「AI+办公」共学（一）：AI+表格处理（数据统计+旅游规划）

一、共学课程来源

Datawhale通过开源学习模式，助力AI学习者与知识连接，与人连接，与场景连接，推动AI人才培养。
「AI+办公」的课程地址为：http://www.datawhale.cn/learn/summary/104

思考

AI发展速度之快，不学习感觉跟不上时代，AI逐渐渗透在我们生活和工作中。学习资料相信大家一抓一大把，但真正学起来，真正利用起来的有多少呢？我也一样，收藏99+，总觉得收藏=学了，但…
现在学也不晚啦！被小伙伴安利了这个宝藏开源学习平台Datawhale，通过组队来互相监督学习，共同进步！
让AI为我们打工，我们即刻「下班！」

二、作业案例- 「数据统计- KIMI」

注意注意！！该章节纯练手，大家习得方法即可。在实际生活/工作中使用数据统计时，个人推荐用多个AI工具对比结果，至于为什么？我们往下看～
第一节学习了「AI+表格处理」，第一个小案例是【数据统计】，本文主要利用AI文本大模型KIMI的使用案例。

提示词

输入提示词：角色+背景+输出要求。

角色
数据统计员

背景
你是1班班长/社团的主要负责人，组织一个团建，大家伙一起出去玩，但是不知道大家喜欢吃什么？ 于是你发起了微信群的统计，最后根据统计回来的结果，来决定团建应该买些啥吃的。

输出要求
统计成表格的形式

AI+表格处理之数据统计

输出结果：

继续调试：
如果不想要这样的格式，可以把我们的要求继续输入给他，并通过AI返回的反馈，慢慢去调试AI，直到达到我们想要的效果~

梳理成表格的形式

目前KIMI无法直接创建/导出文件，如果我们想梳理成表格的形式。
复制内容到Excel（推荐）
可以自行复制KIMI输出的内容到Excel中（推荐！此方式最简单）。

Markdown–>转成Excel
让KIMI把输出结果转换成Markdown格式，复制到Markdown编辑器中，再用专门的Markdown转Excel的网站（免费）来完成格式转换。

打开免费的Markdown转Excel的网站（https://www.easeconvert.com/markdown-to-excel/）
添加Markdown文件。

选择要转换的格式（此处选的XLSX）。

然后下载打开即可（格式有一点点小瑕疵呢，表格背景是图片的形式）。

推荐转换的格式选CSV（格式是正确的）。

分析喜欢吃的零食类型
每个数字代表的是不同的零食类型，输出每个同学选择的零食是什么

分析大家喜欢吃什么类型的零食？

补充：
队友超级细心！自己使用Excel公式做了数据分析做对比，发现结果是错的！（我承认我大意了）

然后打算再悉心教导下我的员工KIMI，结果…放弃！

不得不说，虽然他错了，但是很自信，这种精神值得我们学习！

目前KIMI无法直接生成可视化的图，如果想生成可视化的图，可手动在 Excel 中生成。
复制零食选择统计结果，选择插入-全部图表-饼图（也可以按需选别的）。
下个案例使用的“办公小浣熊”可以直接生成可视化图/可下载的文件，下篇文章再详谈。

三、作业案例- 「数据统计- DS R1」（推荐！）

同样的任务交给DS R1，推理出来的就很正确啦！

四、实际案例-「旅游规划」

确定角色（旅游规划师）

emmmm 突然不知道让他去扮演什么角色了，那就提需求问问他吧～
我想去一些地方旅游，推荐一些当地美食和打卡点等，我该让你扮演什么角色来帮助我？

确定背景

网上推荐的很多美食都有广子，需要排老长的队或者巨难吃，然后让爱旅行的朋友帮我做了一些推荐。

提出需求

帮我规划并以表格的形式发我。
生成初版如下，城市的旅游规划是分开的，然后让他把这三个城市的规划写到一个表格中。

写在一个表格中

添加预算
继续调试，让他生成预算。

增加时间规划

然后继续继续调试…

最终产出结果

五、实践小作业

题目1

问题：提示词除了三要素“角色”、“背景”、“要求”之外，还有哪些关键要素

回答：个人觉得提示词有“角色”、“背景”和“要求”三要素足以，关键是描述要尽量精准，输出才能跟贴合我们的需求，比如：精准定位AI的“角色”（说需求让AI回答应该扮演何种角色来帮助我们）、在“背景”中细化面向对象是0基础的大学生/有经验的技术人员/只想听结果的老板？、在“要求”中细化字数、输出格式等条条框框。

题目2

问题：你知道什么是大模型幻觉吗，如果文本大模型有出现幻觉的可能，应该如何规避幻觉问题，可以结合你自己的实际经历展开聊聊？
回答：
1、什么是大模型幻觉：个人觉得大模型幻觉即答非所问，就算瞎说也不会把话落在地上；

2、如何规避大模型幻觉：
1）明确需求：明确要修改的文件，让他有针对性的修改，如：带上相关的代码和文件、文件夹等。
2）拆解需求：需求太多时，可以进行需求拆解，如：第一步你需要XXX；第二步你需要XXX；…；

3）让AI复述需求指令：让AI复述完之后再修改，如：在使用Cursor进行辅助编程时，预防乱改代码，在需求后加上：“请你复述一遍我的需求再进行答复，让我能够确认你真的理解我的需求。“;
4) 框定知识库范围：把已有正确的知识库先喂给AI，让AI根据指定的知识库内容，从知识库中检索生成答案。

题目3

问题：你是一名书法爱好者，写钢笔，现在创作一幅作品，送给朋友，作品纸有长（14）宽（8）个格子，于是你希望用文本大模型找一首16行的七言古代诗歌（一行7个字），内容积极向上、充满乐观。尝试一下，完成这项任务。注：书法创作一般不写标点符号，一般从右往左写
回答：
确定角色：精通中国古典诗歌的创作专家（如果不确定可以问AI）

确定背景：赠送给朋友（对方是老师），表达积极乐观的祝福，作品纸为14列×8行格子。
确定要求：书法创作一般不写标点符号，从右往左写。
或者根据AI输出内容进行修改角色、背景、要求。

然后不断不断调试。

最终生成结果如下：

（列编号：从右往左1→14，行编号：从上到下1→8）
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│列1-7（右列）│　　　　　　　│列8-14（左列）│
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│行1 → 志 守 初 心 行 愈 远 │ 雏 凤 清 声 鸣 晓 日 │
│行2 → 身 临 逆 境 气 犹 昂 │ 老 驹 伏 枥 踏 残 阳 │
│行3 → 胸 藏 丘 壑 观 寰 宇 │ 登 高 莫 畏 阶 梯 险 │
│行4 → 笔 走 龙 蛇 破 旧 章 │ 致 远 须 凭 步 履 刚 │
│行5 → 冷 眼 浮 云 遮 望 眼 │ 百 代 兴 亡 书 卷 里 │
│行6 → 热 忱 星 火 暖 寒 窗 │ 千 秋 功 过 笑 谈 旁 │
│行7 → 沉 浮 未 改 金 石 诺 │ 但 留 肝 胆 酬 知 己 │
│行8 → 俯 仰 何 妨 鬓 已 霜 │ 且 共 长 风 醉 一 觞 │
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右边缘（题款区：“赠友人”）　　左边缘（钤印区：姓名章/闲章）