计算机目录排版的文章,利用样式编排文档和目录的自动生成与更新——想象力电脑应用...

目录是一篇文档乃至于一本书的提要，如果要将文档中的标题逐个提炼出来制作为目录，那将是一个非常“巨大”的工作量。并且如果我们的文档标题或是内容有发动时，标题来重新录入，页码也有可能错页。因此，如果有一个自动编排目录和自动更新目录的功能的话，就会为我们活动很多工作量和减少很多麻烦。在word 2013中就有这么样的功能，但使用此功能的前提需要先将文档中的标题套用word软件中自带的样式或是我们自己在文档中设置的样式方可。若对样式不理解的，请阅读我们前面三篇文章的内容。

下面我们具体介绍一下利用样式编排文档和目录的自动生成与更新。

一、利用样式编排文档的方法

方法1：套用模板

使用模板的前提，必须先建立起一个模板，这里我们以之前我们保存的模板为便来进行介绍。

(1)打开一篇我们需要编排的文档，单击“文件”菜单按钮，单击“选项”命令，弹出“word”选项对话框；(2)单击“加载项”选项；(3)单击管理命令后面的选择框；(4)在弹出的列表中选择“模板”选项并单击；(5)单击“转到(G)…”按钮；(6)弹出“模板和加载项”对话框；(7)单击“文档模板”选项框后面的“选用(A)…”命令；(8)弹出“选用模板”对话框；(8)要根目录树中找到自己保存的模板位置，模板完整路径如图中的“(8)”所示；(9)单击选择模板名称；(10)单击“打开”按钮后关闭“选用模板”对话框；(11)勾选“自动更新文档样式”复选框；(12)单击“确定”按钮；(13)原文档中的所有内容将按照设置好的“模板”中“正文”的格式进行“格式化”，得到正文效果；(14)选择标题文档，按下键盘上的“Ctrl+2”快捷键，得到标题效果；(15)选择分类标题的内容后按下键盘上的“Ctrl+3”快捷键，得到分类标题效果。

将一篇普通文档套用我们前面讲解过的模板后，将标题和课时标题按不同样式排版后得到的效果如下图所示：

套用样式并进行排版后的文档效果

方法2：直接用“模板”新建并编辑文档

(1)打开word软件后，打开一样模板文档，如“建立简单公文排版样式”模板，如下图所示：

(2)打开“模板”后，全选整编文档，将内容全部删除；(3)编辑文档。这里如果我们是要将其它的文档粘贴到此模板中的话，需要以“无格式文档”的方式来粘贴，这样粘贴进来的文本会自动和我们模板中的正文样式相匹配，如果是直接粘贴的话，会将原文档中的格式一起粘贴进来，从而破坏我们模板中的样式。

当用模板编辑完我们的文档后，即可进行目录的自动生成与更新。

二、文档目录的自动生成与更新

(1)如上图中的文档所示，在编辑目录前，我们需要先为我们的目录写出一定的位置。因此，我们先将鼠标定位到“Excel 2013视频讲解录制目录”的后面，多按下几次“Enter”键，突出一定的位置；(2)按下键盘上的“Ctrl+Enter”键进行分节处理，得到目录和正文两节文档的内容；(3)选择刚才按“Enter”键多出来的所有行，按下键盘上的“Ctrl+Shift+N”键，将这些行全部恢复正文格式(若不进行此操作，这些内容都将是标题二的样式)；(4)将鼠标定位到我们要插入目录的地方。操作结果如下图所示：

(5)单击“引用”选项卡；(2)单击“目录”按钮；(3)单击“自定义目录”命令；(4)弹出“目录”设置对话框；结果如下图所示：

(6)目录对话框的设置，这里，我们设置目录时需要注意，因为我们文档中需要编辑目前的样式只有“标题3”，因此，我们需要单击“选项”按钮；(7)在弹出的“目录选项”对话框中将其它的“目录级别”全部删除，将“标题3”的级别设置为“1”级；(8)单击“确定”按钮；(9)将“制表符前导符”选择为“省略号”；(10)将目录格式设置为“正式”；(11)显示级别设置为“1”；(12)单击“确定”按钮。设置后的效果如下图所示：

(13)单击“确定”按钮后，得到如下图所示的目录编排效果，看到这样的效果，大家是否觉得挺方便快捷呢？

三、目录的修改

当我们的文档目录编排好后，如果我们的文档标题和内容都有更改，那么我们就需要将我们的目录进行更新。操作方法如下：

(1)将鼠标定位到我们编辑的文档中，单击鼠标“右键”；(2)单击右键菜单里的“更新域”命令；(3)在弹出的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”单元按钮；(4)单击“确定”按钮，目录即可根据我们修改后的内容进行更新；

自动生成目录的编辑与更新方法

编排文档后(标题文档更新至“第十五课时”)并更新目录后的效果如下图所示：

以上内容是我们介绍的最为简单的文档目录的编辑，若我们的文档比较复杂，在文档中有多级样式，编辑的目录也需要多级的话，在操作过程中只需要将我们的目录级别数量进行更改，在选项里面同样更改我们的目录级别即可，其它操作方式均相同。

至此，我们这里所要介绍的“利用样式编排文档和目录的自动生成与更新”课程内容已经介绍完毕，若有不懂或不清楚的，欢迎大家留言评论。若对样式和相应的内容熟悉或不懂的，欢迎大家阅读我们之前发布的下列文章内容：

Word 2013中样式的创建与修改 创建新样式——想象力电脑应用

修改与删除样式 使用样式和模板(中)——想象力电脑应用

创建模板文档与套用模板使用样式和模板(下)——想象力电脑应用

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