实现无纸化的九大妙招

1	创建在线表单以取代纸质版调查问卷 借助表单，您只需几分钟即可轻松创建并发送在线表单，用于收集活动回复、设备请求、志愿者注册等等。发送表单后，您会收到实时回复。您可以使用表单中的摘要和图表来分析结果。

2	跟踪重要时间表和截止时间 在表格中创建在线项目计划来跟踪任务。列出任务并将它们分配给团队成员。任何人都可以直接在线实时更新任务列表，而无需切换以查看电子邮件更新。然后，使用日历创建在线团队日历供每个人访问，并在时间表或截止时间变化时进行更新。您在日历中安排团队会议时，可以在活动中附加项目计划，并要求每位成员在会议召开前进行更新。

 

3	在线创建、存储和共享内容而不进行打印 使用云端硬盘存储和管理图片、视频、PDF 文件和其他文件。之后，云端硬盘会与云端时刻保持同步，让每个人都可随时掌握最新内容。云端硬盘中的共享功能和访问权限控制功能可让您轻松安全地与内部团队和外部合作伙伴展开协作。 您可以直接在浏览器窗口中创建新文档。您无需打印大量培训资料，而可以在文档中在线撰写和共享资料，或通过表格或幻灯片在线共享图表和演示文稿。每个人都可以通过计算机、平板电脑或手机查看最新版资料，并实时添加反馈。

 

4	创建虚拟公告板 要与团队共享公告、即将到来的活动或项目最新进展？您无需打印和粘贴这些信息。请使用网上论坛创建邮寄名单，将其作为虚拟公告板使用。相应内容会同时发送到所有人的收件箱。

5	在线沟通并提供反馈 如果团队成员众多，且要查看及共享的打印草稿也多，那么收集意见就不是件简单的事。您可以通过文档、表格和幻灯片在线创建文件，然后将文件与团队成员和利益相关者共享，以收集想要的建议。

6	在内部网站上与您的团队共享资源 跟踪资源需要花费大量时间，尤其当您管理的是国际团队时。借助协作平台，您可以将所有资源集中在一个地方。现在，无论身在何处，您单位中的所有人都能及时掌握最新资源。

 

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将草稿放在一个文件中，并随时恢复到早期版本 在处理视频、图片、PDF 和其他文件时，您可能会保存多份草稿以供参考。在云端硬盘中，您可以将所有草稿存储在单个文件中，这样不仅能保持条理性，还可以在需要时随时恢复到早期版本。 如果您在文档、表格或幻灯片中创建新内容，所有草稿都会自动保存在同一文件中。您只需使用版本历史记录即可查看所做的更改并切换到早期版本。

8	随时随地扫描纸质文档并将其存储在网上 您可以在手机上使用云端硬盘应用来扫描纸质收据或文档，而无需保存实物。现在，您只需使用指尖点按几次，就可以获得任意交易内容的 PDF 版本。

9	发送文档或电子表格的 PDF 版本 下载并使用现有程序打开 PDF 文件非常简单，但更新 PDF 文件通常意味着要创建并共享同一文件的多个版本。您无需每次都将文件转化为 PDF 格式，而可以发送指向文档或表格文件的 PDF 版本的链接。当您更新源文件时，无需创建新文件或更新您已共享的链接，您的团队成员就会自动打开最新版 PDF 文件。