全网最清晰Endnote教程笔记,轻松搞定文献管理以及文献引用

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目录

前言

1 导入文献

1.1 文献数据库建立

1.2 正式导入文献

1.3 Endnote导入PDF文献

2 管理文献

3. 引用文献

3.1 Endnote预览参考文献样式

3.2 文献引用

4 Up主最后的唠叨

4.1 国内期刊或者参考文献格式的选择

4.2 引用网页文献的问题

总结


前言

本文主要根据《提示》中的B站视频所总结的Endnote学习笔记,如果想更快上手,建议直接观看链接视频。


本笔记主要记录如何使用Endnote软件,这里就不介绍如何安装了。

1 导入文献

1.1 文献数据库建立

在安装好Endnote之后,我们直接双击打开Endnote软件。

在打开之后,映入眼帘的就是一个灰色的界面。我们需要点击左上角的File,然后新建文献数据库。

我们一般会保存在D盘,尽可能记住目录在哪里。这里为了演示方便,Up主直接保存到桌面上并用“教程”进行了命名。同时也要注意,每新建一个数据库,都会出现两个文件(如右图)

等新建完之后,所建立的文献数据库会自动打开(如上面右图的教程.enl)。下面我们就可以正式的导入文献了。

1.2 正式导入文献

导入文献主要分为两种方式,数据库导入和

数据库导入

英文数据库以Pubmed、web of science以及google scholar为例;

中文数据库以知网、万方为例。

首先进入Pubmed检索网站,按照下图步骤并根据自己的需求去选择参考文献,然后点击Create File。

下载好文件后,有三种方法可以进行导入:

方法一:直接双击,简单粗暴。

方法二:文献过滤器导入,从左图至右图。注意右图在首次需要从Ohter Filters找到PubMed(NLM)选项,然后choose,之后就可以进行import了。

导入完毕后,刚才的nbib文件就可以直接删掉了。下面会给出不同数据库的过滤器选择:

下面是Web of science的数据库导入。这里会生成一个ciw文件,还是和刚才的步骤一样。要么双击简单粗暴,要么按照上面的过滤器选择进行导入。值得注意的是,右图的数据库可以根据自己的需求进行排序,但是导入到Endnote之后,会默认作者姓名的首字母进行排序。

下面是Google学术搜索示例,按照下述操作步骤会生成一个enw文件。这里还有一个快捷方法就是下面右图三个杠,然后点击设置,会有个参考书目管理软件,选择Endnote,那么检索界面的目标文献就会出现导入Endnote的按钮。非常的方便快捷。

下面是中国知网的导入示例,导入步骤如下左图所示,第三步点完后会弹出一个网页,点击导出会出现enw文件,直接双击文件即可导入到endnote中。与up主不同的是,up视频里所导出的是txt文本,视频的做法如下面右图所示。这可能是因为知网更新的原因,所以就不必担心了,直接双击简单粗暴导入

同时,视频里还指出了论文标题和期刊名称混合的一个问题,如下左所示。这可能是Endnote Import过滤器的问题,正确处理方法如下右图所示。这里Endnote 21应该在Tools里,而不是Edit里。

然后按照下述步骤进行操作,找到Endnote Import然后点击edit,那么会到下右图,继续按照步骤去走。

最后,将下图的%B改为%J,保存即可。这样就可以给新的过滤器进行重命名,但是尽量不要覆盖原来的那个过滤器。改完之后,即可重新应用这个过滤器重新进行导入即可,非常的方便快捷好吧。同样,万方数据库也是一样的道理,这里就不多展示了。

但是在导入后,可能会发现信息确实的问题,如没有年份,下图所示。这时候,我们可以按住ctrl键批量选取文献,然后右键。

然后按照下述步骤进行更新即可。这种更新的原理是通过识别DOI号从而提取文献信息,所以需要联网。由于Endnote检索范围不包括中文,因此无法更新中文。

但是如果我们想要修改信息该怎么办呢?我们只需要右键文献,然后Edit Reference,根据缺失信息对其补充即可。

1.3 Endnote导入PDF文献

Endnote导入PDF文献的原理是通过识别文献中的DOI号从而提取文献,因此需要联网。需要注意的是,由于Endnote检索范围不包括中文,因此不建议导入中文PDF论文。最好的办法就是从知网、万方库中下载对应文件并进行导入。比如,如果你执迷不悟,强行导入中文pdf,可以看到很多信息都是不全的。所以还是老老实实从中文数据库导出对应文件来导入。

下面来开始演示英文的pdf导入,也是和上面一样的道理。正常情况下的导入信息都是齐全的,但是依然发生了信息缺失的情况,那就是软件没有在这个pdf文件中识别到doi号,因此需要手动进行完成。所以我们需要首先通过标题在浏览器检索到文章的doi号,然后下一步将doi号输入进刚才手动修改参考文献信息的doi栏里,然后进行参考文献的更新

如果你想要将一个文件夹里的pdf文献进行导入,可以按照下述步骤进行导入。

2 管理文献

对于导入的文献,我们可以对这些文献进行分组。首先要知道的事,下图的1创建子文件夹不能再创建3级的文件夹了。

会创建文件夹之后,就可以进行拖拽按照文件夹不同的主题进行分类了。常用的技巧如下:1) shift 连续选择 2) ctrl 非连续选择。可以直接拖拽分类

在导入文献的时候,不可避免会发生文献信息重复,那么如何筛选呢?下左图是X9,下右是21版本的筛选步骤。

然后点击cancel,就能够看到多了一个重复文献的文件夹,里边有24篇,也就是说有12篇是重复的,然后点进行,对灰色的进行右击然后丢进trash即可完成重复筛选。

同样,下面的这些title都可以点击然后按照您的需求进行文献排序。

我们也可以右键点击title进行自定义,比如下面的rating,可以直接打星号并进行排序。同样这些title也可以直接进行拖拽移动;里边还有一个Read/Unread Status给打开,比如黑点证明没有阅读;里边也有个File attachment是一个回形针的标记,如果有回形针证明已经保存了该文献,如果没有则证明还未搜索到。如果你想方便找到所有文献,就可以选中这些没有回形针的文献右键然后选择find Full text,软件会尽力帮你找到文献;同样,这些文献也可以做笔记,然后也可以在title上把Research Notes给点出来方便查阅。

3. 引用文献

一般来说,安装完Endnote,word里面就会有Endnote选项卡。如果你的word里没有endnote选项,请你移步链接视频至19:00来进行操作。

3.1 Endnote预览参考文献样式

在引用文献前,我们可以在Endnote预览参考文献样式。步骤如下所示,这里是参考了up主的X9版本,本笔记记录了Endnote21版本的:

如果没有你投稿的风格,可以按照上左图的Open Sytle Manager打开,然后选择。如果还是没有,尝试在官网上下载,比如中文版的GB格式没有,你就需要在官网上去键入下载。下载完之后将文献放在目录文件的Sytle目录中,然后进入Open Sytle Manager将想要的Style打开即可,还是很方便的。(EndNote downloads - EndNoteOutput styles - EndNoteEndNote downloads - EndNote)

如果你预览完格式,觉得还不错。我们就可以进入word开始真正的引用了。

3.2 文献引用

首先需要将光标定位在插入文献的位置,在Word Endnote相应的选项卡选择我们的目标文献引用期刊格式。

选择完之后,我们先在软件选中文献,然后再word里面进行如下步骤。

另外一种方法就是,直接在Endnote中选中文献,然后点ctrl+c,然后回到word ctrl+v即可。(力荐)

如果我们在复制的过程中,出现了下面的域代码情况,我们不用担心。只需要按照下右图进行update即可。

某个位置同时引用多个文献

比如我要在末尾同时引用三篇文献,和刚才不一样的是,我们直接在Endnote选中三篇文献进行ctrl+c,然后ctrl+v即可。注意,这三篇的顺序是按照从Endnote软件里面的顺序进行排列的。我们可以在下右的红色框进行调整。按照下下图的箭头进行调整即可,很方便哈。

同样,我们也可以删除相应的文献,文献引用也会自动进行调整。

然而,我们点击下方的参考文献时候会发现有参考阴影,是因为含有参考文献的域代码。我们需要按照以下步骤去掉。

同样,另外一种方法可以去除域代码。因为域代码去除了就无法恢复了,以防后续修改文献。所以我们先copy一份文件。ctrl+A选中全文然后ctrl+shift+F9就可以去除域代码了

4 Up主最后的唠叨

4.1 国内期刊或者参考文献格式的选择

国内期刊或者参考文献一般都要符合上面的标准,GB/T 7714参考文献格式。官网上的中文style存在以下问题:

问题1:[J]的前面有个空格。这个问题可以直接手动改或者下载下面的链接ens文件。

重庆大学的万震老师在官网的基础上改进了新的风格,可以去除前面的空格,并将文件开源到了(GitHub - wanzhenchn/EndNote_Tutorial_Hand_by_Hand: 手把手教你使用 EndNote X9/NoteExpress)。

问题2:如果作者大于3人,后边会出现et al而不是。这个问题需要自己手动去替换。

问题3:如果想改为作者是6个人,而不是3个人。我们需要手动按照以下步骤进行设置。

诶,这里可能有人会想,我在这里的et al改为等,不就可以解决问题2了吗?也就不用手动去替换了,我试了试确实是可以的。亲测有效~~

4.2 引用网页文献的问题

目前针对网页文献的问题,本人还不需要学,所以等后边有用到的话我再进行学习和参考吧。目前学到了这么多东西应该是够用的。


总结

本文根据链接视频Endnote的学习并根据自己的手动操作做了如上笔记。主要分为导入文献、管理文献、文献引用以及一些tips。我个人认为还是很实用的,并且up主讲的也是挺详细的。然后的话,我自己的笔记也是在up主的基础上进行了扩展。希望对大家有所帮助吧。共勉~~

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