各行各业纷纷积极响应进行“去纸化”，商务合同、会议纪要、组织公文、商品图片、培训视频、学习课件、随堂讲义等电子文档无处不在。但是在政企日常工作中，员工多多少少遇到过以下这些情况：

● 本地创建编辑完成的文档，换一台电脑打开后就出现了字体丢失、排版混乱的情况；

● 邮件中夹带附件，需要下载到本地方能查看；若是附件文件携带病毒，则后果不堪设想；

● 在网速提升、云计算发展、各类智能设备的大规模普及下，移动办公需求激增，而移动端打开文档需要在不同软件之间跳转，体验割裂。

在线文档转html，在线预览助推“无纸化办公”新风尚_安全水印

文档在线预览服务的特点如下：


支持80+文档格式转换，多终端在线预览

在线预览的文档预览能力可以将文档转码为图片/PDF或转码为html页面，支持ppt、doc、xls、txt、html 等80多种格式文件，解决了各个业务系统、各个终端中不同格式文件的在线预览难题。

在线文档转html，在线预览助推“无纸化办公”新风尚_移动端_02

无需担心跑版问题

可快速查看文档内容，无需下载，无需任何Office软件即可查看，文档中复杂的表格、公式、图片等内容都可高度还原，不依赖于终端本地的字体库也能保障文档以原有的排版样式呈现在用户眼前。

安全水印功能

对于线上使用的预览文件，在线预览提供了安全水印功能，将水印嵌入源文档，实现安全预览不泄露，水印包括动态、静态等水印，水印内容可由用户自定义，且水印可覆盖至整个屏幕，降低因用户拍照、截屏带来的泄密风险，确保文档安全工作责任到人。

 

在线文档转html，在线预览助推“无纸化办公”新风尚_Office_03

防复制保安全

除了防止源文档外传，电子文档的内容信息也容易通过复制粘贴的方式泄露，在线预览的防复制功能禁止未授权用户复制文档信息。

一键套红

文档预览可以批量对文件进行套红，实现一键生成“红头文件”，杜绝套错“红头”这样错误的出现，也提高红头文件制作的效率，实现公文快速定稿。

在线签批

在线预览基于原有Word格式在安全预览及高清预览模式下的签批功能，新增PDF格式在安全预览模式下的签批功能，不用下载文档至本地，就可以对文档进行在线签批，签批痕迹留档可寻。除却在PC端可以实现全文批注外，移动端还可查阅、手写签批。


适用场景
（一）在线教育

文档预览协助实现课件、随堂讲义等文档的在线预览，降低学生使用门槛，增强体验。可实现PPT转html，在浏览器中完整呈现 PPT中的动画、触发器等效果，并通过安全水印、防复制等功能，保护课程的版权。用户还可选择将课件转为图片存至云端，实现资料的轻量化存储、分发。

（二）政企内部系统

可与政企单位OA等各种内部系统进行无缝结合，将word等目标文件转换为html页面，支持分页预览,屏幕大小自适应，适配PC端和移动端，预览时最大程度还原源文件样式。用户无需将文件下载到本地，即可通过多平台随时访问文档文件内容。实现内部文档公开化、透明化的同时，通过安全水印、防复制等功能，杜绝泄漏风险。

（三）在线网盘

赋予网盘文件在线查看的能力，支持office文档、压缩包文件、设计文件的在线浏览，为用户提供完整的文档存储及查看服务。预览时，文档在线预览可以最大程度保留源文档样式，满足 PC、APP 等多端的文档在线浏览需求。

（四）IM系统

文档在线预览提供不同文档格式间在线预览和相互转换服务，赋能IM系统实现常用Office文档、PDF、OFD、压缩文件等80+格式文档的在线安全预览，省去了文档下载、打印、分发、传阅的过程，实现在IM系统中，文档的快速、精准预览及转换。

随着无纸化环保的办公理念提倡及进一步普及，文档在线预览为政企单位节约纸张耗费，节约办公成本，提升办公效率的同时，还有助于政企告别繁碎的工作流程，跨越“数据孤岛”，打通数据壁垒，实现各部门互联协同、环环相扣，使得无纸化办公全流程规范化运转得到真正落实，助力政企全面实现信息化、数字化。