关于做计划和执行力

关于做计划

 

做计划是不错的，但是问题在于很多人缺少做计划所必要的技术准备。

绝大部分人以为做计划只是在大脑里把步骤设想一下写下来，或者干脆就是把自己的愿望分解一下。

类似这种都不能叫“计划”，而只能叫做“计划家家酒”。

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ok，这个坑既然挖了就填吧。一头汗。

做事情有一个基本的原则，就是learn from the best。

想要学什么，就要从对这件事最上心、做得最拼命、做不好就会饿肚子 / 会死的那些人身上去学。其次是从成绩最好的好手那里去学。

没人教你，你也应该去这些地方寻求启示。

那么这个世界上，谁对计划最在乎，做不成的损失最大呢？

军队。军队设计的计划执行不了，那是要尸山血海、丧权辱国甚至亡国灭种的。

谁是计划执行得最好、最完美的呢？

实验室。实验室设计的实验计划要是有逻辑漏洞或者执行困难，等于是几年时间、人力、经费全部打水漂。实验室里是一群知识精英，他们当然会竭尽全力避免这种最大的失败。

什么叫好的计划？军队和实验室是两个最好的观察窗口。

那么这两家为什么制定的计划就更容易成功呢？请你们仔细想一下。

凭什么他们两家就能相信自己的计划够可靠？

他们的原则非常简单——计划必须是对已知可靠要素的综合运用。

他们在做计划之前，先做了大量的工作使得计划拥有足够结实的“砖块”。

对于军队来说，就是训练、测试、训练、再测试，直到获得某个战术动作的充分可靠数据。

一切的计划，都是建立在对这个战术动作的数据可靠性基础上的。

一个师有多少个人力？多强的机动性？有多少油料？多少弹药？多强的火力输出能力？多强的生存力？

军队能做计划，是以规范训练为基础的。

他们假定这个师在六小时内可以进入空中机动状态，是因为这个师每个月、每个季度都在为六小时内打包全部装备人员登机做训练。一遍又一遍、一轮又一轮。训练、测试、训练、测试。

冷天试、热天试、大风天试、大雨天试、大雪天试。

是因为这个，总参谋部才能做出“假设的人从某处登岸，我们将在六小时内调动三个师进入xx阵地进行侧翼牵制”这样的计划。

这计划能行，是有足够坚实的砖块。

看到问题所在了吗？

计划如果不是由千锤百炼的SOP（Standard Operating Procedure）构建而成，是谈不上可靠性的。

计划的可靠性，完全是由计划关键路径上的步骤的可靠性的乘积决定。（关键路径是指由延迟就会影响计划交付的事件首尾相连形成的事件路径）

假设一个计划由六个任务组成其中四个任务在关键路径上，且它们每个的准时可能性是80%，那么计划准时交付的可能性就是0.8^4 = 40.96%。有六成机会会延迟交付。

如果这四个步骤是像军队训练那样由千锤百炼的sop组成的呢？那么这种风雨无阻日练夜练反复测试的sop，就可以保证95%以上的可靠性。

更准确的说，同志们，现代商业实践的要求是六西格玛的可靠性。这是什么意思？

只允许百万分之三点四的失误。

这样，有两千多个六西格玛SOP组成的计划，才能有大约99.3的准时交付的概率。

你也许觉得，这怎么可能办得到？

你每天都办到了——你徒步走去学校上学，哪次失败了？那就是由两千个标准sop——迈步——首尾相连而成的计划。哪一步你崴了脚计划都会失败，但是你上了几年学，失败了几次？

你看到问题了吗？

没有SOP，没有SOP的可靠性，就没有资格做计划。

这就是为什么我说一般人做计划只是在过家家——因为一般人所作的计划常常是由没有严格训练测试的不结实的“无定形任务”组成的。

这样就根本没有制定计划的基础。

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你做任何一件事情，首要的原因是你喜欢，天降了某种义务和责任在你身上，你就去做了，不要想着什么后果，不要想着什么利益得失，去做就行了，其余的不过是在浪费你的精力

进度条

1）工时法

将整个关键路径（自己去查一下什么叫关键路径）上的必要步骤的工时都统计出来，按工时折算出该步骤的“时间价值”。

完成这一步，就会获得这一步的的工时，不是按照你实际花了多久来算，而是按你完成的步骤本身估计的工时数来算。

比如一件事有五个步骤，分别是0.2 / 0.25 / 0.25 / 1 / 0.3 个工时。

那么完成步骤1，你的进度就是10%，完成步骤1+2，就是22.5%，全部完成自然就是100%。

你们肯定会问“那么估计错误”怎么办？

凉拌，啥也不办。你可以把实际花费的工时记录下来，但是算进度还是要按估计工时来算。要修正也是下次修正。

然后你再做一次、再做十次、再做一百次。

直到你熟练了，你才会有一个比较靠谱的实际时间基线。到时候按这个基线来定进度条好了。

2）当值法

把所有的步骤拆开，想象你有一条流水线，每一个环节你都请了一些工人来机械完成。设计好流水线的环节，不要有瓶颈——比如比较复杂的人数就要多一些。

这些人会有工资。

假设他们一天能做一百件，做这一百件东西要付出去的总工资摊摊平，每个步骤就都会有一个价钱。

用这个价钱来代替刚才的时间，算出这个步骤的百分比权重。

注意可能某些步骤是很费时费力，但是也许用的是容易找到的普工，搞不好反而便宜。有的步骤可能要本科生才能安全搞定……以此类推。

实际上这个当值法比单纯的工时法更精确，更有参考意义。

工时法实际上是在培养自己做一个技术专家，一个手艺人，而当值法是在培养自己做一个管理者

某种程度上，没有进度条 》 有工时进度条 》有当值进度条，是一个三重进阶，这最终指向一番事业。

那么，那些你没能力根据这几种办法推算出来的事情怎么搞进度条呢？

很简单——这类事最好不要是你的专业，而是你的兴趣、娱乐、爱好。

如果你发现这的确是你的专业，你吃饭的家伙，那么你要意识到做不出哪怕带着误差的进度统计手段意味着你的能力、见识、管理能力实际上不够应对这件工作。

建议你先退后一步，自降级别，不要贪多嚼不烂。

“胜任”的关键标志之一就是能算得出这个进度条。算不出来，不要强干，算得出来再动手。

再提醒一遍，“允许你有误差”，甚至可以有很大的误差。这里说的“算不出来”是指误差给你打得很宽你都搞不定，那么这事你最好别强干了。

你必须借助更专业的人来帮你干，或者你必须先经历一个学习阶段，先摸到眉目再说。

所以这实际上是一个不需要解决的伪问题。