较，比较相等时返回该行指定的列，列直接用阿拉伯数字表示，搜索区域要绝对引用锁定。
lookup函数：向量形式为lookup(lookup value,lookup vector,result vector),result只包含一行或者一列，与lookup vector大小相同。rank排名函数，rank(number,ref,order),将参数一放到参数二指定区域中进行排名，并计算出参数一的排名。ref要绝对引用
日期与时间函数：year函数，返回指定日期的年份，today，返回计算机系统当天的日期,now返回日期和时间，weekday返回星期几，一个数字，date,返回指日期，结果为日期格式，month求目标日期的月份，hour求目标时间的小时部分，minute求目标时间的分钟部分，time返回时间格式。
文本合并函数concatenate(text1,[text2]),也可以直接用&实现
截取字符串函数mid(text1,start num,num chars),left(text,[num chars]),从最左端截取，right(text,[num chars]),trim(text)删除区域内空格，len(text),长度，包括空格，lenb，字节数，西文1，中文2。text(value,format text)函数，按照指定的格式将数值转换为文本text(20180208,”0000年00月00日”
mod(4,2),isodd(),返回true,false,iseven()
图表类型：数据源的修改：选择画布，然后点设计，选择数据，坐标轴在布局中操作
复合图形的操作：在一张图两组数据时，选择其中一组，右键-设置系列数据格式-次要坐标轴，这样就可以使用不同坐标轴进行表示了，还可以改图中的图标，颜色等，右键做选择更改图表类型可以换样式。
迷你图：单元格的背景，选择单元格-插入-选择要的迷你图

单元格格式中自定义里面，后面加aaaa自动匹配星期几
！表示隶属关系
选择一列数据-数据-分列
打印超范围的话，选定整张表-页面布局-打印区域-设置打印区域，短虚线为实际打印一页的边界，长虚线为设置的打印区域，然后全选-页面布局-页面设置（右下角）-调整为1页宽，即可在一张纸上打印所有列，全选-页面布局-页面设置（右下角）-工作表-顶端标题行（可以在下一页打印标题行）

PPT

视图-幻灯片母版，从这里可以从后台修改开始-板式中的主题，第一页会修改所有的，第二页会修改所有应用了相关主题的PPT页面
插入-幻灯片编号，选定幻灯片-开始-节-新增节
超链接：选择一个对象-插入-动作-超链接到，或者直接点超链接
放映：幻灯片放映-自定义幻灯片放映
添加动画与更改动画播放顺序：选定对象-动画-勾选动画窗格
视频和音频的插入