excel导出单元格格式为数值_excel的7个自定义单元格格式技巧,工作效率翻倍

对于【设置单元格格式】大家并不陌生,用的最多的应该是更改数据类型,其操作方法也非常简单,就是在选定目标单元格(区域)的基础上,右键-【设置单元格格式】或用快捷键Ctrl+1即可;【自定义单元格格式】的操作也是类似,只需要在【分类】中选择【自定义】即可。


一、自定义单元格格式:自动添加前缀或后缀。

目的:给“销售额”添加后缀“万元”、“地区”添加前缀“中国”。

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方法:

1、选定目标单元格(区域)。

2、快捷键Ctrl+1,选择【分类】中的【自定义】,在类型中“G/通用格式”的后面接着输入:“万元”并【确定】(添加后缀);或者在类型中输入“中国@”并【确定】(添加前缀)。

解读:

1、也可以先自定义前缀或后缀,再输入内容时,自动添加。

2、批量添加前(后)缀除了【自定义单元格格式】外,还可以用智能填充Ctrl+E来完成。

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方法:

1、在第一个目标单元格中输入:“1564万元”或“中国北京”。

2、选定所有目标单元格,包括第一个输入内容的单元格。

3、快捷键Ctrl+E。


二、自定义单元格格式:显示位数大于11位的数值。

在Excel系统中,当单元格中的数值超过11位时会以科学计数的形式显示,当超过15位时,16位及以后的值会显示为0,如果要得到准确的长数值,该如何操作呢?

目的1:显示>11位,<15位的值。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入:0并【确定】。


目的2:输入大于15位的数值。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【文本】。

3、【确定】。

解读:

除了设置【文本】格式外,还可以添加前缀“'”来完成大于15位数值的输入。


三、自定义单元格格式:用数值替代指定值。

目的:在目标单元格中输入“1”,显示“男”;输入“2”,显示“女”。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式:[=1]男;[=2]女。

4、【确定】。

解读:

公式中的“男”和“女”可以替换成任何想输入的值。


四、自定义单元格格式:自动添加后缀。

目的:在输入的日期后自动添加星期后缀。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式:yyyy年mm月dd日 aaaa。

4、【确定】。

解读:

“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。


五、自定义单元格格式:分段显示电话号码。

目的:按照“3+4+4”的格式显示电话号码。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式:000 0000 0000。

4、【确定】。


六、自定义单元格格式:根据不同的范围显示自动填充颜色。

目的:将≥60的销量填充为“蓝色”,<60的销量填充为“红色”。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式:[红色][<60];[蓝色][>=60]。

4、【确定】。


七、自定义单元格格式:大写金额。

目的1:数字大写形式。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式:[dbnum1]。

4、【确定】。


目的2:壹贰叁肆……形式大写。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式:[dbnum2]。

4、【确定】。

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