EndNote X9基本操作
1. 背景介绍
Endnote可以称得上是科研利器,一般高校都已经购买了资源,可以自行下载安装。网上有一些教学资源,本文主要梳理总结中科大罗昭锋老师的慕课《文献管理与信息分析》内容,部分内容参考EndNote官方文档。
EndNote主要功能如下:
- 提升文献获取效率
- 提升文献管理效率
- 提升编辑参考效率
- 提升文献共享与协作效率
2. 页面介绍
2.1 工作方式
在EndNote中访问成千上万的在线资源。
- 离线模式(左):显示在本地下载的资源
- 在线模式(中):显示在网上查找到的资源
- 混合模式(右):显示离线资源+在线搜索的资源,这也是默认模式
2.2 文件导航
创建组并将参考资料拖放到其中,或者创建自动智能组并让EndNote处理。
2.3 文章信息
显示文章的标题、作者、见刊年份、期刊、评分等信息,需要说明的是默认界面并没有评分,需要自己设置(Edit
-> Preferences
-> Display Fields
-> 自行设置某一个Column的Field和Heading)
2.4 预览窗口
这个也可以设置在右边,只需点击右下角的Layout即可快速布局。
3. 功能演示
3.1 文献检索
3.1.1 在线检索
- 首先点击在线查找(Online Search)按钮。
- 然后连接到目标资源库,不同学科的应该不一样,我以WOS为例进行展示。
弹出来的搜索界面功能和WOS的主界面差别不大,根据自己的需求搜索即可。
- 以“Information Security”为例,搜索结果如下图所示,共有1295个结果可以下载,按照需要调整下载的结果数量,比如只要100个。
下载完的结果中可以查看基本信息、摘要和PDF文档,切换文章的效率要比直接在网页端高的多,只需要用键盘上下键即可。
3.1.2 全文下载
如果想查看某一篇文章全文的话,可以右键
-> Find Full Text
-> Find Full Text
,找不到的话就要自己想办法去网页端寻找了。
3.1.3 网站输出
-
输出文件直接导入
比如WOS、Google scholar等可以下载的"*.enw/ *.ris/ *.ciw/ *.nbib"文件,接下来以WOS为例讲解。
进入WOS检索结果页面,点击[导出]按钮。
然后选择当前页面所有记录或是500条之内的文章。
生成名为"savedrecs.ciw"的文件,然后打开EndNote,File
->Import
->File
,选择要导入的文件,这里要注意Import Option
要选"ISE-CE"这一个过滤器,即可识别该数据源的文献信息。
另外补充一点,可以通过批量标准功能给导入的文献添加来源信息,具体步骤如下。
-
输出文本文件导入
如CNKI、WOS等,接下来以CNKI为例,步骤其实和输出文件导入没啥很大区别。首先在CNKI的检索结果中选择文章,点击导出/参考文献
按钮。
在文献管理中心将文献导出格式设置为EndNote,并点击导出
按钮生成txt文本文件。
打开EndNote,File
->Import
->File
,选择要导入的文件,将Import Option
设置为"EndNote Import"即可。
同理,也可以从百度学术、万方、维普这些资源库导入。
3.1.4 本地导入
- 单篇PDF文章
打开EndNote,File
->Import
->File
,选择要导入的文件,将[Import Option]设置为"PDF"即可。 - 批量文件夹文章
打开EndNote,File
->Import
->Folder
,选择要导入的文件夹,按照自己的需求勾选Include files in subfolders
和Create a Group Set for this import
,注意EndNote最多支持两级目录。 - 文件夹自动检测
打开EndNote,Edit
->preferences
->PDF Handing
,在Select Folder
中设置关联的本地文件夹,就可以自动检测某一个文件夹下是否有新的文章加入,并且导入到当前文献数据库中。
需要注意的是,无论是以上哪种方式,PDF文档中都应该含有DOI,否则会出现信息不全的情况,这时需要先更正文章可以右键
->Find Reference Updates
,如果查不到更新信息的话可以手动添加参考文献信息。
3.2 文献引用
文献引用的方式主要有两种
3.2.1 软件内引用
- Step 1:对文档中要插入引用的位置进行光标定位。
- Step 2:插入引用
EndNote选中文献并点击Insert Citation
效果如下图所示。
- Step 3:更改样式
EndNote提供很多的样式,可以根据自己要投递的期刊自行选择,上图所示是Nature的引用格式,接下来以IEEE的格式为例进行调整。
点击Style
之后会弹出一些Style,如果没有合适的就选择Select Another Style
,基本上外文期刊都会有。中文期刊可以选一个相近的自行修改,修改方式是Edit
->Output Styles
->Edit "xxx"
,然后应用自建格式并点击Update Citations and Bibliography
或是学习LaTex软件编辑,不过相对来说这种方式应该是最简便的了,还可以避免“牵一发而动全身”的惨剧。
一般来说投稿都要求文章内没有宏,则可以通过Convert Citations and Bibliography
->Convert to Plain Text
。
3.2.2 Word内引用
- Step 1:光标定位
- Step 2:插入引用
一般安装完EndNote软件之后,Word都会自动生成插件,如下图所示,点击Insert Citation
即可。
在弹出的搜索框中填入待引文献。
最终效果如下图所示。
- Step 3:更改样式
此外,按照这种方式还可以插入文章中的图片,相对来说比较便捷。
3.3 文献管理
3.3.1 文献去重
References
-> Find Duplicates
,即可对所有已有文献信息进行对比,若是有一样的文章,则可以自行选择保留哪一个删除哪一个。
对于文章重复可以自己进行定义,Edit
-> preferences
-> Duplicates
,根据自己的需求或是理解选择,比如默认只要"Author"、“Year”、"Title"和"Reference Type"相同即为重复文章。
3.3.2 文献分组
EndNote支持两级分组,在文件夹导航区右键就会弹出一些选项。
Create Group Set
会生成一级Group,Create Group
会在指定Group下生成二级Group,Create Smart Group
可以根据给定的条件自动分组,Create From Groups
可以识别不同组Group中的文献信息并生成新的Group,分组之后可以拖拽文章或是在文献区域右键文章选择Add References To
即可向分组中填充文章。
3.3.3 文献分析
Tools
-> Subject Bibliography
,选择要分析的内容便可以生成Subject Terms的Records分析情况,这和WOS的分析检索结果有点相似,只是无法可视化。
3.3.4 文献输出
选中要输出的文章,点击File
-> Export
,按照需求对保存类型
和Output style
进行设定,一般如果是方便之后查看就保存为txt文本文件,如果是导入到其他文献管理软件就输出为ris文件