科研课题查新报告该怎么写？

一、查新及查新报告的写作意义

科技部为了避免科研课题重复立项和确保科技成果的新颖性和先进性，推出了课题查新（以下简称“查新”）工作。

该工作旨在客观正确地判别科技成果的新颖性、先进性，以提高科研课题的质量和水平。

“查新”是针对某一特定的研究课题进行的。

首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的新颖性、先进性进行判定。

“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

二、查新服务的对象

查新面向处于下列阶段的研究课题开展服务：

1、申请课题立项；

2、成果申报奖励；

3、其它。

三、撰写查新报告前要做的工作

1、索取原始文献

原始文献的重要性：原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的必要依据。

若在查新报告中无法找到相应的原始文献，将会带来较大的麻烦和问题。

因此，解决好缺少原始文献的问题至关重要。

在确定了与课题相关的文献线索后，需要查找原始文献。

如果文献题录过多，可以先选择最相关的部分原始文献进行查找，然后根据需要决定是否需要扩大文献范围。

但通常情况下，由于某些原始文献无法立即找到，需要通过各种途径获取相关的原始文献，以确保报告的准确性。

目前,全世界每年出版图书80万种, 我国仅引进2.6万种,约占1/6。

根据统计数据显示，美国医学索引(MI)题录中收录的我国医学图书情报系统的原始文献仅占总数的42%。同时，MEDLARS脱机检索所能查到并且能够获取原文的文献仅占总数的21%。

索取原始文献虽然存在一定难度，

但对于那些关系密切的原始文献，仍需进行索取。

为此，需要得到有关单位的协助，通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库进行复印、邮寄快件或传真等方式来满足需要。

2、阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。

在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。

要提高学术研究的质量，科研教授应该注重对资料真伪和可信度的仔细辨别，并在此基础上多动脑筋。即使一篇文章发表在全国一流学术期刊上，从统计学角度去评价时也可能存在差异和错误，因此需要科学地评估和分析。

这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到 科学、客观。

在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。

对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。

对比文献分析是撰写查新报告的核心。

在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。

根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况，可以选择适当的形式。

重点突出是一个重要的原则，使人们能够快速了解主要内容。

掌桥科研的科技查新是由科技部批准的第一批查新机构【中国化工信息中心】出具报告：

https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html

掌桥科研科技查新流程图

 

四、撰写查新报告的原则和内容

1、撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须基于充分掌握大量第一手材料的基础上，如实反映检索情况和结果。报告中的每一句话和数据都应该以文献为依据，以确保客观、公正和全面。

在进行国内外对比时，应该以国内为主，确保比较的公正性。

对于省(市)内外的对比，应以省(市)内为主，以确保比较的准确性。

对于系统内外的对比，也应以系统内为主，以确保比较的可靠性。

因此，在进行查新报告时，应该严谨客观，避免主观情感的影响。

在进行同类课题的对比时，需要突出其核心并找出最为成功和有价值的部分。

在众多的对比条件中，只要发现其中具有实质性的创新成分，都应给予肯定。

我们在查新结果时必须实事求是、严肃认真，以科学为准则，不应埋没任何真正的成果，也不应将低水平的成果混淆为科研成果。

同时，不应夸大、歪曲，既不迎合讨好，也不主观臆断。

2、查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般来说，研究项目的前期调研需要考虑以下几个方面：

首先，需要了解国内外是否已经有类似或相似的研究存在；

其次，需要对与本项目相关的技术内容和指标进行文字或表格对比分析，以评价本项目的创造性、科学性和实用性。

(3)检索文献范围

在文献引用中，需要注明使用的检索工具及其它文献资料的具体信息，例如名称、卷、期、页等。此外，还需说明使用的检索手段、文档名称、检索词、分类号、检索策略以及检索范围和年限等。

(4)查新报告的正文

正文是查新报告的核心，也是文献分析的主要依据。

在撰写正文时，需要采用科技语体，结合事实和数据，全面介绍与课题相关的问题以及当前研究的状态，从而客观评估该课题成果的水平和意义。

正文应该是系统的、逻辑的、精确的，包含清晰的论据和充分的分析。

同时，应该注意使用科技术语和专业术语，以确保文章的专业性和准确性。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容和特点，进行对比分析，以获取新的数据资料和结果。这些数据资料和结果可以反映研究成果的水平和价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨。

在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①在查新工作中，若出现与已有情报完全相同的情况，应当在用户确信无误的情况下，给予明确的结论，否定该申请的专利、成果或新产品。

尽管这种情况会随着查新工作的深入扩大而减少，但是如果遇到此类情况，就必须有充足的理由去说服用户。

②当未找到完全相同的情报时，应该找到相关情报作为背景材料，并写出这些情报与申报项目的异同点。

同时，列出参考文献和拥有相关专利、成果、产品的单位清单，并附原文，以供鉴定人员参考。

举例：

同事撰写“小儿内镜临床应用诊治系列研究”的结论时，遇到了这种情况。

该课题的作者在他的“主要研究报告”中称，他首创使用了一种价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜，用于小儿消化系统疾病的诊疗。

由于小儿型胃肠镜制造精密，价格昂贵，该作者认为他的方法将会有很大的经济效益和社会效益。

然而，经过我们的调查，我们发现国外早在1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下（包括新生儿）的小儿；而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。

因此，该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿，但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的。

我们在结论中如实地反映了这一点，并对他在这方面的贡献给予了肯定。

③当检索没有发现类似文献时，需在查新报告中注明“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句，以显示查新过程的科学性和合理性。

在中医药方面，这种情况较为常见。

例如：

我们检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”时，

并未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法，对机体免疫功能进行多项研究和多指标对比分析的研究文献报道。

然而，研究报告中提到该方法能明显增强正常小鼠脾NK细胞的活性，促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能，降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数，延长艾氏腹水小鼠的存活期，提高肺癌患者细胞免疫功能等几个方面的研究，这些研究在国内外文献中均未发现有相似报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。

五、撰写查新报告要注意的问题

1、撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。

文献综述是作者对各种文献资料进行系统整理、归纳、分析和比较，以展示某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面的观点。

文献综述是一种综合性、总结性和评论性的文章，包括作者自己的实验结果和经验总结。

与之不同的是，查新报告在绝对忠实于原文的前提下，不能带进评论性的观点和意见，需要做到句句有依据，条条有出处。

2、对评价性的词句要慎重。

有人对于查新报告是否应该写上“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句存在争议。

其中一方认为，作为情报人员调研的结果，从宏观角度来评价是必要和应该的，否则就不具备报告的实质。

而持不同意见者则认为，像“国际首创”、“国内先进”、“接近国际先进”、“国内首创”等等级语句，其等级之间的划分是模糊的，因为在大多数情况下，并没有一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平。

此外，在评审或鉴定科技项目和成果时，专家集体的评审是主要方式，因此，对科技成果的水平进行“国际或国内先进”这类结论性评语的观点并不被大多数人所支持。

3、查新报告要详细具体,语句要确切。

要求撰写查新报告时，必须注明所查新项目的先进性和新颖性，同时要指出国内、国外、省内是否已有类似的项目。

根据查新要求，查新人员需要列举出该项目的新颖点，说明哪些指标是新的，哪些指标已经被人完成或达到该水平，必须用具体的语言清晰表述，并提供密切相关的文献，必要时尽可能提供原文。

报告应该避免使用模糊不清的措辞，使人们一看到报告就能认定其具有科学性和可信性。

一般而言，科技部认定的38家一级查新机构出的科技查新报告质量都是有保障的。

比如：

掌桥科研的科技查新是由科技部批准的第一批查新机构出具报告，并且还有2个查新机构可选：

（1）中国化工信息中心

（2）西南信息中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心

点击进行科技查新：https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html

掌桥科研科技查新—中国化工信息中心 出具查新报告

掌桥科研科技查新—西南信息中心（中国科学技术信息研究所重庆分所） 出具查新报告