计算机二级office考试知识点总结

千万不要听信有人说的计算机二级证没用，考了也用不上。首先很有用，不然你简历上连个计算机二级都没有，怎么证明你精通office。其次那些人怕是不知道有的地方评职称要用的，最后这个考试虽然以做题为导向，应试填鸭教学，但确实可以学不少技巧。值得一考。

如果你和我一样用未来教育的题库，那么以下仅供参考，有的地方很草率，多多见谅。我在考试前看了这些总结，并分享给了小伙伴，喜过关。（遗憾的是我为了方便没有写题目大概讲什么，只写了第几份卷子。）希望有些同学受到启发也自己写一份总结，因为自己写的最实用。

最后，自我评价，字处理和电子表格题总结的有点凌乱，演示文稿题的总结参考价值大一些，也更方便看。（这题一定要拿满分啊）

字处理题

试卷1

6.插入拟邀请的老师姓名(姓名在通讯录xlsx中)

考点:使用邮件合并技术制作邀请函。(邮件合并分布向导)

试卷2

5.怎么分页:页面布局-分隔符-分节符的下一页

改变单页的大小和横向将鼠标放在那一页即可

6.word中复制引用excel文件中的内容，要求word文档随excel内容变化而变化。(复制，粘贴时选择开始，选择性粘贴，里的excel工作表对象

8.首字下沉效果设置(注意区别与段落首行缩进)

插入-文本-首字下沉

9.插入图片后单击右键选择自动换行-四周环绕型

10图片的设置在图片工具，-格式中

试卷3

修饰页面样式(在开始中的样式里的更改样式选择)

插入的域在文档部件中。

试卷4

1.将文档中的西文空格删除:(查找和替换中查找栏输入英文条件下的空格)

7.怎样使图片表格等跨栏居中显示，而周围的正文分栏呢？(一页一页选中分栏，不选图片即可)

9.如何设置不包括封面目录，而且奇偶页不同的页码(在页眉中显示)。

步骤:首先选中正文第一页页眉，取消链接到前一条页眉，并勾选奇偶页不同，设置页码格式起始页为1，然后添加页眉内容和页码，选择对齐方式。

其次选中第二张页眉，取消链接到前一条页眉，添加页眉内容和页码，选择对齐方式即可。

试卷5

2，将文档样式库中的样式复制到一个文档中

步骤:文件-选项-加载项-管理(下拉列表)-模板→转到-单击管理器-选择样式-选择右边的关闭文件-打开文件-选要复制到的文件-选定样式，复制，关闭。

或者点击开始-样式(右下角)-右下角的管理样式-导入/导出-关闭右侧文件，选择要放样式的文件，左边选中样式，复制即可。

5.软回车符号(手动换行符)变成硬回车符号(段落标记):

开始-编辑-替换-更多-特殊格式-手动换行符(段落标记)

7.为文档添加页眉，并将样式中的文字自动显示在页眉中:

插入-页眉-编辑页眉-设计里的插入-文档部件-域-styleref-选择要插入的样式-确定

8.插入空段落，按enter键即可。

试卷6

3.图片不遮挡文字，不影响文字排列的环绕方式:浮于文字上方

试卷7

2.3题都可以先选中一个，然后开始-选择-选定所有类似格式的文本

5.目录插入:只显示二级标题和三级标题

引用-目录-插入目录-选项-将目录级别的1删除-将2变成1，标题3变成2

6.页眉页脚和页码的设置(奇偶页不同)

页眉页脚工具-设计-选项-奇偶页不同复选框-取消链接到前一条页眉_转至页脚-取消链接到前一条页眉

选中页码-设置页码格式-起始页码(1)

页码下拉列表中-页面底端-按要求任选一个

8.设置主题:注意位置在(页面布局里面左侧)

试卷8

3.认真审题，正文中的部分也要分别用分隔符设置新节

试卷9

3.保存为文档部件

插入-文本-文档部件-将所选内容保存到文档部件库

5.在使用邮件合并功能时，如果需要在通讯录的某些选项上建立新的连接，在撰写信函动物步骤时可以选择邮件中的规则。。。。

试卷10

2.样式修改比较熟练，关键是如何按题目要求设置多级列表

步骤:首先可将光标置于标题1文本中。

其次，打开开始-段落-多级列表-定义新的多级列表-首先在左侧单击要修改的列表级别-在右侧的将级别链接到样式中选择要修改的标题样式(例如标题1)，将输入编号的格式或文本缩进位置等进行修改，其他的列表级别设置同上。

4.将表格和图标的题注进行设置，使其显示表1-1，图1-1等。

步骤:选择第一个表格题注，点击引用-题注_插入题注-新建标签-表-编号-包含章节号-确定-确定。之后每个表格只需直接插入题注即可。

(图注步骤同上，不过新建标签的名称是“图”)

5.如何设置自动引用题注。

步骤:利用交叉引用功能。

引用-题注-交叉引用-选择引用类型和引用内容(一般只有标签和标签号)，在引用哪一个题注下面选择要引用的题注。点击插入。

如何保证表格的第一行在跨页时能自动重复?

步骤:选中表格第一行，表格工具-布局-数据-重复标题行

如何使表格上方的题注与表格总在同一页呢?

步骤:选中题注-右击-段落-换行与分页-与下段同页

试卷11

都还可以

注意:取消链接到前一条的意思就是不随前一条的页眉页脚变化而变化了

试卷12

6.将表格做成示例中的图表，太难了，我选择放弃

试卷13

有点难度

试卷14

制作简历，马马虎虎可以做

试卷15

大致都会，注意多级编号的设置(第6题)

试卷16

2.将绿色文字的段落格式赋予到样式一

步骤:光标置于绿色文字中，样式下拉列表中选中样式一，修改-样式基准设为标题一。

单击右键-更改样式1以匹配所选内容

5.设置目录标题时如果只想选某一样式的文字作为目录。(注意:_插入空白页时直接选择插入空白页，先不要选择:分隔符-下一页)

则:引用-目录-插入目录-选项-删除不想要的标题-确定

6.使表格标题行自动出现在表格所在页面的表头。

步骤:选中表格标题行，表格布局中选择数据组中的重复标题行(摊手ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ，这是什么原理)

7.插入复合饼图

插入饼图-将数据复制到excel中，关闭excel。

在图标工具-布局-数据标签-按案例设置-图标标题和图例按题目要求设置，数据系列格式单击鼠标右键即可出现。

8.在页眉中自动填写某一样式

选中页眉-插入-文档部件-域-链接和引用-styleref-选择想要插入的样式，点击确定

新加试卷1

4.为文档添加摘要属性或其它自定义属性

步骤:文件_右侧有个小小的属性-高级属性-摘要或自定义

5.检查文档并删除不可见内容

步骤:文件-检查问题-检查文档-检查-删除不可见内容

卷24

9.删除文档中所有空行

步骤:查找-选择两次“段落标记”

替换:选择一次段落标记

7.标记索引(引用-索引-标记索引)

电子表格题

试卷1.

都还可以，主要考察vlookup函数和sumifs函数。

试卷2.

4.根据学号，利用mid提取函数确定班级。

步骤:插入如图函数(记得:加引号)

也可以:＝MID(A2，4，1)&“班”

6.按班级分类汇总

首先按班级进行排序，然后再点击数据下的分类汇总。利用分类汇总结果做图时先点击左侧减号，使其变为加号

试卷3.

2.不显示工作表网格线

步骤:视图-显示-取消勾选网格线复选框

4.将序号1，2，3.....的单元格格式设置为数值型的001，002，003......

步骤:右击-设置单元格格式-数值-自定义-输入“000”。(不可选文本型)

6.有点难的函数:从一堆文字中选取年份，如果没有年份显示为空

7.设置窗口视图，保持第1→3行，第A→E列总是可见

步骤:选中需要冻结的列的后一列的第一个单元格-视图-冻结窗格-冻结拆分窗格

8.9太难了太难啦(做复杂的数据透视表)

试卷4.

2.导入HTML文件。

步骤:数据-获取外部数据-自网站

4.合并工作表

步骤:数据-数据工具-合并计算，引用要合并的工作表并选中表格内容，勾选首选行和最左列，点击确定。

8.在数据透视表中筛选，选中行标签-值筛选-求和项为2000年人口总数，大于，5000，确定。

试卷5.

1.将日期格式设置为xxxx年xx月xx日 星期x，需要自定义单元格格式-yyyy“年”m“月”d“日” aaaa

2.如果日期列为星期六或星期日，在是否加班列显示“是”，否则显示“否”。

步骤:输入＝If(weekday(a3，2)＞5，“是”，“否”)

weekday返回数字，A3表示所选日期，2表示星期一对应1，星期二对应2，以此类推。。。

因此，weekday返回的数字即代表星期几。

试卷6.

基本都会

试卷7.

基本都会

试卷8.

根据学生学号第四位显示班级名称。

步骤:＝If(mid(text，start number，number chart)＝“01”，“法律一班”，。。。。。以此类推)

重点注意:01要加引号(对于什么时候加引号这一点真是难以捉摸)

试卷9.

2.将重复的订单编号标记为紫色字体，将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤:先利用条件格式将重复值标为紫色字体，然后再在排序与筛选下拉列表中选择自定义排序，将列设置为订单编号，排序依据设为字体颜色，次序设置为紫色，在顶端，单击确定。

6.对数据透视表的日期进行分组并选择步长(即按月分还是按季度，按年分)

步骤:选中一个日期单元格-数据透视工具-设计-分组-将所选内容分组-将起始于和终止于设计好，再选择步长，确定。

试卷10.

2.数据分列

步骤:用空格将数据分开，点击数据-分列-固定列宽-手动调整位置-确定。

3.身份证倒数第二位判断性别，奇数为男，偶数为女，利用mod函数(计算余数)

步骤:if(mod(mid(身份证，17，1)，2)＝1，“男”，“女”)

5.将工作表语文的格式应用到其他科目工作表，复制，粘贴时选择右侧粘贴格式。

7.标出第一名:

条件格式-值最大的10项，选择值最大的1项

自定义格式。

8.缩减打印

步骤:开始-调整为合适大小-1页宽1页高

试卷11

注意函数rank的使用

rank(number所要排名的列，ref范围(绝对引用形式需要加$，排序方式0)

试卷12

利用函数vlookup和sumif时范围都要采用绝对引用，加$

取消列标题行的筛选标记?(在开始-编辑 排序和筛选菜单中)

试卷13.

有点难啊

试卷14

将月支出总额中大于月均支出110%的数据所在单元格标注出来。(如何利用条件格式功能实现)

步骤:选择条件大于 文本框输入“＝$M$15*110%”

6.根据月份计算季度的函数int和month，难skr人

步骤:＝int(1＋(month(A3－1)/3)&“季度”

试卷15

为什么收费金额和拟收费金额分别采用round和int两种函数呢?

另外将几时几分变成分钟可以分别用hour和minute函数

试卷16

2.删除相同的订单编号

步骤:全选-数据-数据工具-删除重复项-取消全选-选择订单编号-确定

4.显示精度

文件-选项-高级-计算此工作簿时-将精度设为所显示的精度

5.left函数

7.为什么sumifs后面的creteria需要加引号呢？""

电子表格题

试卷1.

都还可以，主要考察vlookup函数和sumifs函数。

试卷2.

4.根据学号，利用mid提取函数确定班级。

步骤:插入如图函数(记得:加引号)

也可以:＝MID(A2，4，1)&“班”

6.按班级分类汇总

首先按班级进行排序，然后再点击数据下的分类汇总。利用分类汇总结果做图时先点击左侧减号，使其变为加号

试卷3.

2.不显示工作表网格线

步骤:视图-显示-取消勾选网格线复选框

4.将序号1，2，3.....的单元格格式设置为数值型的001，002，003......

步骤:右击-设置单元格格式-数值-自定义-输入“000”。(不可选文本型)

6.有点难的函数:从一堆文字中选取年份，如果没有年份显示为空

7.设置窗口视图，保持第1→3行，第A→E列总是可见

步骤:选中需要冻结的列的后一列的第一个单元格-视图-冻结窗格-冻结拆分窗格

8.9太难了太难啦(做复杂的数据透视表)

试卷4.

2.导入HTML文件。

步骤:数据-获取外部数据-自网站

4.合并工作表

步骤:数据-数据工具-合并计算，引用要合并的工作表并选中表格内容，勾选首选行和最左列，点击确定。

8.在数据透视表中筛选，选中行标签-值筛选-求和项为2000年人口总数，大于，5000，确定。

试卷5.

1.将日期格式设置为xxxx年xx月xx日 星期x，需要自定义单元格格式-yyyy“年”m“月”d“日” aaaa

2.如果日期列为星期六或星期日，在是否加班列显示“是”，否则显示“否”。

步骤:输入＝If(weekday(a3，2)＞5，“是”，“否”)

weekday返回数字，A3表示所选日期，2表示星期一对应1，星期二对应2，以此类推。。。

因此，weekday返回的数字即代表星期几。

试卷6.

基本都会

试卷7.

基本都会

试卷8.

根据学生学号第四位显示班级名称。

步骤:＝If(mid(text，start number，number chart)＝“01”，“法律一班”，。。。。。以此类推)

重点注意:01要加引号(对于什么时候加引号这一点真是难以捉摸)

试卷9.

2.将重复的订单编号标记为紫色字体，将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤:先利用条件格式将重复值标为紫色字体，然后再在排序与筛选下拉列表中选择自定义排序，将列设置为订单编号，排序依据设为字体颜色，次序设置为紫色，在顶端，单击确定。

6.对数据透视表的日期进行分组并选择步长(即按月分还是按季度，按年分)

步骤:选中一个日期单元格-数据透视工具-设计-分组-将所选内容分组-将起始于和终止于设计好，再选择步长，确定。

试卷10.

2.数据分列

步骤:用空格将数据分开，点击数据-分列-固定列宽-手动调整位置-确定。

3.身份证倒数第二位判断性别，奇数为男，偶数为女，利用mod函数(计算余数)

步骤:if(mod(mid(身份证，17，1)，2)＝1，“男”，“女”)

5.将工作表语文的格式应用到其他科目工作表，复制，粘贴时选择右侧粘贴格式。

7.标出第一名:

条件格式-值最大的10项，选择值最大的1项

自定义格式。

8.缩减打印

步骤:开始-调整为合适大小-1页宽1页高

试卷11

注意函数rank的使用

rank(number所要排名的列，ref范围(绝对引用形式需要加$，排序方式0)

试卷12

利用函数vlookup和sumif时范围都要采用绝对引用，加$

取消列标题行的筛选标记?(在开始-编辑 排序和筛选菜单中)

试卷13.

有点难啊

试卷14

将月支出总额中大于月均支出110%的数据所在单元格标注出来。(如何利用条件格式功能实现)

步骤:选择条件大于 文本框输入“＝$M$15*110%”

6.根据月份计算季度的函数int和month，难skr人

步骤:＝int(1＋(month(A3－1)/3)&“季度”

试卷15

为什么收费金额和拟收费金额分别采用round和int两种函数呢?

另外将几时几分变成分钟可以分别用hour和minute函数

试卷16

2.删除相同的订单编号

步骤:全选-数据-数据工具-删除重复项-取消全选-选择订单编号-确定

4.显示精度

文件-选项-高级-计算此工作簿时-将精度设为所显示的精度

5.left函数

7.为什么sumifs后面的creteria需要加引号呢？""