质量管理数字化(QMS系统)该如何开展

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很多朋友在云质官网上看过《质量管理系统(QMS)规划方案》等公开资料(https://www.yunquality.com),可还是有这样的疑问:QMS系统该如何开展?

通过这篇文章,希望可以给大家解惑一二。

  • 什么是QMS?(What)

在探讨如何开展之前,还是要厘清QMS的定义。

对从事质量行业的人来讲,通常理解的QMS,指质量管理体系(QMS = Quality Management System)。这在质量人的头脑里是根深蒂固的,就像1+1=2一样。

而我们要讨论的,则是指工业软件中QMS,即质量管理软件(QMS = Quality Management Software),是对企业内部质量相关流程及数据进行管理的软件系统。

随着ERP的不断解耦,很多功能被不断垂直细分,QMS、WMS、MES、APS、PLM等工业软件逐渐涌现。

现在的QMS,已从ERP中QM模块的简单功能,逐步进化为涵盖研发质量、供应商质量、制造过程质量、售后质量、体系审核、纠正预防管理等全流程质量管理活动的大系统,实现了从供应商、内部到客户的上下游一体化协作。

因此,随着公司管理的不断提升,导入专业的QMS已是必然。公司在做数字化蓝图规划时,也要给QMS软件留出位置,同时也要想好,QMS软件时该如何开展,这正是本文重点要探讨的内容。

  • 为什么要导入QMS系统?(Why)

很多公司已有ERP/MES等系统,这些系统可能或多或少包含了一些质量管理的功能,然而质量数据在不同系统各自孤立,无法形成有效闭环,或者只能满足部分质量管理的业务需求。

比如,在WMS里做来料检验,在MES里做过程检验,在ERP里做出货检验,对于不合格评审以及后续的整改跟踪则通过纸或Execl等传统方式进行,并且无法统计分析,也无法制定有效的应对策略。虽然每天都忙的很,却大都疲于应付,很难体现出质量工作的价值。

一言以蔽之,ERP/MES等系统在质量领域并不专业,其QM功能只是鸡肋,甚至出现错误。以至于质量部门都有这样的感慨:其他部门都有了自己的系统,唯独我这个品质部没有自己的管理系统。

那我们从收益的角度来仔细分析。

2.1 解决传统质量管理方式的突出问题。

  • 质量数据缺乏有效记录和全面收集:产品质量数据依靠人工手段和方法记录和收集,在质量数据汇总过程中存在数据不全面和错误等问题,缺乏对产品质量的真实数据输出;
  • 各模块质量数据无关联,不能形成有效应用:整个产品生命周期中质量信息从研发技术设计、供应商管理、生产制造、过程检验、物流存储、客户服务等多个环节的质量管控过程中,各环节不能有效形成质量数据串联 ,造成质量信息数据“孤岛”,无法有效的提前发现和解决问题;
  • 质量管理“黑匣子”现象显现:质量管理系统化的分析工具和数字化的管理决策工具缺失,产品全价值链质量数据无法清晰展示,质量数据不能够支撑公司质量战略目标管理,管理层无法准确、及时的掌控公司质量现状,不能够支持高效决策。

2.2 提升质量管理的水平,保持竞争优势

  • 梳理企业现有情况,规范标准和
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