-
响应时间标准设定
- 考虑服务类型和紧急程度
- 紧急服务:对于一些紧急的ITO服务,如金融交易系统出现故障可能导致交易中断、数据泄露风险等情况,响应时间应该在几分钟甚至几秒内。例如,对于涉及金融安全的系统故障,要求服务提供商在1 - 3分钟内做出初步响应,确认已收到问题报告并告知客户正在处理。
- 非紧急但关键的服务:像企业资源规划(ERP)系统的日常维护咨询等非紧急但对企业运营较为关键的服务,响应时间可以设定在1 - 2小时内。例如,企业提出关于ERP系统功能模块升级的咨询,服务提供商应在这个时间范围内给予答复,包括是否能够提供升级服务、大概的时间安排和费用估算等。
- 一般性服务:对于一些对业务影响较小的ITO服务,如软件使用培训的补充资料索取等,响应时间可以在1 - 2个工作日内。例如,客户要求提供某软件特定功能的详细操作指南,服务提供商在这个时间内通过邮件发送相关资料即可。
- 参考行业最佳实践和竞争对手
- 研究同行业ITO服务提供商的响应时间标准。例如,在软件外包服务领域,如果竞争对手对于软件功能故障修复的响应时间平均为4小时,企业可以将自己的标准设定为3小时,以体现竞争优势。
- 关注行业报告和协会推荐的标准。某些行业协会可能会根据调研和经验,发布ITO服务响应时间的参考标准。如信息技术服务管理论坛(itSMF)发布的一些关于IT服务响应时间的指导性文件,可以作为参考来设定适合自身的标准。
- 考虑服务类型和紧急程度