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在日常的收听率数据处理中,我们经常会需要对各个频率的节目进行各自排序,并选取其排名前若干名的数据进行展示。通常一个地区有10-20个频率,数百个节目,如果一个一个频率的节目进行排序,然后再截取数据,明显费时费力。在实际工作中,通过EXCEL,可以通过菜单选项和简单的函数轻松实现上述功能的。
下图中是节目收听率数据表,A列为电台、E列为市场占有率:
如果我们对数据的需求是按频率名称排序,市场占有率由大到小,且取每个频率TOP3节目的收听率数据,如下图所示:我们可以分三步走实现这个需求。
1 首先对数据源进行排序 Excel排序功能通过升序或降序将相同类别的数据排序到一起,或将数值由小到大&由大到小进行排序:1、Ctrl+A选中数据源,依次点击数据-排序
2、点击主要关键字下拉框,选择"电台名称"
3、点击"添加条件(A)",下拉次要关键字下拉框,选择"市场占有率",下拉次序下拉框,选择"降序"
4、点击"确定"按钮,完成排序
通过对电台名称排序和市场占有率降序,将相同电台频率的节目数据排序到一块,且市场占有率由大到小排序。排序完成如下图所示: 2 为节目数据添加排名 上一步中,我们已经把数据按照电台名称、市场占有率大小排序,接下来只需要添加序列号即可;在I2单元格输入"=IF(A2=A1,I1+1,1)",公式下拉,完成序列号填充。 IF函数判断A列相邻两个单元格是否相等(是否为同一电台),如果相等,返回上行单元格I列,如果不等,返回1;由于A2不等于A1,所以I2返回1,A3=A2,I3单元格返回I2+1=2,依次向下,完成对数据的分组序号填写。3 筛选TOP3数据 回顾下刚开始的需求,选出各电台节目市场占有率TOP3数据,这里只需要对"排序"列进行筛选(1,2,3)即可选出需求数据;同理,TOP1只需选出"排序"列为1的即可,以此类推。温馨贴士
第一步:将所需要处理的数据表中的电台名称与收听指标(本文以市场占有率为例)进行降序排列。
第二步:输入函数IF(A2=A1,I1+1,1),这里的字母A即是指“电台名称”所在列名、字母I是指“排名”所在列名,字母大小写都可以哦。
第三步:筛选自己想要的各频率节目排名前几就好啦。
END
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